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AI赋能办公效能-基于业务场景的智能体实操技能提升

AI赋能办公效能-基于业务场景的智能体实操技能提升
开课时间
开课地点
1
7月30-31日
广州

适合所有希望提升职场竞争力的专业人士,包括但不限于企业管理层、项目经理、市场分析师、财务顾问、人力资源专家以及追求个人发展的职场新人

4580元/人含资料费、午餐费、专家演讲费;住宿统一安排,费用自理;

01

课程背景

2022年11月,ChatGPT3.5版本正式推出后,AI的实用价值立刻乍现面前,众人惊呼“AI时代正式到来”“这是一个意义堪比蒸汽机的发明”。无数的实践者已经亲身验证“AI为我们提升的效能不是百分之多少,而是百分之几百”。但那时,真的认识并实践AI应用的人还是少数。 

2025年初,纯国产的Deepseek(R1)大模型又横空出世,在推理方面直接追平世界顶级大模型,国内外都涌现出了AI狂潮。

学习AI已经进入小学生课程;AI成为国家重点扶持产业;国央企、事业单位下发文件,大力推进AI技术的引进和学习;无数职场人也自觉压力,不断的开始摸索学习。

如何才能用更少的时间完成更多工作量?

如何才能高效地完成任务而非让AI敷衍了事?

AI有那么多天花乱坠的功能,到底哪些才能为我所用?

02

课程收益

1、提效:大幅提升工作效率,缩短任务时长;让人聚焦更有创造性的工作,提高工作价值

2、减负:减少低价值任务的工作量,简化工作流程、减少重复性工作

03

课程大纲

引入篇:当你还在犹豫,有人/企业已经一骑绝尘

AI发展五阶段:可怕的进化速度

2026AI新趋势:看清眼前的变化

AI应用爆款案例:看别人家公司,如何实现效能飞增

第一讲:AI应用入门

一、2026 AI热词拆解

基础能力

多模态

智能体

Skill

龙虾

AI编程

智能表格

二、主流AI工具 & 各自“绝技”

豆包:最全面,体验最佳

千问:语音转文字、导图

讯飞:制作高定版PPT

Kimi:Agent模式

扣子:智能体搭建

密塔:AI搜索最强

即梦:作图、视频

WPS:办公三剑客

飞书/钉钉:AI办公综合体

三、“推理型”大模型(深度思考)

优势1:回复更有深度

优势2:思考更为全面

优势3:行文更有创意

优势4:自行查漏补缺

劣势1:回复速度慢

劣势2:回复易跑偏

分析梳理:什么任务适合用“推理型”大模型?(什么时候需要开启深度思考功能?)

四、AI的使用禁忌

忌“过度依赖”

忌“放弃思考”

忌“把AI当主角”

五、判断输出质量的唯一标准

不看“颜值”

要看“能不能拿走即用”

【工具使用】豆包、Deepseek、kimi

第二讲:必修技能【提示词】

提示词撰写原则

把自己当甲方,把Ai当乙方

假设每次对话都要花一大笔钱

提示词技巧

提问公式:角色+背景+任务+要求+样例

多轮对话:哪里不对就“骂”哪里,骂到满意为止

反向甩锅:解放自己,让AI主动提问

PUA提问:自己找茬,不断优化结果

【工具使用】豆包、Deepseek、kimi

实用技能1:【文生文功能的多种场景应用】

(此部分也是职场使用频率最高的使用场景)

一、AI赋能 文案创作

发言稿的撰写

工作汇报的撰写

活动方案的撰写

宣传文案的撰写

各类公文的撰写

二、AI赋能 文档整理

快速生成摘要

快速绘制导图

快速绘制流程图

文档内容的二次加工

文件资料审核/订正/优化

三、AI赋能 人员管理及问题解决

销售方案制定

异议应对话术

下属管理难题

问题分析决策

【工具使用】豆包、Deepseek、千问、kimi

实用技能2:【会议记录及整理】

一、会议记录

语音实时转文字

录音转文字

视频转文字

二、会议记录的整理

原始记录的规整

要点的提炼

整理结果的一键分发

【工具使用】豆包、千问、飞书、钉钉

实用技能3:【高质量信息的搜索与整理】

一、确定搜索工具

LLM自带搜索

专用工具搜索

二、确定搜索对象

搜文档

搜网站

搜资讯

实用技能4:【高定版PPT制作】

高质量内容的生成

方式一:高质量文档直接投喂

方式二:低质量内容多轮调优

二、高定版PPT的生成

文档参考

大纲精调

精准模式

精简模式

配图模式

页面优化

三、PPT模版定制

封面定制

目录页定制

标题页定制

内容页定制

尾页定制

【工具使用】讯飞智文、WPSAI、Kimi(通用智能体)

实用技能5:【数据分析与可视化呈现】

一、函数编写

简单函数 直接生成

复杂函数 多次调优

二、数据分析

简单分析 用通用大模型

复杂分析 用专业AI工具

三、可视化呈现

图表生成

数据表盘生成

【工具使用】WPSAI、ChatExcel

实用技能6:【多人/跨部门的数字化协同】(此部分结合AI智能表格讲解)

一、传统模式的三大困境

数据割裂

协作低效

重复劳动(如跨部门数据需手动汇总、任务进度需反复确认)

二、信息采集:实时汇聚各类数据

入口设置(电脑端/移动端)

字段设置

夸表联动

多维视图:让数据适配不同协作场景

表格视图

看板视图

日历视图

甘特图视图

画册视图

AI核心应用:让数据自动“干活”

AI分类打标

AI信息提取

AI内容生产

自动化流程:让协作“自动跑起来”

自动化配置

提醒类

同步类

处理类

【工具使用】飞书、钉钉、WPS、企微

实用技能7:【搭建个人知识库】(以腾讯的ima为例)

一、知识库的作用

随时问答 即刻堵上知识漏洞

资料管理 高效利用存档资料

经验留存 高价值经验随时调取

二、知识库的搭建

资料收集

资料整理

资料收藏

资料分区达标

三、知识库的使用

网页端使用 操作更多样

手机端使用 使用更便利

【工具使用】腾讯ima

实用技能8:【图、音乐、视频、数字人】

一、AI作图、修图

文生图

图生图

模糊图片变清晰

擦除水印

局部更改

扣除背景

二、AI作视频

文生视频

图生视频

画面精控

四、AI克隆数字人

样片拍摄

提交审核

撰写讲稿

一键出片

【工具使用】即梦、百度图片、豆包、通义万相、可灵、剪映、海螺

实用技能9:【智能体搭建】“1人”秒变“千军万马”

一、基于“提示词”的智能体(以“文案生成助手”为例)

智能体的提示词撰写

内部调试

发布应用

适用场景:文生文、短流程

二、基于“插件”的智能体(以“简历筛选助手”为例)

插件的选配

用提示词增加稳定性

内部调试

适用场景:中等负责、短流程

三、基于“知识库”的智能体(以“专业客服”为例)

知识文档的整理

知识库的添加

提示词编写

召回设置

适用场景:知识问答

四、基于“工作流”的智能体(以“合同审核助手”为例)

梳理业务流程

添加节点

设置参数

内部调试

适用场景:复杂、长流程

五、通用智能体“扣子空间”“龙虾”

什么是通用智能体?

扣子编程怎么用?

Skills怎么用?

怎么“养龙虾”?

与工作流相比的优劣

【工具使用】豆包、扣子、Open claw

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18898361497(曾老师)