工程单位有个尴尬事——没有专门文员。
方案自己写,报告自己编,合同自己核。技术人员干多了就是半个笔杆子,但工具跟不上。
刚才老板甩来两份文件,让我看看两份合同差在哪,让我过一眼。每份7页,加起来也就14页,真一个字一个字对也干得完——就是太烦了。
不用专业软件,不用注册什么账号。就一台电脑,一个AI,十分钟。
故事得从那次说起——上次有个活儿,对方说"老李你出个合同吧",我连模板都没有,十五分钟,硬是靠跟AI聊了一轮,把谈话要点变成了一份标准合同。那次之后我就发现了,AI在工程人手里最实用的地方不是写诗画画,是帮你干那些"不是不会干、是太烦不想干"的活。
比合同就是典型的"太烦不想干"。
先说我的办法,很简单,就两步:
第一步,让AI帮你找差异。
今天给的两份合同,光看编号就看出问题了——同一个项目,合同编号年号不一样,说明不是同一版。我把两份文件甩给AI,直接说:"帮我对比这两份合同的差异,逐条列出来。"

我第一次用DeepSeek,速度快,一眼扫完,列了十来条差异。
第二步,让AI解释这些差异意味着什么。
光知道"这里改了那里删了"不够,得知道改了什么后果。
比方说,两份合同工期不一样。一份写18个月,一份写31个月。差了13个月,那不是小数目——设备和人工成本怎么算,进度款怎么付,完全不一样。AI把这个差异标出来,我又追问了一句"工期差13个月会对预算产生什么影响",AI直接给我列了三方面的影响项。
还有一个细节:一份合同里喷射混凝土厚度写的25cm,另一份写的30cm。差了5公分,但乘以整个巷道断面,那是几十万的混凝土用量。
还有一个有趣的事——有一份合同的单价写的是阿拉伯数字,另一份写的是大写汉字。AI圈出这个差异,说"单价从数字变为文字描述,说明该项条款双方可能还没谈拢"。这个分析我没想到,AI帮我补了一课。
整个过程,从甩文件到拿到差异报告,没超过十分钟。
对比前我还不放心,因为合同这种东西,漏掉一个关键条款就是亏几十万。但AI把差异列得清清楚楚,我逐条过了一遍,心里有底了。
对比前我说"哦,看看有什么问题";对比完我说"靠,这么多问题,幸好看了"。
这跟上次十五分钟出一份标准合同是一样的逻辑——AI不是替代工程师的,是帮工程师补那些"不应该由工程师干、但没别人干"的活。
工程单位没有专门文员,技术人员就得顶上。
写方案、做合同、对比文档、核条款——这四件事,正好是AI最擅长的。
不是让你学Python写脚本,也不是让你研究什么专业软件,就打开对话框,把东西扔进去,说一句"帮我看看有什么问题"。
不啰嗦了。
你觉得呢?工程人还有哪些"不是不会干、是太烦不想干"的活?
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