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5个Excel快捷键,很多人用了三年都不知道

5个Excel快捷键,很多人用了三年都不知道

刚工作的时候,我做一张报表要两个小时。

后来发现,不是我笨,是我不知道有更快的方法。

下面这5个Excel快捷键,很多人用了三年都不知道。今天纯文字整理给你,看完就能用。

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第一个:Ctrl + Shift + L

一键筛选。

不用去工具栏找筛选按钮,选中表头行,按这个组合键,筛选就出来了。再按一次,取消筛选。

别人用鼠标点两步,你一键搞定。

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第二个:Alt + =

一键求和。

选中要求和的数字下方或右边,按Alt加等号,Excel自动帮你算出总和。

比手动输SUM函数快五倍。

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第三个:Ctrl + D

向下填充。

上一个单元格写好的公式或者内容,选中下面的单元格,按Ctrl加D,一秒复制下来。

做重复录入的时候特别好用。

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第四个:F4

重复上一步操作。

插了一行还想再插一行?按F4。改了一个单元格的底色还想再改一个?按F4。

这个键认识的人不多,但用过都说好。

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第五个:Ctrl + 1

打开单元格格式设置。

想设日期格式、小数点位数、加边框、改字体对齐……都按它。

不用去菜单栏找半天。

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这5个快捷键,花五分钟记一下,能帮你省出很多时间。

下期预告:Excel里比快捷键更提效的5个函数

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