【AI赋能大赛】AI把办活动的苦活全包了

办过活动的人都懂：一份海报反复改，一个文案磨三天，一个官网花掉两周，活动结束后还要面对赞助商追着要专属方案。这一切，正在被AI改写。

办活动这件事，是出了名的苦活累活。

不仅仅是累，而且是那种"细节多到让你头皮发麻"的累。从早期的宣传推广、志愿者招募、分工协调，到线上的预热、线下的执行，再到活动收尾的宣发和复盘——随便拎出哪一个环节，都够一个小团队忙活好一阵子。

但办活动也有一个很有意思的特点：它的底层逻辑是高度一致的。不管活动主题是什么、游戏规则怎么变，从筹备、管理到组织的角度，都可以用同一套SOP去跑。方法论是通用的。

这就给了AI一个绝佳的用武之地。

我用一台旧Surface笔记本作为专用工作机，安装了workbuddy。开工第一件事——手写一篇长篇文档。

键盘换第三个了，用了8年的Surface

这篇文档没有捷径。我亲手把活动的精神、举办的意义、核心想法全部写清楚。为什么？因为这个文件决定了整场活动的"地基"。

AI可以做很多事，但它不能替你想清楚"为什么要办这场活动"。框架搭得好，房子才盖得好。

这份文档喂给workbuddy之后，效果立竿见影：它在本地帮我建好了10个工作目录，每个目录下放好了对应的文件。

机器人生成、使用的文件目录，我也可以看，人机协作的方式

比如活动策划这一项，它直接生成了一个12页的详细版本，格式规范，可以直接打印分享。群内推广方面，它给了三个文案版本，带emoji，复制到微信群就能直接用。

在海报环节，我摸索出了一套组合打法：先让workbuddy写提示词，然后丢给Nano banana PRO和image2分别生成。一般试两三个版本，总有一个满意的。

给大家看几个弃用的图。

没选上的图也很精彩

但AI生图有个坑——分辨率一高，它就现原形。幻觉、失真，中文汉字变乱码，在最后做易拉宝的时候尤其严重。

文创设计反而是意外惊喜。活动一开始我只是随口说了一句"帮我生成一批物料"，结果第一版图案出来，团队直接惊艳了。

对于我这种文创控，这个图一出来，感觉就更想办活动了

我们原本没想好要做书签还是帆布袋，但看到AI生成的图之后，方向一下就清晰了。后来有同学反映，这批文创比之前做得好——因为AI达到了专业设计师的水准，而且能直接生成实物照片，比如文化衫穿在模特身上的效果预览，就像活动已经办完了一样。

这个是AI生成的哦，有很强的临场感

以前为一个活动专门建官网，是费力不讨好的事。从数据上看，前期官网的浏览量其实不多，大部分人看个海报、读个微信群公告就报名了。但黑客松需要一个交流平台，网站还是得做。

有了AI之后，这件事变成了不费力、可能讨好。

因为workbuddy已经完全了解赛制和活动详情，经过几轮对话纠正了理解偏差之后，它掌握了所有准确信息。这时候只需要一个指令——真的就是一键生成——网站就出来了。效果相当惊艳。

官方的hero背景图也是AI生成的，他准确地理解了黑客松的场面

我的工作流是：文生图生成图片，拷贝到本地，告诉workbuddy有哪些图片、放在什么位置，它自动调取装载。前提是你至少得知道网页设计的尺寸和基本原则，如果完全没有概念，这一步还是会花不少时间。

前端生成简单，但后端需要自己想办法。

我的最终方案是：

• •域名：namesilo注册
• •静态文件：阿里云香港OSS存储
• •云函数+数据库：腾讯云CloudBase
• •CDN加速：阿里云CDN（香港服务器对移动用户有卡顿，CDN解决）

网站的结构图

通过workbuddy在本地开发后自动上传。这套配置需要一定的网站开发经验。域名解析、DNS配置、云函数设计——AI能辅助，但不能全包。

从参赛者的角度，我设计了点子大厅——所有项目列在上面，点击可查看说明、视频和图片，一目了然。

参赛者的平台——点子大厅，用于交流和相互学习

从组织者的角度，我设计了后台管理系统——物料管理、宣传图片陈列（用了小红书式的瀑布流），还有财务管理和评分管理。

管理人员才能看到的后台，简单地结合在一起，同一套系统管理物料

从评委的角度，临比赛前专门开发了评委系统——手机操作，快速打分，后台实时出分、出排名、生成奖项。

评委的独立打分系统，按照手机优化操作

这三套系统到最后产生了联动。活动结束后，所有项目介绍和视频都存在后端，前台展示页面一句话就能更新——直接调取文件生成页面。前期的AI投入，在后期继续产生价值。

赛后的宣传独立页，有海报、文字和视频

http://www.phbshackathon.top/showcase.html

整体开发时间约50小时，消耗workbuddy约2000-3000积分。

比赛期间，权限问题出现了：部分参赛选手无法删除自己上传的文件。解决方式很简单——跟workbuddy说一声"删除谁的什么文件"，它就自动完成了。

在组织管理方面，AI也帮了大忙。它帮我设计了需要多少志愿者、每个岗位大致需要多少人，让我对招募有了清晰的概念。预算也自动算出来了，赞助要拉多少一目了然。

当然也有瓶颈：志愿者分工时，AI没法结合每个人的特点做匹配，还得组织者按照实际情况编排。线上沟通和招募这些环节，AI也暂时替代不了。

线上开会我们用了腾讯会议，会议纪要、行动计划、待办事项自动生成文本，再丢给workbuddy，它会自动更新到自己的数据库里，保持信息同步。

我手工写了一篇文档，列明各家赞助商的权益和内容。丢给workbuddy之后，它针对每一家赞助商生成了带有统一排版的PDF，专业且明确。赞助商拿着这个文档可以内部走流程，后续兑现权益和跟踪进度时也发挥了作用。

不是一款AI软件就能搞定整场活动，而是多种工具搭配，串起整个组织的链条。

AI能做的比想象中多，但它不是万能的。那些古老的技能——vlookup、手写框架文档、PS补刀、网站架构设计——仍然是你的核心竞争力。AI是放大器，不是替代品。

你的下一篇活动策划，试试这个流程。

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