学术手册|学术软件第六期:PDF编辑(评论互动有奖)

PART.1

软件下载与激活

1.根据指引安装福昕高级PDF编辑器：

2.在跳出激活对话框后，点击“激活”>“登录”：

3.在登录界面中，选择“CARSI”登录：

4.选择完CARSI后，系统将自动跳转至CARSI登录页面，在方框中填入所在学校名称，点击“登录”按钮；(如遇到证书已过期提示，请点击继续登录即可)：

5.接着页面将自动跳转至学校登录界面，填入统一身份认证账号及密码进行登录，登录成功回到福昕高级PDF编辑器客户端，即可使用产品：

PART.2

实用功能介绍

（一）像Word一样的文本编辑体验

福昕高级PDF编辑器打破传统PDF编辑限制，提供像Word一样的文本编辑体验，无需转换格式即可直接修改文本内容。告别PDF无法直接编辑的困扰，大幅提升文档修改效率，满足论文修改、合同修订、资料整理等高频需求。

（二）高准确率识别图文或扫描件

软件搭载高精度OCR识别技术，可快速精准提取扫描件、图片、截图中的文字与图文信息。

具体操作：

打开扫描件/图片PDF，点击【转换】>【识别文本】；

选择识别区域（整页/指定区域），在语言选项中勾选【简体中文】【英语】等目标语言。

支持多语言混合识别，识别准确率高，文字、表格、排版格式均可完整保留，无需手动逐字录入，大幅节省时间。完美适配论文扫描件、古籍资料、证件扫描件等场景，轻松实现老旧文档电子化编辑。

（三）丰富的转换功能，各类文件灵活互转，一键操作

该软件支持PDF与主流办公格式双向转换，可将PDF导出为图片、Office文档、HTML等格式。支持自定义页面范围、内容及排版参数，全面满足格式转换、素材提取、文档复用等使用需求。

具体操作：

打开目标文件，点击顶部【转换】，选择转换格式（Word、PPT、Excel、图片、OFD、HTML等），设置保存路径，点击【开始转换】，等待完成即可直接使用。

或者选择【文件】>【导出】，或点击【转换】选项卡，选择【到图片】【到MS Office】或【到其他格式】并选择要导出的格式。

保存文件前，在“另存为”对话框中可以点击【设置】进行更多设置。

以转换PDF到Word文件为例，在“另存为DOCX设置”对话框中选择页面范围、内容设置（设定导出结果中是否需要包括注释和图像）、布局设置（可以设定在导出结果中保留文本流或页面布局）、文本识别设置（如果PDF主要是图像和非文本对象，则建议选择【转换为可编辑的文档】选项，并点击【设置语言】选择OCR的语言），最后点击保存。

（四）阅读视图多样，支持分屏阅读、文档对比、字数统计

提供多元化阅读与辅助工具，适配不同使用场景，让PDF阅读、校对、统计更高效，尤其适合论文研读与文档核对。

具体操作：

多样阅读视图：点击【视图】，可切换全屏模式、夜间模式、单双页、分屏视图，夜间模式保护视力，分屏视图方便同时查看多个文档。

文档对比：点击【视图】>【比较】，分别选择旧文档与新文档，软件自动标注内容差异，快速核对修改内容。

字数统计：点击【视图】>【字数统计】，一键获取页数、字数、字符数、行数等详细数据，满足论文字数要求统计需求。

优化阅读体验，简化文档校对与数据统计流程，适合学术研究、文档审核、论文撰写等场景。

（五）多种注释工具，批注更加直观，论文阅读更深刻

内置专业级注释批注工具，覆盖高亮、备注、绘图、测量、图章等全类型批注需求，让论文重点标注、思路记录、意见反馈更清晰直观。

具体操作：

基础批注：点击【注释】，选择【高亮】【下划线】【删除线】，标记文档重点内容；添加【文本框】【注释框】，记录阅读心得、修改意见。

专业工具：使用【铅笔】【绘图】【测量】工具，标注图表、公式、数据；添加【图章】【签名】，快速完成文档审批、确认操作。

管理便捷：支持注释导入、导出、批量删除，方便多人协作批注与内容整理。

工具齐全、操作简单，批注内容可随时修改、隐藏，不破坏原文格式。大幅提升论文研读、文献标注、团队协作效率，让知识梳理与意见沟通更高效。

（六）插入、提取、水印、背景、合并拆分，页面管理支持多种调整

福昕高级PDF编辑器提供多种的页面管理能力，支持插入、删除、提取、旋转、裁剪、调整大小等基础操作，也可添加水印、背景、页眉与页脚统一文档格式。同时支持多文档合并与灵活拆分，满足论文整理、材料归档、页面提取等各类排版需求。

