夜雨聆风
客户提需求，很少会像填表一样整整齐齐。
更常见的是这种场面：
整体想做得年轻一点，最好下周能上线。首页要有冲击力，但不要太花。之前那套内容也可以保留一部分。对了，手机上一定要好看，后面可能还要加报名功能。
这段话里至少混着：
风格要求 时间要求 内容范围 端口要求 可能新增的功能
如果团队直接开工，很容易做到一半才发现：
“年轻一点”每个人理解得不一样；“下周上线”也没说具体哪天；“可能增加”到底算不算本次范围，更没人确认。
AI 可以帮你把这些聊天、语音和会议记录整理成一份需求确认清单。
它最重要的工作不是把话写得正式。
而是把三件事分开：
已经确认、尚未确认、本次不包含。
第一步：准备原始需求材料
可以上传：
客户聊天记录 会议录音转写 邮件内容 旧版方案 客户发来的参考图 团队自己的会议笔记
如果材料里包含客户姓名、电话、报价、账号或未公开产品信息，先做脱敏。
把客户名替换成“客户 A”，项目名替换成“项目 B”，不影响 AI 整理结构。
上传后先说：
请读取这些需求材料，先不要写方案，也不要替客户补充想法。
请告诉我材料中有哪些需求来源、是否存在冲突，以及哪些表达比较模糊。
第二步：让 AI 按八个栏目提取需求
一份能执行的需求清单，建议至少包含：
项目目标 目标用户 交付内容 功能与规格 时间节点 责任分工 验收标准 待确认问题
可以这样要求：
请将需求整理为“项目目标、目标用户、交付内容、功能与规格、时间节点、责任分工、验收标准、待确认问题”。
每条需求标注为“已确认、客户倾向、待确认”三种状态。
不要把“希望、可能、最好、可以考虑”改写成已确认要求。
举个例子：一句客户原话能拆出什么
客户原话：
整体想做得年轻一点，最好下周能上线。首页要有冲击力，但不要太花。之前那套内容也可以保留一部分。手机上一定要好看，后面可能还要加报名功能。
AI 可以整理为：
已确认
页面需要适配手机端 首页需要具有较强视觉吸引力
客户倾向
整体视觉偏年轻化 希望下周上线 旧版内容可能保留一部分
待确认
“年轻化”的参考案例和禁用风格是什么？ “不太花”的具体边界是什么？ 上线日期是下周几？ 旧版内容具体保留哪些模块？ 报名功能是否包含在本次范围？ 手机端的验收机型和浏览器范围是什么？
这一版还不是方案。
但它已经把最容易产生返工的地方找出来了。
第三步：让 AI 找冲突和范围风险
不同时间、不同人提出的要求，可能互相矛盾。
例如：
客户负责人说“尽量保留旧内容” 另一位同事说“希望整体重做” 邮件要求周五上线 会议里又说下周再看第一版
让 AI 专门检查：
请检查材料中是否存在目标、范围、时间、预算、设计风格和验收标准的冲突。
用表格列出“冲突内容、来源、可能影响、建议向客户确认的问题”。
不要让 AI 自己决定听谁的。
它只负责把冲突摆到桌面上。
第四步：生成需求确认清单
信息提取完成以后，让 AI 输出正式清单：
表格里的“信息来源”很有用。
后面出现理解分歧时，可以快速回到原始记录核对。
第五步：让 AI 生成一段确认消息
清单整理好后，可以让 AI 再生成一段适合发给客户的确认消息：
请根据需求清单生成一段简洁、友好的客户确认消息。
先概括已确认内容，再列出需要客户回复的问题。
不要使用强硬语气，不要替客户做决定。
例如：
您好，我们已根据今天的沟通整理了本次页面需求。目前确认首页需要增强视觉吸引力，并完成手机端适配。为了避免后续理解偏差，还需要确认以下几点：具体上线日期、旧版内容保留范围、报名功能是否计入本期，以及年轻化风格的参考案例。确认后我们会据此更新排期和交付范围。
这段话可以作为草稿。
发送前一定要自己检查客户称呼、项目范围、日期和承诺内容。
第六步：把新增需求和原需求分开
项目进行中，客户常常会补一句：
这个应该很简单，顺便加一下吧。
不要让 AI 直接把它混进原清单。
可以说：
请将新增需求与原确认范围对比，列出：
新增了什么 可能影响哪些工作 是否影响时间和交付 需要重新确认什么 不要判断工作量，只整理差异和待确认事项。
这样能更早发现范围变化，减少“怎么越做越多”的情况。
一套可以直接复制的完整提示词
你是一名严谨的需求分析助手。
我会上传客户聊天记录、会议转写、邮件、旧方案和内部笔记。
请按以下步骤处理：
第一步，识别需求来源、模糊表达和相互冲突的内容。先不要写方案。
第二步，按“项目目标、目标用户、交付内容、功能与规格、时间节点、责任分工、验收标准、待确认问题”提取信息。
第三步，将每条需求标注为“已确认、客户倾向、待确认、本次不包含”。“希望、可能、最好、可以考虑”不能视为已确认。
第四步，用表格生成需求确认清单，包含模块、需求内容、状态、信息来源、负责人、截止时间和验收方式。缺失信息标注“待确认”。
第五步，列出需要向客户确认的问题，并按对项目影响从高到低排序。
第六步，生成一段简洁友好的客户确认消息草稿。
不要替客户做决定，不要编造时间、预算、负责人和验收标准，不要把新增需求自动并入原范围。
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