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城市艺术学院Office干货分享

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WORK REPORT

城市艺术学院Office干货分享

前沿

 Frontiers

各位城市艺术学院的同学们,做设计报告、整理作业文档、准备课堂汇报时,是不是常常被繁琐的办公操作拖住脚步?反复点击菜单插入表格、转换数据格式、PPT动画生硬不好看,耗费大量创作时间。本期办公技能合集,为大家带来Word、Excel、PPT三个实用小教程:快速插入表格的快捷方式、Excel表格转换技巧、氛围感十足的PPT平滑飞入动画。操作简单易懂,看完视频就能上手,不管是课程作业、作品汇报还是班级材料都适用。一起告别低效操作,把更多时间留给创作,让你的展示更加亮眼!

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PPT平滑飞入动画

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做课堂展示、答辩汇报、主题班会PPT,开篇效果特别关键。很多同学做的页面元素直接闪现,观感生硬,很难抓住台下人的目光。想要让开场更有氛围感,平滑飞入动画就是很好的选择。标题、配图、文字分层依次缓缓入场,过渡柔和高级,不会显得花哨杂乱。这个动画操作门槛不高,零基础也能跟着做。如果你也想让自己的PPT汇报更出彩,那就一起来看视频,学习这个加分小技巧,给你的展示增添质感。

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Word|表格插入快捷方式

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平时写作业、整理提纲、撰写汇报文档时,是不是每次插入表格都要一步步点击菜单栏,反复设置行列数量,耗费不少时间?遇到需要频繁添加表格的场景,繁琐的操作很容易打断思路。今天给大家带来Word表格插入快捷操作的小教程,不用在功能区来回点选,记住快捷方式就能快速调出表格,还能灵活调整规格。不管是课程作业、班会材料还是报告文档都适用,上手简单好记。一起来看视频,学会这个小技巧,以后处理文档表格,省时又高效。

03

Excel|表格转换

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处理数据的时候,常常会碰到表格格式不匹配的难题,想要把数据在普通区域和超级表之间切换,或是实现表格结构转换,反复复制粘贴、手动调整格式,不仅麻烦,还容易出错。很多同学不知道Excel自带便捷的转换功能,不用额外复制录入,几步就能完成表格转换,保留原有数据,避免信息错乱。整理统计作业、汇总各类信息都非常实用。下面跟着视频一起学习这个实用技能,让数据整理工作变得轻松不少。

今天的Office干货就分享到这里!大家有空可以动手试一试,多练几次就能熟练掌握。如果还有想学习的办公小技巧,欢迎在评论区留言告诉我们。一起高效学习,快乐创作,我们下期再见!

编辑 |宣传部  裴梓豪

审核 |白静 刘杰 杨扬

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