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接投诉模板|正确的打开方式

接投诉模板|正确的打开方式

绿竹老师最近一段时间,

和各大企业

以及各级政府

以及各级总们打交道比较多。

发现一个有趣的共性现象,在接到投诉,处理上访问题时,他们的做法是:

第一表现:缩头躲,不敢面对

第二表现:胡解释,客观原因

第三表现:乱推脱,责任转移

第四收获结果:乱码一通……工作量无以复加,上头➕下头……

这些表现

都是huo ⬆️浇you…

不怕事大,

没受过专业应急培训的沙子表现,

唯一的“好处”,过了个嘴瘾……

然后呢,唯多能带来的——

就是更多的纠缠

和更多工作量,

更多精力消耗,

层级汇报,开会研究

研究开会,周而复始……

本来就小事儿。十分钟就解决好了,

后续第一时间整改➕兑现承诺,就ok了…

做了2000➕心理个案和200➕家企业赋能案例的绿竹老师,告诉您处理投投诉和上访正确打开方式:

第一句:谢谢您,告诉我们真相……

第二句:很抱歉。给您带来不好的体验,都是我们做的不够好,监督不到位……

第三句:我们马上整改……123……

第四句:您的诉求是啥?(最大诚意当下解决,当下能解决好了的决不过夜,决不过多请示开会走流程,特事特办,要给予接投诉工作人员~第一足够权限,第二应急处理配套措施,第三一个综合团队跟进具体工作……你这边三研究后开会四讨论…黄瓜菜都冰凉了……

为啥有些小投诉发酵成大舆情……火候节奏完全跑偏啊……同志们,不是“刁民”要“害朕”,是你们压根没学底层心理逻辑,不懂心理赋能,不懂如何引领一个人调频情绪啊!所以你们不懂老百姓的心呐!)

总结一下:

接访人五件套:
尊重规律,
懂底层逻辑,
找专业心理咨询师/疗愈师/赋能导师,做队友。
被授权一定的应急特权。
配备专业快速跟进兑现团队。

绿竹老师认真呼吁

所有的行业,

所有国企/私企,

所有各级政府部门,

各级政府部门,

各级政府部门,

各级政府部门

配备专业资深心理咨询师/心理疗愈师/心理赋能导师/央企国企企业心理顾问,咨询个案过1000➕的人,为企业赋能咨询过1005家➕的人,做您的队友,与你并肩同行,一起接访,一起为老百姓服务,一起减少公共资源浪费,高效工作,快速推进……做政府/企业节能减排先锋…

请收好

接访稳定对方神句“马上”

接访浇油“神句”:“稍等”

绿竹老师接访真实案例回放:

春节前的。某央企投诉案子。

投诉人打了八九十个政府热线加行业投诉热线,持续时间10个月,被行业月月扣分,月月被扣全员绩效,月月被通报批评,月月被政府督导……这家企业中间动用了投诉人的朋友做说客,动用了投诉人父母,动用了当滴派出所,采用了过度手段………然后的然后呢,投诉人发了愿,这辈子就和这家企业结怨了,每天时时刻刻抽空就打投诉电话抽空就打……这个老总差点愁的跳楼……临近过年了呀!

后来,这位老总曲了巴弯的请到我。

当天下午四点半是个周五,开了专题六人紧急会议,成立专组。成员领导班子,绿竹老师我,➕给我配备的临时助理。

会议半小时结束。

会议结束后立即开展工作,联系了投诉人。并约定见面时间下周一。

周一一面—第一次谈

过了三天一面,第二次谈

过了三天一面,第三次谈

过了三天一面,第四次谈

一共十天时间,聊了四次,完美解决久拖不决的问题,所有人包括那家企业以及处理小组所有人,包括企业上级,包括对接的政府口人员,包括投诉人,包括绿竹老师本人都长吁一口气,然后过了一个好年……

成本

1 智慧成本:放低身段,诚心诚意,平等交流,共同向好。

2 物质成本:绿竹老师自购家长的煎饼5斤,花生一包;四次饭钱800元左右。

3 时间成本;1小时➕3小时➕四小时➕两小时=10个小时。

4 企业成本:信任➕交托。

5 绿竹老师的成本:

集100万学费学到的智慧

➕个人2000➕个案经验

➕企业200➕案例经验

➕大病一场,➕半夜发烧40度,被老公儿子爷俩半夜送医院急救……

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绿竹老师本人。

关于绿竹老师

中共党员

国家级资深心理咨询师

|心理疗愈师

|潜意识解读师

|家庭教育指导师

|国学传承师

|绘画分析师

|企业高维赋能导师

个人个案2000➕

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赋能联系方式|微信:

13563936619

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