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这7个实用Skill,让AI帮你做Excel、改PDF、写PPT

这7个实用Skill,让AI帮你做Excel、改PDF、写PPT

你是不是还在这样使用AI?

写文章,让AI生成一段文字。

做表格,让AI告诉你应该输入什么公式。

制作PPT,让AI列出一个大纲,然后自己慢慢排版。

其实,AI还有一种值得了解的玩法:Skill(技能)。

有了合适的Skill,我们不仅可以让AI告诉我们“该怎么做”,还可以在支持的工具和运行环境中,让AI按照预先设计好的工作流程完成任务。

今天就为大家介绍7个实用的AI Skills,覆盖日常办公、文件处理、网页制作等场景。

文末还附有获取地址和安装方法,建议收藏!

一、Skill到底是什么?

简单理解:

普通AI像一个知识丰富的助手,Skill则像一本专门的工作操作手册。

例如,让AI整理一份Excel表格。

普通情况下,你可能需要反复告诉它:

“先检查数据,再处理重复项,然后添加公式,最后排版。”

而使用合适的Skill,就可以把这些要求整理成一套可重复执行的流程。

Skill通常包含操作说明、模板、参考资料,有些还包含执行脚本。

不过需要注意:Skill不是万能的软件插件。实际能不能读取文件、运行程序、生成结果,还取决于AI平台提供的工具及权限。

下面这7个Skill,我认为很值得普通人了解。

二、find-skills:不知道装什么?先让AI帮你找

很多人第一次接触Skill,就会遇到一个问题:

网上那么多技能,究竟应该安装哪一个?

这时候可以看看 find-skills。

它的作用不是直接处理文档,而是帮助AI从公开的技能生态中寻找适合任务的Skill,并提供安装线索。

例如,你可以提出这样的需求:

“我想找一个能够帮助我处理Excel数据、自动生成统计图表的Skill。请优先推荐来源可靠、文档完整、近期仍在维护的项目,并说明各自的适用场景。”

它就可以辅助你开展筛选。

适合人群: 经常使用Codex、Claude Code等AI编程助手,希望扩展AI功能的用户。

获取地址:

https://skills.sh/vercel-labs/skills/find-skills

三、pdf:处理PDF,不用再到处找转换网站

你有没有遇到这些问题?

几十页PDF,需要提取其中的表格。

好几个PDF文件,需要合并成一个。

扫描版文档无法复制文字。

又或者,需要给PDF批量添加水印。

pdf Skill提供了这些常见操作的工作流程和相关工具说明。

在具备文件处理能力的环境中,可以让AI按照相应流程完成任务。

可以复制的提示词:

“请使用PDF处理Skill检查我提供的文件,将其中的表格提取出来,尽量保留原始行列结构。输出Excel文件,并标记无法准确识别的数据,不允许自行编造缺失内容。”

对于学生、办公室职员和经常阅读文献的人来说,这类功能很有价值。

获取地址:

https://skills.sh/anthropics/skills/pdf

四、xlsx:Excel不会公式?让AI辅助完成

提到Excel,相信很多人都会头疼。

SUM、IF、VLOOKUP……

平时用得少,一到需要统计数据的时候就忘记怎么写。

xlsx Skill围绕Excel文件的创建、编辑、数据分析、公式和排版等任务提供操作指导。

比如,给AI一份模拟销售订单表,要求它:

  • 计算每笔订单的总金额;

  • 按月份统计销售额;

  • 找出重复订单;

  • 制作统计图表;

  • 输出整理好的Excel文件。

在工具支持的情况下,AI可以直接处理工作簿,而不只是解释公式。

可以复制的提示词:

“请使用xlsx Skill处理这份销售数据。先检查缺失值和重复记录,再按月份统计销售额,制作趋势图和商品销售排名。所有计算尽量保留Excel公式,输出前检查数据总额是否一致。最后提供可编辑的Excel文件。”

注意,AI生成的公式和统计结果仍需要核验,特别是用于财务结算时。

获取地址:

https://skills.sh/anthropics/skills/xlsx

五、pptx:不会设计PPT?先让AI做一个初稿

写PPT最麻烦的是什么?

有时候不是不知道讲什么,而是不知道如何排版。

标题应该放哪里?

图表和文字如何搭配?

