Excel表格里的筛选、下拉列表怎么设置?怎么用?

Excel表格里的筛选和下拉列表

如果给你一个很长的表格，如下图所示，需要你筛选出这段时间内每种科目的上课次数（举例比较简单），应该怎么做呢？

方案A：挨个儿数（不是理想方法）；

方案B：利用筛选查看结果：

数据——筛选——筛选（或者利用快捷键Ctrl+shift+L）

这样就会看到每列上方多了一个小小的倒三角：

点一下需要统计数据列的小三角，就会弹出一个对话框，分门别类的数量也对应在后面括号里：

这样显然比一个一个数既节省时间又准确。

 现在来到一个新的问题，如果现在不是让你进行数据统计，而是在一个很长的表格里填数据，而这些数据又都有重复项，又该如何应对呢？

方案一：一个一个手敲（量大pass)；

方案二：利用下拉框进行选择：

1.先选中第一个需要填充数据的单元格：

2.数据——下拉列表：

3.手动添加下拉选项——点击右侧加号——逐一手动输入需要填充的各种数据——确定：

4.再次单击单元格，就会发现右侧出现一个小三角：

5.再次单击这个小三角，就会弹出一组数据，选取填充即可：

6.效果如下图：

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7.但，现在不是每个单元格都有数据可选，当然不可能每个都如上面步骤去填充，这样更慢。

可以复制第一个单元格到后面所有单元格，粘贴前记得选中后面所有单元格哦，这样粘贴一次就行。

任意点一个，都有下拉小三角了：