夜雨聆风很多HR小伙伴知道《员工入职信息登记表》是入职手续必签的一个文件，但是它的作用到底有哪些？
1. 它是入职手续的起点：作为员工到岗后填写的首份文件，用于启动工牌、邮箱、门禁、办公设备、内部系统账号等基础资源的分配流程。
2. 背景信息核实：新员工填写的教育经历、过往工作履历、离职证明联系人等，是公司进行入职后背景调查的直接依据。如果发现虚假信息，公司可据此依法解除劳动合同。
3. 劳动合同附件：登记表经员工签字确认后，通常会作为劳动合同的附件，证明员工已如实披露与劳动关系密切相关的个人信息（如健康状况、竞业限制情况等），有助于防范录用风险。
4. 明确送达地址：表中填写的通讯地址、电子邮箱等，被约定为法律文书（如解除通知书、调岗通知）的有效送达地址。后续公司按此地址邮寄文件，即使员工拒收也视为已送达。
5. 办理入职体检与商保：表中的健康状况告知、既往病史等项目，用于判断是否符合岗位身体要求，以及为员工办理补充商业保险（如团体意外险）。
需要留意：填写时务必诚实，入职后如果个人信息（手机、住址、银行卡等）发生变化，记得及时书面通知公司更新，以免影响工资到账或错过重要通知。
《入职信息登记表》在实际工作中的应用及注意事项：
1、学历造假就能辞退吗？需要和公司任职要求标准相符合。
如果员工学历造假，明明是大专毕业却写成了本科毕业，HR要以学历造假辞退该员工，可以吗？要看公司招聘时候的招聘要求，如果公司岗位要求大专及以上学历，虽然员工造假但真实学历并没有影响实际工作，这种情况就不能以学历造假去辞退。
2、员工隐瞒竞业限制，公司被前雇主索赔
你招了一个员工，干得挺好。三个月后公司突然收到一封律师函——前雇主起诉他违反竞业限制，连带要求你公司赔偿50万。
你说：不对呀，员工在《入职信息登记表》里面的竞业限制勾选了“否”，可一旦到了仲裁是否能作为有效证据？
企业唯一的免责路径是：证明自己“不知情”，且员工做了虚假承诺。而“打勾”在司法实践中几乎不被采信，必须员工手写文字并确认。
本人声明上述信息真实，如存在虚假同意公司依法解除劳动合同。
员工手写签名：______
3、表的最后员工手写“以上信息属实”，解除时无效
为什么？
欺诈解除的完整证据链是：
虚假信息 + 员工书面承诺 + 明确的法律后果约定
“本人承诺以上所填写信息真实准确，未隐瞒任何与本职位相关的重要信息。如上述内容存在虚假或隐瞒，本人同意公司依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，且无需支付经济补偿。”
员工签字：______ 日期：____年__月__日
⚠️ 声明须紧邻签字栏，不得与签字栏分页。
依据《个人信息保护法》最小必要原则，入职登记表中禁止询问：
婚姻生育状况、 宗教信仰、 政治倾向、 家庭成员详细信息（紧急联系人除外）
以上问题一旦出现，即构成就业歧视风险，相关栏目必须整栏删除。
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