每一页是不是都应该采用不同布局?

pptx Skill主要面向PowerPoint演示文稿的创建、编辑和处理。

如果你已经准备好了汇报资料,可以让AI根据内容组织页面结构,并在支持的环境中生成PPT文件。

可以复制的提示词:

“请使用pptx Skill,为我制作一份10页的大学生创新创业项目路演PPT。整体采用简洁科技风,包含项目背景、用户痛点、解决方案、核心功能、市场分析、商业模式、团队介绍及发展规划。不要编造市场数据,缺少的数据使用待补充标记。最后输出可编辑的PPTX文件,并检查文字溢出和排版问题。”

这样至少可以省去不少初步制作和排版的工作。

获取地址:

https://skills.sh/anthropics/skills/pptx

六、docx:Word排版和简历制作,也能交给AI辅助

相信不少大学生都经历过:

写完论文,结果格式要求一大堆。

标题字号不统一。

段落间距乱七八糟。

页眉、页脚、目录需要反复调整。

docx Skill主要用于Word文档的创建、编辑、格式处理及内容提取。

例如,制作一份求职简历。

可以复制的提示词:

“请使用docx Skill,根据我提供的真实经历制作一份一页A4中文简历。应聘岗位为新媒体运营实习生。要求层次清晰、排版简洁,突出与岗位相关的项目经历,不编造证书和实习经历。输出可编辑Word文件,并检查是否存在超出页面或段落错位的问题。”

如果你经常需要修改Word材料,值得试试。

获取地址:

https://skills.sh/anthropics/skills/docx

七、frontend-design:不会设计网页?让AI帮你搭建页面

如果说前面的Skill主要解决办公问题,那么这个就更有意思了。

frontend-design 是面向网页和应用界面设计的Skill。

它重点指导AI选择合理的配色、排版、字体和视觉结构,尽量避免千篇一律的页面效果。

例如,你可以尝试制作一个个人作品展示网页。

可以复制的提示词:

“请使用frontend-design Skill,为我设计一个个人作品展示网站。风格为简洁现代科技风,包含个人介绍、技能展示、作品案例和联系方式四个模块。支持电脑和手机屏幕,自适应布局。先说明设计方案,再实现网页,并在可用环境中检查显示效果。”

它不是自动建站平台,但配合具备代码编辑、运行和预览能力的AI工具,可以用于制作网页原型。

获取地址:

https://skills.sh/anthropics/skills/frontend-design

八、skill-creator:没有适合自己的Skill?那就自己做

最后这个Skill,我认为特别适合需要长期重复处理同类任务的人。

它叫 skill-creator。

顾名思义,就是帮助用户创建、改进和测试自己的Skill。

比如,你每天都需要写微信公众号文章。

每次都要重复要求AI:

“标题要吸引人,内容要通俗易懂,步骤要清晰,还要标出配图位置。”

那为什么不把这些要求做成一个固定的Skill?

可以复制的提示词:

“请使用skill-creator,帮我创建一个微信公众号教程写作Skill,面向普通读者,专门制作AI、电脑和手机使用教程。

要求包括:拟定3个备选标题、确定文章结构、编写完整正文、提供可复制操作步骤、标注配图位置、核实涉及的软件功能,并在结尾设置自然的读者互动。

请先生成Skill草案,再设计3个真实测试任务检查效果,最后输出可复用的Skill。”

这样做的好处是:

以后遇到同类型的写作任务,就不用每次重新输入一大段要求。

获取地址:

https://skills.sh/anthropics/skills/skill-creator

九、新手应该怎样安装Skill?

介绍了这么多,最重要的问题来了:

普通用户到底该怎么用?

首先要明确,不同AI平台安装Skill的方式并不完全相同。

方法一:使用支持Skill的平台界面

例如,Claude提供自己的Skills支持;符合条件的ChatGPT用户也可以通过Skills相关入口查看和管理技能。

部分常用文档能力可能已经内置,不一定需要重复安装。

具体入口和可用性,以当前账户、产品版本和官方说明为准。

方法二:在Codex、Claude Code等支持的工具中安装

有Node.js环境的用户,可以了解Vercel推出的Skills命令行工具。

例如,安装寻找Skill的工具:

npx skills add https://github.com/vercel-labs/skills --skill find-skills

安装PDF处理Skill:

npx skills add https://github.com/anthropics/skills --skill pdf

安装时,根据提示选择目标AI工具和安装范围。

安装后,可以用以下命令查看已经安装的Skill:

npx skills list

需要注意,这些命令应在支持的终端环境中执行,不是直接发送到普通AI聊天框就能完成安装。

方法三:直接浏览Skill资源网站

推荐先收藏这个网站:

https://skills.sh/

它提供Skill搜索、分类与项目入口,便于根据实际需求找到合适的工具。

另外,也可以查看Anthropic官方的Skill开源仓库:

https://github.com/anthropics/skills

安全提醒: 第三方Skill不一定都经过充分安全审查。安装前检查来源及脚本内容,不要随意授予删除文件、读取敏感资料或执行未知命令的权限。

十、写在最后

我认为,Skill真正有价值的地方,并不是让AI看起来拥有更多功能。

而是把那些重复、繁琐、需要反复说明的操作流程整理下来。

以前使用AI,我们可能只要求它回答问题。

现在可以进一步尝试:

把目标告诉AI,让它按照规范流程执行任务,再由我们检查结果。

对于普通人而言,与其一次安装几十个不知道怎么用的Skill,不如先从PDF、Excel、Word这些高频场景开始。

真正有用的工具,不在于安装了多少,而在于帮你解决了多少实际问题。

你最希望AI帮你完成什么任务?

欢迎在评论区留言,说不定下一期就介绍你需要的Skill!

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