具体操作：

基础性页面管理：点击顶部导航栏【页面管理】，选择>【插入】【删除】【提取】【调整页面大小】【水印】【背景】【页眉/页脚】等操作。

合并文档：点击顶部导航栏【转换】>【合并文件】，选择【文件】，即可将多个PDF合并成一个。

拆分文档：点击顶部导航栏【页面管理】>【拆分】。

【拆分文档】可以根据页数、文件大小、页面范围、书签等进行拆分；

【拆分页面】可以根据需求设置水平线和垂直线，针对页面进行拆分。

（七）多重安全防护，敏感信息擦除，密文保护更安心

多重文档安全防护功能，涵盖密码加密、内容擦除、密文保护等权威安全方案，可管控文档访问权限、删除敏感信息，让论文、资料与重要文件的使用与传输更安全可靠。

具体操作：

点击顶部导航栏，选择【保护】>【安全文档】>【密码保护】；或点击【文件】>【属性】>【安全】，然后从下拉菜单中选择【密码保护】。

文档打开设置：需要密码来打开文档>输入密码>确认密码。

文档权限设置：添加文档权限>设置密码>确认密码。

权限详情：点击【查看权限】可进行权限设置，在“权限设置”对话框中，勾选“限制打印、编辑文档和权限设定”，然后根据需要进行相应设置。

擦除和密文保护

擦除：点击顶部导航栏【保护】>选择【擦除】，直接拖动鼠标即可进行擦除操作。

密文保护：点击顶部导航栏【保护】>选择【标记为密文】，选择需要修改的内容。

注：擦除操作和应用密文后无法撤消，且所选内容也将永久删除，故如有需要请在应用密文前做好备份。

（八）高效批量处理，多文档一键操作

提供批量处理工具，支持批量打印、批量水印、批量替换、批量设置页面背景与页眉页脚，可一次性完成多文档统一操作，大幅提升论文整理、材料处理与办公效率。

具体操作：

点击顶部左侧【工作台】，界面右侧会出现【特色工具】“批量打印”“批量水印”“批量替换”“批量水印”“批量设置页面背景”“批量设置页眉页脚”。

或者可以通过右击文件，选择【批量处理】，来进行文件的批量操作。

（九）书签管理，导出更便捷，文献检索更高效

支持书签添加、编辑、排序与导入导出，可快速定位文档内容、整理目录结构，让文献阅读、论文排版与内容检索更高效便捷。

具体操作：

添加书签：针对没有书签的PDF文档，点击顶部导航栏【编辑】>【书签】，或在导航栏中的【书签】面板中点击“将当前视图保存为书签”图标；或者直接右键选择【添加书签】，输入或编辑新书签的名称，按回车键即可创建新书签。

编辑书签：右键点击【删除】删除书签，直接拖动书签可以重新排序，双击书签或右键对书签进行重命名。

导入导出书签：点击面板左上角的“选项”菜单并选择【导入书签】。

（十）Word标题一键转PDF书签，文献检索更高效

支持从Word标题自动生成PDF书签，可快速添加、编辑、排序与导入导出，自动匹配文档层级，让文献阅读、论文排版与内容检索更高效便捷。

具体操作：

通过Word里的【福昕PDF】插件快速将Word转换为PDF，并通过【高级】设置选项中的【书签】选项卡，勾选【将Word标题转换为PDF的书签】。

点击【创建PDF】将现有Word转换为PDF并将Word标题转换为PDF书签。

（十一）PDF优化压缩，文件更小、传输更快

支持PDF文档优化与压缩，可在不明显降低清晰度的前提下，大幅减小文件体积。支持图片压缩、字体嵌入精简等多种优化方式，适配论文提交、邮件发送、在线上传等场景，让文档传输更快捷、存储更省空间。

具体操作：

顶部导航栏点击【文件】>点击下方【PDF优化】>可以选择以下优化方式：【减少文件大小】【高级优化】【优化扫描的PDF】。

PART.3

小贴士