夜雨聆风大型会议与宴会智能排座
及座签自动生成系统
智能体名称：大型会议与宴会智能排座及座签自动生成系统
团队成员：史君、梁爽、郑博月
省厅领导排序、兄弟院校负责同志席位、本校负责人衔接，任何一个职务信息不确定，都要反复核实。
好不容易排完一版，座次还需要调整；
改到后面，又发现参会人员信息有变动，只能重新梳理。
最后还要批量制作八十多份座签 PDF，逐一排版、核对、打印，确保大会会务严谨有序。
一场80人的省厅专题大会，光是礼堂座次排布，就能折腾大半天。
现在有个智能体能帮你把这事干了。
核心功能：它到底能干啥？
「会议与宴会智能排座系统」，听名字就知道，专门管排座这件事。
功能拆开来看，主要四个：
🔍 自动识别信息把参会人员回执Excel传上去，系统自动读取每个人的单位、职务。不用再手动一个个填了。
🧮 智能赋值排序识别完之后，系统给每个单位、每个职务自动打分。单位分+职务分加在一起，就是你的排序依据。
📋 一键生成座次表按礼仪规则自动排出座次。主桌怎么排、副桌怎么排、奇偶怎么分，系统全懂。
📄 自动生成座签/桌签排完直接输出PDF文件，打出来就能摆桌上。不用再开Word一个个敲了。
桌签.pdf
座签.pdf
技术原理：它凭什么排得比你准？
你可能会说：我自己排也行啊，就是慢点。
问题是，你怎么确定排对了？
这套系统背后，有一套量化评分体系。举个具体例子你就明白了——
假设一场座谈会来了这些人：
赵副厅长
省教育厅
钱校长
陕西能源职业技术学院
孙主任
省教育厅 办公室
李副校长
西安交通大学
系统会怎么算？每人拆成单位分和职务分两部分：
🏆 最终排序：赵副厅长(500) > 钱校长(463) >孙主任(420) > 李副校长(400)
不用你去翻《党政机关会议座次安排规定》，系统帮你算得明明白白。
整个流程是这样的：
上传回执Excel → 自动识别单位/职务 → 按评分体系赋值打分→ 按总分排序 → 根据礼仪规则生成座次表 → 输出座签/桌签PDF
创新亮点：跟以前手工排比，强在哪？
💬 省时间：从3小时到5分钟
以前排一场70-80人的大会：整理回执30分钟、查职务层级40分钟、排序调整60分钟、做座签30分钟、检查核对20分钟——加起来差不多3个小时。
现在？上传回执 → 系统自动排 → 下载PDF。全程5分钟。
💬 不出错：标准化规则，谁来排都一样
手工排座最怕什么？标准不统一。张老师排的版本和李老师排的版本不一样，因为大家对"副校长和副厅长谁大"的理解可能不同。
系统只认一套规则，不存在"我觉得应该这么排"的情况。
💬 覆盖面广：不只是开会
学校里能用到的场景其实很多：
📋 党政会议、行政例会
🎓 开学典礼、毕业典礼
🤝 兄弟院校来访、校企合作签约
🏆 技能大赛评审、项目验收
以前这些活动的座次都是办公室老师手工排，现在可以交给AI了。
快速上手指南
用起来很简单，五步搞定：
上传回执在工作流中上传本次会议/宴会的参会回执Excel文件。
配置规则选择场景类型（会议 or 宴会），设置"每排座位数"或"每桌人数"。
会议场景：按单位职务自动排列座位图
宴会场景：按桌次自动分组排列人员
自动排序大模型自动解析单位和职务信息，完成量化赋值与总分排序。
生成输出会议场景 → Excel座位图；宴会场景 → 分组名单；座签/桌签 → PDF打印模板。
下载使用下载所有输出文件，直接用于会场布置与打印。
📌 操作路径：企微 → 工作台 → AI融合门户 → 开发者平台 → 教师空间 → 项目开发 → 会议智能帮手
排座这件事，说大不大，说小不小。但排错了，真的很尴尬。
这个AI不会取代办公室主任的经验，但它能帮新手不犯错，帮老手省时间。
下次再有活动排座，先让AI帮你排一遍。
📌 本期智能体：会议与宴会智能排座系统
📌 开发者：史君、梁爽、郑博月
📌 下期预告：「合同评审小助手」——签合同总被打回？让AI先审一遍
编辑：何雪卉
初审：郝宇刚
终审：张建华
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