
今天本来有大段空余时间,要么改公众号文章要么结账,正经事一堆,可我就是提不起神,坐在电脑前磨磨蹭蹭摸鱼,啥也没干成。
结果摸鱼摸出事了——老板突然甩过来一个活:单独给一个项目做成本收益表,要包含采购、销售、分包分成、各类杂费,最后算出最终留存收益,要Excel版。
说起来我也是干了多年的老财务了,可我真不是那种函数大佬。基础的我都会:sumif、下拉菜单、数据验证,Vlookup、数据透视表等等,我也知道怎么用,就是不熟;可那种公式套公式、再套公式的连环嵌套,还要跨表统计,我一看就头大,这是我能搞定的活?
可老板都发话了,硬着头皮也得上啊。

我突然想起很早以前,好像存过一个类似的模板,里面用过这种嵌套公式。于是开始翻硬盘,C盘D盘E盘找了个遍,翻得头都大了也没找着,最后还是靠系统搜文件名,亏得我还记得文件名里的一个关键词,总算给搜出来了。
打开一看,能用的就只有一个双重嵌套的公式格式。也算有点安慰:最起码现在我看这个嵌套公式,能看懂每一层是啥意思、每个公式是干嘛的,不像以前对着模板跟看天书似的。
接下来就是搭表,光设计框架就想了老半天。一开始思路错了,想把所有内容都塞在一个页签里,折腾半天才发现不对:库存表只能体现成本价,要算销售价和最终收益,得单独做汇总表。
最后拆成了四个页签:汇总表、库存表、其他费用表、数据源表。

分表的公式都简单,甚至不用复杂函数,就是单元格加减乘除,点一下就出数。本来想在汇总表里直接做下拉菜单,后来一想:以后用这个表的人,说不定连基础操作都不如我,干脆单独做个数据源页签,把产品型号都列出来,还留了好多空行,告诉以后要加新型号,直接往这里填就行,前面的下拉菜单自动就同步了。
还有个小插曲:本来想把日期列做成点选的,问了AI也搜了搜索引擎,怎么都设置不出来,也不知道是不是我描述得不对。最后退而求其次,做了数据验证:这一列只能输日期,输别的直接报错,也算能防住一半的录入错误。
最后把表格样式美化了一遍,所有能自动计算的地方全设置好了,以后用表的人只需要录基础数据,剩下的统计自动就出来了,不用自己算。

一看时间,好家伙,整整折腾了3个小时。
说起来也挺感慨的:现在全网都在吹AI万能,可真做这种定制化的表才发现,AI根本靠不住——你很难说清自己要的逻辑和细节,做出来的东西永远不对,说白了还是靠谁都不如靠自己,本事攥在自己手里才踏实。
这3小时折腾下来,累是真累,可也算把Excel公式的老手艺捡回来了。要知道当年我最牛的时候,啃过6个店的全年预算大工程——集团总汇表就有24个页签,下属分店还要单独做12个页签的预算分表,全是连环嵌套、跨表取数的公式,牵一发而动全身的那种。那时候我甚至连公式都是一个一个查着做的,熬了好长时间才啃下来。
不过也多亏了当年那股硬啃的劲儿,不然现在做这个表,可就不只是3小时能搞定的事了。这不也算是一种成长嘛!

你有没有过AI越帮越忙的经历?你觉得真遇到专业事,AI能取代自己手里的手艺吗?欢迎来评论区聊聊。
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夜雨聆风