你有没有过这种经历——

听了很多课，笔记记了一大堆，但回到工位上，该怎么做还是怎么做。手机里装了豆包、Kimi、DeepSeek、ChatGPT……每个都用过，但每个都没用透。待办清单越写越长，看着满满清单极度焦虑，最后干脆摆烂不执行。

这次不一样。

这两天，我们不只讲工具怎么用，而是把每个工具放进你的真实工作场景里，手把手告诉你——当客户突然催资料的时候，AI怎么帮你5分钟搞定；当收件箱堆了50封未读邮件的时候，4D原则怎么帮你30分钟清零；当你觉得"脑子不够用"的时候，怎么让AI做你的第二大脑。

顿悟时刻

信息管理的本质，不是学更多工具，是让工具替你记住那些不该占你脑子的事。

这不是一堂"学知识"的课，这是一堂"改习惯"的课

不讲空泛理论，不堆砌工具功能。所有内容均源于真实职场落地经验，只教周一上班就能用的方法。

两天后，你能带走什么：

✅ 工具不再眼花缭乱——建立"一主多辅"策略，不再被各种新工具追着跑

✅ PPT和SOP不再是噩梦——从零到初稿，AI帮你压缩到30分钟内

✅ 客户信息不再丢三落四——企微标签+备注体系，一眼锁定你想找的人

✅ 时间不被碎片化吃掉——飞书日程+清单管理+4D原则，每天多出2小时

✅ 知识不再用完就忘——IMA知识库沉淀经验，把"我做过"变成"团队能用"

第一天：AI工具认知与高效实战

上午 9:00-12:00 | 从工具囤积症到精准选型

80%的AI工具用户只用了不到20%的功能。不是工具不够好，是"工具松鼠症"让你每个都浅尝辄止。这节课帮你找到你的"主战场"工具——坚守一主多辅，把一款核心工具吃透，比同时用10个工具但每个都只用到皮毛，效果要好得多。

模块一：AI工具全景图

主流AI工具概览：豆包、Kimi、ima、WorkBuddy、飞书、秘塔

三维决策框架：工作场景 + 难易程度 + 日常适配

多模型协作实操：DeepSeek搭大纲 → 豆包填内容 → Kimi合规校验，5分钟完成专业内容产出

模块二：豆包深度使用

伟莉老师的真实案例：语音通话录音整理、工作汇报生成、客户回复话术、合同内容比对、海报生成、PPT制作、播客生成……

把豆包变成你的"随身助理"，从"偶尔想起来才用"到"遇到问题第一反应找它"。

模块三：AI生成PPT（高阶多模型协作）

AI做PPT，最难的不是提示词、不是选模型，而是优质内容打磨——内容是PPT的核心灵魂。

核心打法：WorkBuddy深耕内容打底 → 生成适配提示词 → 豆包精细化落地，三模型扬长避短、AI互导协作。

模块四：智能体创建——造一个属于你自己的AI助手

豆包智能体 → 随身聊天助手；腾讯元器 → 微信生态客服；WorkBuddy → 会用你电脑的全职实习生；Coze → 智能体工厂

智能体的质量，90%取决于你给的提示词和知识库。一个好的提示词不是"你是什么"——是"你是谁、你懂什么、你的用户是谁、你要怎么回答"。

下午 14:00-17:00 | AI赋能内容创作与企业微信

模块五：AI生成SOP——把经验变成资产

新同事入职，你带着做了一遍，第二遍忘了，第三遍又问同样的问题——你不是缺耐心，你是缺一份SOP。

用AI——用"说话"的方式——5分钟生成一份SOP。把个人经验沉淀为团队可复用的资产。

模块六：企业微信高效使用——七大核心功能精讲

企业微信不止是客户沟通工具，是职场轻量化一站式办公中枢。消息高效管理、日程统筹、待办闭环、会议协作、智能文档、AI总结、工作台自定义——让所有工作有记录、有跟进、有闭环、可追溯。

模块七：AI助力高效沟通——五大实战案例

案例1：AI汇总群消息，告别手动翻记录写周报

案例2：AI自动跟进回款计划，每周定时私信PM

案例3：AI智能提醒登记回款，防止遗漏

案例4：AI自动生成项目分配表并发送至项目群

案例5：AI打造个人商务形象，多场景自我介绍

第二天：时间管理与知识系统搭建

上午 9:00-12:00 | 4D法则 + 飞书工具闭环

核心困境

手头事务杂乱无章，分不清轻重缓急；习惯性包揽所有工作，越忙越累产出却极低；待办清单越写越长，最后干脆摆烂。不是你不努力，是你没有一套系统化的时间筛选、规划、执行体系。

模块八：4D法则实战精讲——3秒事务决策工具

D1 删除：不做会死吗？砍掉所有无效内耗

D2 委托：非得我亲自做吗？学会借力，解放核心时间

D3 推迟：非得现在做吗？有规划延后，拒绝盲目拖延

D4 执行：现在立刻马上做！聚焦核心要事

模块九 + 模块十：飞书日程 + 飞书待办，搭建日周计划闭环

玻璃球 & 橡皮球法则：锁定绝对不能碎的硬节点，弹性排布可调整的核心工作

收件箱快速收纳 → 精细化分类分组 → 时间联动闭环 → 日清周结复盘，彻底告别清单焦虑

下午 14:00-17:00 | 信息管理与知识库搭建

模块十一：企业微信通讯录 & 群管理 & 信息响应规范

客户管理：标签+备注双体系，给客户专属"身份证"

群聊管理：专群专用+标准化命名，给群聊专属"门牌号"

信息响应：复述式回复替代无效"收到"，给通知专属"回执单"

模块十二：飞书文档 + 飞书知识库搭建

文档是草稿纸，知识库是图书馆——正在写的放文档，写完定稿的进知识库

三步法：定骨架（不超过三层）→ 建目录（动词+名词命名）→ 装内容（先有再完美）

模块十三：IMA知识库搭建——把"我学会了"变成"团队能用上"

你最大的价值不是"你知道什么"——是"你能让团队知道什么"

六种导入方式 + 双重管理体系 + 基于知识库的AI对话，让你的经验不再随人员流动而流失

你不是在"看直播"，你是在"做任务"

这不是一场单向输出的讲座。每半天1次连麦分享，评论区实时Q&A，实操环节学员屏幕共享、讲师当场点评。学完每个模块都有"今天你可以做的"当堂落地动作——带回家的不是笔记，是立即可用的成果。

讲师介绍

王伟莉

上海皕晟咨询 CER & QA 总监

北京中医药大学医学英语专业，由医学翻译转型医疗器械法规领域

深度集成飞书 + IMA知识库，AI工具重度使用者，多模型协作实战派

不讲"理论空话"，只讲自己每天在用的落地方法。她的豆包是24小时随身助理，她的WorkBuddy是能操作电脑的现实版贾维斯。

课程信息

课后服务

三次线上直播答疑 + 14天陪跑

两天能改变什么？

我的答案是——什么也改变不了，除非你开始行动。

当你周一回到工位，面对堆积的未读消息、催命的DDL、找不到的客户信息——你手里有了一套完整的方法论和工具链，不再是一个人硬扛。

🎯 6月3日，线上见。

上海皕晟咨询  |  让AI和工具替你打工

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