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开心!我用这个模板,把以前几个小时的汇报压缩到10几分钟,领导说终于听懂了

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今天和同事吃午饭聊天,谈到如何和领导汇报工作,提到最多的就是写PPT或者Excel进行汇报,里面有具体的milestone(里程碑)和详细的工作细节。
他们边聊天,我边想,我以前也都是类似于他们一样,更多的是每次汇报前我要至少花2-3小时准备,然后汇报大半个小事,领导一脸茫然,甚至私下通过其他同事和领导聊天,意思就是“发现他经常汇报逻辑不是特别通,讲的东西也不是很有重点。”
最尴尬的一次是,我准备向新领导汇报项目进展,也是提前好久准备了材料,再汇报的时候用了满满的PPT,30多页,展示了很多细节!
讲到一半的时候,领导打断了我:“所以你到底要想表达什么?我是来听你讲故事的吗?”
当我吃了好几次亏之后,也听了比较受领导器重的同事的汇报后,终于再也没有被批评过了。
我把多次总结的经验,汇总成可以套用的模板,希望对大家有用!

1. 先写结论,再写过程

以前:背景→目标→过程→结果

现在:结论→核心数据→需要支持

2. 删掉80%的内容

发现领导不关心过程细节,于是我就不断的删删删!!!

每删掉一页,问自己:领导真的需要知道这个吗?

学会"如果您想了解更多细节..."

3. 主汇报控制在10分钟

细节放在附件,领导想看再看

第一时:准备30分钟,汇报10分钟,领导终于肯定了我。说"汇报得很清楚"

第二次:汇报中途领导打断,但这次是说"这个数据不错,展开说说"

第三次:领导主动问我项目进展,而不是我追着他汇报


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