你有没有发现：同样是用AI，有人三分钟拿到一版能用的内容，你问半天，AI却只回你一堆正确但没用的话。很多时候，不是AI太笨，而是我们给它的任务太模糊。

Prompt这个词听着像技术名词，其实没那么玄。它就是你对AI说的话。你说得越清楚，AI越少猜；你说得越含糊，AI越容易给你一份“看起来很努力，但完全不贴合”的答案。

什么是Prompt？

可以把Prompt理解成给AI的一张“工作单”。你输入的问题、给的背景、贴上的资料、要求的语气、规定的格式，都算Prompt。

比如“帮我写一封邮件”是一条Prompt；“请把下面这封邮件改得更清楚，语气自然一点，不要太官方，控制在200字以内”也是一条Prompt。区别在于，后者更像一张能执行的工作单。

AI不会读心。它只能根据你给出的信息做事。你没有说清楚的地方，它就只能自己猜。

Prompt要写什么？

别背复杂公式，记住一句话：像给同事交代工作一样，把要求写给AI。

一条好Prompt通常包含这些东西：角色、任务、背景、资料、限制、格式、标准。

最简单的模板可以这样写：你现在是【角色】。我想完成【任务】。背景是【一句话说明情况】。请参考【资料】。要求是【语气、长度、不能做什么】。请按【格式】输出。如果信息不够，先问我，不要硬编。

差一点的写法是：帮我写个通知。

更好的写法是：你现在是办公室助理。请帮我写一份会议通知，提醒大家周五下午3点开会。语气清楚、友好，不要太正式。内容包含时间、地点、参会人、需要提前准备的材料。字数控制在150字以内。

这不是为了显得专业，而是为了少返工。

怎样算好 Prompt？

写完以后，不用纠结它高级不高级，先问自己5个问题：

1.AI知道自己现在扮演什么角色吗？

2.AI知道这次只做哪一件事吗？

3.AI知道要参考哪些背景和资料吗？

4.AI知道哪些话不能说、哪些事不能做吗？

5.AI知道最后要输出成什么样吗？

如果这5个问题基本都能回答上来，这条Prompt就已经比“帮我弄一下”强很多了。

还有一个很好用的小技巧：让AI先复述任务。比如在最后加一句：“正式回答前，请先用三句话复述你理解的任务目标、边界和输出要求。”它一复述，你马上就能看出有没有跑偏。

办公Prompt推荐

下面这些不需要背，直接复制后把括号里的内容换掉就行。

1.润色文字：请把下面这段话改得更清楚、更自然，保留原意，不要写得太夸张。字数控制在【X】字以内。

2.写邮件：请根据以下信息写一封邮件，语气礼貌、简洁，不要太生硬。邮件包含：开头、正文、下一步动作、结尾。

3.整理会议内容：请把下面的会议记录整理成三部分：结论、待办事项、负责人/截止时间。信息不完整的地方请标出来。

4.总结资料：请阅读下面内容，用普通人能看懂的话总结成5条重点，不要照搬原文。

5.想方案：请先给我3个方案，每个方案说明适合什么情况、优点、风险。不要直接替我做最终决定。

6.检查表达：请指出下面这段话哪里不清楚、哪里容易让人误解，并给出修改版。

最后记住一句

好Prompt不是把话写得很高级，而是把你脑子里的要求说清楚。先告诉AI要做什么，再告诉它怎么做、不能怎么做、做到什么程度。

以后别急着让AI直接开写。先让它确认任务，再让它给方案，最后再让它动手。这样出来的东西，才更像你真的能用的初稿。