刚工作的时候,我做一张报表要两个小时。
后来发现,不是我笨,是我不知道有更快的方法。
下面这5个Excel快捷键,很多人用了三年都不知道。今天纯文字整理给你,看完就能用。
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第一个:Ctrl + Shift + L
一键筛选。
不用去工具栏找筛选按钮,选中表头行,按这个组合键,筛选就出来了。再按一次,取消筛选。
别人用鼠标点两步,你一键搞定。
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第二个:Alt + =
一键求和。
选中要求和的数字下方或右边,按Alt加等号,Excel自动帮你算出总和。
比手动输SUM函数快五倍。
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第三个:Ctrl + D
向下填充。
上一个单元格写好的公式或者内容,选中下面的单元格,按Ctrl加D,一秒复制下来。
做重复录入的时候特别好用。
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第四个:F4
重复上一步操作。
插了一行还想再插一行?按F4。改了一个单元格的底色还想再改一个?按F4。
这个键认识的人不多,但用过都说好。
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第五个:Ctrl + 1
打开单元格格式设置。
想设日期格式、小数点位数、加边框、改字体对齐……都按它。
不用去菜单栏找半天。
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这5个快捷键,花五分钟记一下,能帮你省出很多时间。
下期预告:Excel里比快捷键更提效的5个函数
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夜雨聆风