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绿植供应与养护服务合同(模板、释义)

绿植供应与养护服务合同(模板、释义)

绿植供应与养护服务合同(模板、释义)

甲方(委托方):________
证件类型及号码:________
法定代表人/负责人:________
联系地址:________
联系电话:________
乙方(服务方):________
证件类型及号码:________
法定代表人/负责人:________
联系地址:________
联系电话:________
(甲方、乙方以下合称“双方”,单独称“一方”)
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购、租摆绿植并由乙方提供配套养护服务事宜,经协商一致,订立本合同。

第一条服务内容与范围

  1. 服务地点:甲方指定的以下场所:。
  2. 服务内容:乙方向甲方提供办公场所、公共区域等所需绿植的【□供应(采购)/□租摆】及日常养护管理服务。具体绿植品种、规格、数量、单价、租赁或购买性质、盆器要求及摆放位置详见附件一《绿植供应/租摆明细及配置图》。
  3. 服务要求:乙方应确保供应的绿植生长健壮、株形美观、无病虫害,并符合附件二《绿植养护服务标准》的要求。乙方负责按约定频次派专业人员至现场进行浇水、施肥、修剪、清洁、病虫害防治等养护作业,并定期更换、调整绿植,以保持长期最佳观赏效果。

第二条服务期限

  1. 本合同服务期限自年月日起至年月日止,共计个月。
  2. 期限届满前日,双方可协商续签。若甲方在期满后继续接受服务且乙方未表示异议的,视为按原合同条件自动续期月,以此类推。

第三条绿植供应、所有权与风险

  1. 采购(买断)绿植:附件一中注明为“采购”的绿植,自甲方验收合格并支付对应款项之日起,其所有权转移至甲方。但因乙方养护责任导致的死亡或损坏,由乙方负责在日内免费更换同等或更高规格绿植。
  2. 租赁(租摆)绿植:附件一中注明为“租赁”的绿植,其所有权始终归乙方所有。租赁期间,绿植自然损耗、死亡或因乙方养护不当造成的损坏,由乙方负责免费更换。因甲方人为故意破坏、盗失导致的损失,由甲方按附件一载明的“成本价”赔偿。
  3. 摆放与风险:乙方应确保绿植及盆器摆放稳固、安全。因乙方摆放不当、设施缺陷(如盆器漏水)等原因导致甲方或第三方财产损失、人身伤害的,由乙方承担全部赔偿责任。

第四条服务费用与支付方式

1. 费用构成:
  • 一次性采购费:针对采购绿植,总价为人民币元(大写:),详见附件一。
  • 绿植租赁费:针对租赁绿植,按月/季/年计算,每月/季/年费用为人民币元(大写:),详见附件一。
  • 养护服务费:无论采购或租赁,甲方均需支付养护服务费,按月/季/年计算,每月/季/年费用为人民币元(大写:)。
  • 总费用(按□月/□季/□年 计):租赁费 + 养护服务费 = 人民币元(大写:)。前述总费用为包干价,已包含乙方履行本合同全部义务所需的人工、材料、运输、更换、利润、税金等一切费用。
2. 支付方式:甲方应在每月/季度/年度开始后日内,根据乙方提供的经双方确认的《服务确认单》及合规发票,以银行转账方式向乙方支付上一期费用。乙方账户信息:开户行:,户名:,账号:。
3. 费用调整:合同期内,若附件一清单内绿植数量、品种因甲方需求变更而增减,费用相应调整,双方签署补充清单确认。非因甲方原因,乙方不得单方提高租赁及养护单价。

第五条养护服务标准与检查考核

  1. 养护标准:乙方提供的养护服务必须符合附件二《绿植养护服务标准》的规定,包括但不限于养护频次、作业内容、质量要求(如叶片清洁度、土壤湿度、病虫害控制标准等)。
  2. 服务响应:甲方发现绿植出现枯萎、严重病虫害等异常情况时,可通知乙方。乙方应在接到通知后小时内响应,小时内提出处理方案并开始处理。
  3. 检查与考核:甲方有权依据附件二、附件三《服务质量检查考核表》对乙方养护服务进行检查与记录。对不符合标准的服务,甲方有权要求乙方限期整改。乙方服务质量的评估结果可作为合同续签及费用支付的参考依据。

第六条甲方的权利与义务

  1. 按合同约定及时足额支付费用。
  2. 为乙方养护人员提供必要的作业便利(如出入许可、水源、电源等)。
  3. 教育甲方人员爱护绿植,避免人为造成的严重损坏或丢失。
  4. 有权对乙方服务进行监督、检查,并提出整改意见。

第七条乙方的权利与义务

  1. 按合同及附件标准提供合格绿植与专业养护服务。
  2. 派遣的养护人员应着装整齐、行为规范、遵守甲方场所的管理规定,不得干扰甲方正常办公。
  3. 负责所有养护工具、材料(如肥料、药剂)的提供,并保证其使用安全、环保。
  4. 定期向甲方提交服务报告,包括养护记录、植物健康状况评估及调整建议。
  5. 承担其工作人员在服务过程中的安全责任,并为相关人员购买足额保险。

第八条违约责任

  1. 甲方违约:甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的‰ 向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停服务,且甲方仍需支付暂停期间租赁绿植的租金。
  2. 乙方违约:
  • 供应的绿植不符合合同约定标准,甲方有权拒收,乙方须在日内更换,并承担由此产生的费用。
  • 养护服务不符合附件二标准,经甲方指出未在日内整改的,每次甲方有权扣减当月养护服务费的% 作为违约金。
  • 因乙方养护不当导致租赁或采购的绿植死亡,乙方须在日内免费更换同规格或更高规格绿植。未及时更换的,每逾期一日,甲方有权按该盆绿植月租金/价值的% 收取违约金。
  • 乙方单方提前终止合同,应退还甲方已付未到期费用,并向甲方支付相当于个月服务费的违约金。
3. 任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿差额部分。

