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Excel中筛选神器|Filter公式使用场景-拓展篇

Excel中筛选神器|Filter公式使用场景-拓展篇

大家好,我是芝芝表姐。

10年职场资深内勤,业务部门的表格,基本都是我设计的。

在这里分享表格妙招、效率心法和实用模板,让我们一起,到点下班,快乐打工! 

最近,我在优化业务表格公式,想进一步提升处理数据的效率。突然让我发现Filter函数的更多用法,原来还有很多职场实用场景我没用透。今天就跟大家聊聊:如何用Filter函数,实现“满足多个条件中的任意一个就返回”。

一、Filter函数的基本用法

FILTER 公式表达式(要返回的区域, 条件判断, [无结果时返回的内容])
第1参数:你想提取哪一列/区域的数据
第2参数:条件判断(TRUE/FALSE)
第3参数:可选,找不到符合条件的数据时显示什么

这个函数的核心,就是第2参数。

二、我遇到的真实问题

我的原始需求是这样的:

在同一个列中,只要满足 条件A 或 条件B,就把整行数据提取出来。

我第一反应是:在 Filter 的第2参数里,用逻辑函数 OR 去套两个条件。

于是我这么写公式:=Filter(A2:C100, OR(B2:B100="已完成", B2:B100="进行中"))

结果——报错 💥

我也试了其他写法,怎么改都不对,一时间被卡住了。

三、抱着试试看的心态,我求助了AI

说实话,我当时没抱太大希望。

但没想到,AI 很快给出了一个让我眼前一亮的答案:

❌ 不是写 OR(A条件, B条件)

✅ 而是写成:(A条件) + (B条件)

正确公式示例:

=FILTER(A2:C100, (B2:B100="已完成") + (B2:B100="进行中"))

原理很简单:

在 Filter 的第二参数中,+ 表示 “或”

每个条件判断会返回 TRUE(1) 或 FALSE(0)

两个条件相加,只要有一个为 TRUE,结果 ≥1,即为满足条件

根本不需要用到 OR 函数。

四、给我的启发:公式只是工具,逻辑才是灵魂

这次经历让我彻底明白两件事:

1. 不要死磕“标准函数写法”

IF、AND、OR 是常用逻辑函数,但在 Filter、Sumproduct 这类数组函数里,加号 + 和乘号 * 才是真正的“或”与“且”。

2. AI 是我们内勤人员的“外挂大脑”

遇到想不通的问题,把场景、数据、你试过的方法、报错信息,详细告诉 AI,它往往能给出你想不到的优雅解法。

五、致所有办公室内勤姐妹

办公室内勤的工作本就:繁琐细碎、多线程并进、对接多个窗口、打交道最多的是——表格。

所以,真的不需要你记住所有公式。

重要的是:

✅ 遇到实际场景,敢于拆解问题

✅ 主动求助工具(AI、搜索引擎、同行)

✅ 把每一次小突破,积累成自己的效率库

你不需要很厉害才开始,但开始了,就会越来越厉害。

六、互动时间

你平时用 Filter 函数最多的是什么场景?

或者你曾在哪里被函数“坑”过?

欢迎留言告诉我,我会抽时间在下一期统一回复~

如果你想要我整理的 Filter函数常见场景示例表(含“且”/“或”/多条件查找),也可以在留言区打个“想要”。