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80个Excel函数我啃了一半,最后常敲的就那十几个
去年十一月,我在公司坐到十一点。一张销售表,四千多行,每个客户的金额得加起来。
我没敲公式。拿鼠标一行行拖,拖到第三千行,屏幕上的数字开始重影。同事路过看了一眼,问你咋不敲等号。我说我以为我会。
那天回家路上我一直在想这个"以为"。

回去先学求和那几个。SUM,=SUM(A1:A10),框住十个格子,数自己出来。往下SUMIF,只加符合条件的,比如大于5的;再往下SUMIFS,两个条件一块卡,B列大于5、C列小于10,照样加。平均数一个路数,AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS。
当时有点愣。我干了好几年的活,它早就替我想好了。

取数那组最省事。MIN、MAX,一个范围里挑最小和最大。ABS,-5进去,5出来。ROUND,3.14159留两位变3.14。ROUNDUP往上进,后面是什么都不管,直接往前挪一格。
这组我十分钟看完。看完还挺得意,觉得也没什么。

真正让我坐直的是逻辑那组。IF,=IF(A1>5,"Yes","No"),一个条件两个结果。看着简单,用起来能套好几层。
IFERROR是给公式兜底的,=IFERROR(A1/B1,"Error")。做表最怕满屏#DIV/0!,一片红字,发给领导之前得一条条删。有了这个,B1空着也不慌。再往后AND、OR、NOT、XOR,几个条件真假搭着用。

文本那组花的时间最久。MID从中间抠几个字,=MID(A1,2,3)。LEN量一段文字多长。TRIM去前后空格。
就说TRIM。以前有个客户名字后面带了空格,VLOOKUP怎么都查不着。我对着两张表看了半个下午,最后复制到记事本里才看见那一点空。那天我没觉得学到什么,只觉得亏。

查找这组,说白了我是拿来显摆的。VLOOKUP,=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE),按列找。最后那个FALSE必须写,写TRUE它给你个大概齐的。
HLOOKUP横着找。LOOKUP老一点。MATCH报位置,INDEX按行列取数,两个搭一起比VLOOKUP还活。
我在群里发过一次,配文"终于会用INDEX加MATCH了"。两天后同事要同一份东西,她点了个筛选,三十秒,发出来了。

日期这组最简单,也最少用。TODAY、NOW,一打开就是当天。DATE(2024,5,23)拼一个日期。YEAR、MONTH、DAY把日子拆开,HOUR取小时。
学完我甚至有点失落。这也算一个。

八十个我没学全,看到五十几个就停了。真正常敲的来回就那十几个:求和、条件求和、IF、IFERROR、VLOOKUP、TRIM、ROUND。
剩下的我抄在一张便签上,贴在显示器右边。昨天擦屏幕胳膊碰到它,翘起来一个角,我按了两下,没按平。















































































