夜雨聆风这半年，我几乎每天都在体验新的AI工具。
有人给我推荐，有的是刷视频看到的，也有的是国外论坛和同行分享的。
有些工具刚出来的时候很火，注册、充值，折腾了半天，最后用了两次就再也没打开过。
也有一些工具，看起来很普通，却慢慢变成了我每天工作都离不开的助手。如果现在让我重新开始，我不会再去收藏几百个AI工具，而是直接从下面这20个开始。
一、AI聊天助手（每天都会打开）
1. ChatGPT
我使用频率最高的AI之一。开发信、回复客户、产品文案、市场分析、翻译、视频脚本……几乎每天都在用。
2. Claude
我的第二大常用 AI。如果需要处理几十页PDF、合同或者长文档，我更喜欢Claude。有的时候我甚至觉得比ChatGPT好用，有时候太多合同需要处理，直接丢给它，简直是我的得力助手。通过它我也学习了很多行业外的专业知识。
它的阅读能力和逻辑整理都很不错。
3. Gemini
和Google生态结合得很好，经常和Google Docs、Gmail一起使用。
二、AI搜索（以后客户可能也会这么找供应商）
以前遇到问题，我第一反应是Google。现在，我更多会直接问AI。
4. Perplexity
查市场、查客户、查行业新闻都很好用，而且会附上信息来源。
5. Felo
中文体验不错，搜索速度快。
6. Genspark
除了搜索，还能帮你整理资料、生成报告。
三、知识管理
很多人每天都在找资料，却没有建立自己的知识库。
7. NotebookLM
Google出品。可以把产品目录、PDF、网站、Word文件全部放进去。
以后需要的时候直接提问，它会帮你快速找到答案。
对于做外贸的人来说，非常适合整理产品知识、培训资料和客户常见问题。
四、做PPT、流程图
以前做一份客户介绍，可能要半天。现在几分钟就能完成初稿。
8. Gamma
一句话生成PPT。
后面自己稍微调整一下即可。
9. Napkin AI
把文字直接变成流程图、思维导图，非常适合做培训和公众号配图。
五、设计图片
不会设计，也能做出不错图片的AI。
10. Canva AI
海报、产品宣传图、公众号封面、Facebook广告，都可以完成。
11. Midjourney
目前依然是高质量AI绘图的代表。
12. Ideogram
生成带文字的海报效果很好。
13. Flux
开源模型，画质不错，很多平台都已经接入。
六、视频制作
如果你开始做短视频，这几个工具值得试试。
14. ElevenLabs
AI配音非常自然，英文尤其出色。Murf AI的声音也可以，喜欢哪个用哪个。
15. HeyGen
数字人口播、视频翻译都很好用。
16. 剪映AI（CapCut AI）
国内用户上手最快，自动字幕、配音、剪辑效率很高。
17. Runway
AI视频生成和编辑能力越来越成熟。
18. Opus Clip
把一条长视频自动拆成多个短视频，非常适合做内容矩阵。
七、自动化
真正让AI发挥价值的，不是聊天，而是自动完成重复工作。
19. n8n
把邮件、CRM、表格、AI串联起来，很多重复流程都可以自动完成。
20. Make
不用写代码，也能把不同工具连接起来。
比如收到询盘后，自动整理信息、生成初步回复，再同步到你的客户管理系统。
最后
这半年，我最大的感受不是AI越来越强，而是工具越来越多。每周都会冒出新的产品，每月都会有人推荐新的神器。
如果一直追热点，很容易陷入一种错觉：好像只要找到下一个工具，工作效率就会发生质变。
但真正提高效率的，从来不是工具数量，而是有没有把工具真正用到自己的工作流程里。
对于外贸人来说，一套稳定、顺手的AI工具，比收藏100个“神器”更重要。
不过真正重要的，不是你知道多少工具，而是有多少工具，真的在帮你赚钱。
加油，外贸人！
往期推荐:
做外贸视频，不会英文配音怎么办？分享一个我用了很久的免费英文配音的方法
扒一扒我常用的开发SOP：Google地图 + Easy Scraper 怎么玩？
很多人用LinkedIn找客户，只会用“People”（附实操视频）
外贸人搞懂这3步，用Google地图挖客户一抓一个准（附实操录屏）
外贸人别再花冤枉钱！Apollo 免费版这样配置，效率不输付费版（2026 终极实操指南）
我花了200块跑了一次Facebook广告，来了一个挺精准的客户
