你有没有被飞书文档的提醒逼疯过。我经历过。早上打开手机,看到99+条消息通知,点进去一看全是文档协作提醒。有人编辑了文档,有人评论了某一行,有人@了全组。我像站在信息瀑布底下,被冲得头晕。
最烦的是那种完全不相关的提醒。隔壁部门的文档更新了,同事共享了一个你不认识的表格,项目群里有人回复了半年前的文档。这些东西跟你没关系,但手机就是震个不停。你关掉一次,它又来。你设置免打扰,它换个方式找你。
后来我发现,飞书文档的提醒设置藏得很深。关掉三个核心开关,整个世界安静了。第一个开关是“编辑提醒”。很多人不知道,飞书文档默认会提醒你所有协作文档的每一次编辑。哪怕是凌晨三点有人改了一个标点符号,你的手机也会亮一下。这个开关在飞书文档的右上角,点开设置,找到通知偏好,把“编辑提醒”关掉。你不需要知道每一秒钟谁在改文档,你只需要知道最终版本。
第二个开关是“评论提醒”。小组协作的时候,大家喜欢在文档里写评论。张三提了一个问题,李四回了一句,王五又加了一个表情。你明明不在那条评论的讨论里,但系统默认你“关注了”这篇文档,所以每次有评论都会通知你。这个开关也在通知设置里,关掉后只有别人@你的时候才会收到提醒。
第三个开关最隐蔽,叫“共享空间提醒”。飞书有一个共享空间功能,所有共享文件夹里的文档变更都会通知你。如果你加了一个几十人的共享空间,每天至少有几十条提醒是来自那些你根本没打开的文档。关掉后,只保留你主动收藏或创建的文档提醒。
这三个开关关掉以后,我第一天的感受是办公室安静了。第二天的感受是我居然有点不习惯。第三天我发现注意力和工作效率都提高了。以前我每隔十分钟就要看一次手机,生怕漏掉什么。现在我可以专心写两个小时文档。同事发现我回消息慢了,我说我在工作,不是在刷提醒。
有人问我关掉提醒会不会错过重要信息。我的经验是不会。真正重要的信息,对方一定会@你或者单独发消息。那些默默修改了文档、写了评论就完事的内容,本来就跟你关系不大。你不用替别人操心,他们需要你的时候自然会找到你。
提醒爆炸是现代办公最大的噪音。飞书文档本来是个好工具,但提醒功能把很多人的时间和注意力切碎了。你一天只有24小时,被提醒分走的是最宝贵的专注时间。关掉这三个开关不是偷懒,是保护自己的注意力。
试试看。关掉以后你会发现,文档还是那些文档,工作还是那些工作,但世界真的清净了。
夜雨聆风