第九条合同解除与终止

  1. 除本合同另有约定外,任何一方提前解除合同,应提前日书面通知对方,并向对方支付相当于个月服务费的违约金。
  2. 合同终止或解除后日内,乙方应自费将属于乙方的租赁绿植、工具等物品撤离甲方场所,恢复场地原状。采购绿植归甲方所有。

第十条其他约定

  1. 本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
  2. 本合同未尽事宜,由双方另行签订书面补充协议。本合同所有附件均为合同不可分割的组成部分。
  3. 因履行本合同发生争议,应友好协商;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
  4. 本合同自双方盖章(签字)之日起生效。
(以下无正文)
甲方(盖章):法定代表人/委托代理人(签字):
乙方(盖章):法定代表人/委托代理人(签字):
签订日期:年月日
签订地点:

附件清单

  • 附件一:《绿植供应/租摆明细及配置图》
  • 附件二:《绿植养护服务标准》
  • 附件三:《服务质量检查考核表》

附件一:绿植供应/租摆明细及配置图

序号

绿植名称

规格(株高/冠幅)

盆器要求

单位

数量

性质(采购/租赁)

采购单价/成本价(元)

租赁单价(元/月)

建议摆放位置(可附图)

备注

1

发财树

1.5-1.8m

陶瓷盆

2

租赁

300

40

前台两侧

2

绿萝柱

1.2-1.5m

塑料套盆

5

采购

120

-

办公区过道

买断

3

蝴蝶兰

多株组合

工艺盆

1

租赁

200

60

总裁办公室

花期养护

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

小计/总计

采购总价:元

租赁月费合计:元

说明:1. “成本价”仅用于界定租赁绿植人为损毁时的赔偿计算基准。2. 本清单可根据双方书面确认的调整单进行更新。

附件二:绿植养护服务标准

  1. 养护频次:乙方保证每周不少于次现场常规养护。特殊植物(如花卉、高维护观叶植物)按需增加。
  2. 作业内容与标准:
  • 浇水:根据植物习性、季节、土壤干湿度科学浇水,做到“不干不浇,浇则浇透”,盆底无积水。
  • 清洁:擦拭叶片正面背面,保持叶面洁净、光亮,无积尘。清洁花盆外壁及托盘。
  • 修剪:及时剪除枯黄叶、病虫叶、残花及影响造型的徒长枝,保持株形美观。
  • 施肥:定期施加缓释肥或液态肥,确保植物营养均衡,生长健壮。所用肥料应无异味。
  • 病虫害防治:以预防为主。发现病虫害及时处理,使用低毒、高效、无异味的环保药剂,作业时应避免影响办公环境。
  • 位置调整与更换:定期旋转花盆,使植物受光均匀。对状态不佳、观赏性下降的租赁绿植,应及时更换,确保整体效果。
3. 养护记录:每次养护后,应在甲方指定位置或通过电子方式填写简要养护记录。

附件三:服务质量检查考核表(月度)

服务月份:年月甲方检查人:

考核项目

标准与要求

扣分/处理记录

备注

1. 植物状态

生长健壮,无枯死。叶片饱满,无明显枯黄、萎蔫(正常新陈代谢除外)。

发现1盆状态不佳扣2分,死亡未更换扣5分/盆

2. 清洁度

叶面光亮无积尘,盆器及托盘干净。

发现1盆不洁扣1分

3. 养护及时性

按约定频次到场养护,响应及时。

缺勤1次扣5分,响应超时扣3分/次

4. 现场规范

养护后无积水、无泥土洒落,工具摆放整齐,不影响办公。

现场杂乱每次扣2分

5. 沟通与报告

养护人员沟通顺畅,月度报告按时提交。

未提交报告扣3分

本月总得分

(满分100分,每分可折算为____元违约金)

得分:______ 分

甲方综合评价

☐ 优秀 ☐ 良好 ☐ 合格 ☐ 需改进主要问题与整改要求:

乙方确认

我方知悉上述检查结果。签字/盖章:日期:

签订与履行注意事项

  1. 签约前现场勘察与方案确认:在确定附件一清单前,强烈建议乙方进行现场勘察,综合考虑光照、通风、空调、空间布局等因素提供专业方案。甲方应仔细确认每种植物的名称、规格、盆器、位置及采购/租赁性质,这是所有后续服务的基础。
  2. 明确验收标准与程序:首批绿植进场时,甲方应依据附件一进行现场验收,重点检查植物品相、大小、健康状况。可约定为期日的“保活期”,期内非因甲方原因死亡由乙方免费更换。验收合格后双方签署书面确认文件。
  3. 强化过程管理,善用附件工具:附件三的《考核表》是有效的管理工具。建议甲方指定专人定期(如每月)根据附件二标准进行检查并填写,双方签字确认。这不仅可作为服务评估和费用支付的依据,也是积累履约证据、促进乙方改进服务的重要手段。
  4. 动态调整与书面确认:合同期内,因甲方需求或植物状态需要增减、更换绿植品种/位置的,务必签署书面的《绿植调整确认单》,作为附件一的补充,并明确费用变更情况。避免口头约定,以防事后争议。
  5. 关注保险与安全责任:确认乙方已为其养护人员购买足额工伤保险。在合同中明确因乙方作业(如浇水漏电、工具伤人、盆器坠落)导致的安全事故责任由乙方全权承担,此条款可有效转移甲方的潜在风险。