夜雨聆风跟着老夏·英语不怕
文 | 老夏 考研大纲主编
你是不是也这样？小作文内容写得挺像那么回事，分数出来却比预想的低了一大截。你百思不得其解，跑去问老师，老师说："你的格式错了，扣了2分。"
我告诉你，小作文的格式错误，是考研英语里最冤枉的扣分项——不是因为英语水平不行，而是因为没把规矩当回事。阅卷老师看一篇小作文只用几十秒，他第一眼看的就是格式。格式对了，他才愿意细看你的内容；格式错了，直接打入三类卷。
今天我就把小作文最常考的三种格式——书信、通知、纪要——给你拆干净。每种格式配一道真题演示，再把常见的格式错误一一列出来。你把这些记住了，格式分一分不丢。
一、书信格式（最常考，占80%）
书信包括：建议信、推荐信、邀请信、感谢信、投诉信、咨询信等。格式都差不多。
标准书信格式
Dear [Name],（左顶格，逗号）
[正文第一段：开头问候+写信目的]
[正文第二段：具体内容]
[正文第三段：结束语+期待回复]
Yours sincerely,（左顶格，逗号）
Li Ming（左顶格）逐项拆解
称呼：左顶格，后面加逗号（不是冒号）。知道对方名字写 "Dear Paul,"，不知道写 "Dear Sir or Madam,"。
正文：分3段，每段首行缩进4个字母（或者不缩进，但全文要统一）。首段开门见山说明写信目的。
结尾敬语：左顶格，首字母大写，后面加逗号。写给熟人用 "Yours sincerely,"，写给陌生人用 "Yours faithfully,"（其实现在混用也接受，但 "Yours sincerely" 最安全）。
签名：左顶格，写 "Li Ming"，不加逗号。
真题演示（2024年英语一小作文）
Dear Paul,（称呼，左顶格，逗号）
I am delighted to learn that you are interested in those handwritten letters.（首段：回应+表明写信目的）
These letters date back to the 1950s and 1990s, carrying heartfelt family messages. Good news is that they are on display at the Urban Culture Museum this month, with free entry. You can see them in person there.（第二段：回答具体问题）
I sincerely hope you can visit the exhibition and feel the warmth hidden in the lines. Please let me know if you need further information.（第三段：结束语）
Yours sincerely,（结尾敬语，左顶格，逗号）
Li Ming（签名，左顶格）
二、通知格式（Notice）
通知近5年考过2次（2023年、2021年），格式和书信完全不同，要特别注意。
标准通知格式
Notice（居中）
[正文第一段：活动/事项+时间+地点]
[正文第二段：具体要求或补充信息]
[正文第三段：联系方式或期待参与]
Student Union（落款，右对齐）
June 1, 2026（日期，右对齐）逐项拆解
标题：第一行居中写 "Notice"，首字母大写。
正文：不需要称呼。第一句话就写清楚 "什么事、什么时候、在哪里"。
落款：右对齐，先写发布单位（如 "Student Union"），另起一行写日期。
日期：英文格式 "月 日，年"，如 "June 1, 2026"。
真题演示（2023年英语一小作文）
Notice（居中）
A research assistant is needed for Professor Smith's project on campus sports activities. The position is open to all full-time undergraduates.（首段：事项+对象）
Duties include collecting data on students' sports participation and organizing weekly feedback sessions. Requirements: good communication skills and basic Excel knowledge. Interested students please send your CV to prof.smith@univ.edu by June 10.（第二段：职责+要求）
We look forward to your application.（第三段：结束语）
Student Union（右对齐）
June 1, 2026（右对齐）
三、纪要格式（Memorandum / Minutes）
纪要是新大纲新增的题型（2024年首次出现），格式和书信、通知都不一样。
标准纪要格式
Memorandum（居中）
To: [收件人]
From: [发件人]
Date: [日期]
Subject: [主题]
[正文：会议/事项的要点，通常用列表形式]
- 要点一
- 要点二
- 要点三逐项拆解
标题：第一行居中写 "Memorandum" 或 "Minutes"。
信息头：左顶格，写 "To:""From:""Date:""Subject:"，冒号后跟内容。
正文：通常用项目符号（-）列出要点，简洁明了。
语言：客观、正式，不用客套话。
真题演示（2024年模拟）
Memorandum
To: All team members
From: Project Coordinator
Date: December 15, 2024
Subject: Summary of the meeting on the campus recycling program
The following points were discussed and agreed upon:
- Recycling bins will be installed in all dormitory buildings by January 10.
- Each floor will appoint one volunteer to oversee the collection.
- A promotional poster campaign will be launched next week.
- Next meeting is scheduled for December 22 at 3 p.m. in Room 201.
四、常见格式错误（一犯就扣分）
四、常见格式错误（一犯就扣分）
Dear Paul:
yours sincerely,
Li Ming,
Notice（左顶格）
Student Union（左顶格）
2026年6月1日
直接写正文
所有内容挤一段
Liming / li ming
书信的称呼和结尾敬语后面必须是逗号，不是冒号，也不是句号。
通知的标题Notice一定要居中，这是格式分的明显标志。
纪要的Date和Subject千万不要漏。
五、小作文格式速查表（可保存）
| 要素 | 书信 | 通知 | 纪要 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 无 | 居中写 Notice | 居中写 Memorandum |
| 称呼 | Dear X,（左顶格） | 无 | 无 |
| 信息头 | 无 | 无 | To:/From:/Date:/Subject: |
| 正文分段 | 2-3段 | 2-3段 | 要点列表 |
| 结尾敬语 | Yours sincerely, | 无 | 无 |
| 签名 | Li Ming（左顶格） | 单位（右对齐） | 无 |
| 日期 | 无 | 右对齐 | 在信息头中 |
六、老夏点睛：命题人最爱挖的坑
很多同学拿到题目，看到 "写一个通知"，结果写成了书信格式——加了 "Dear XXX"，加了 "Yours sincerely"。这是最致命的格式错误，直接扣2分以上。
七、来，你自己练一道
题目要求：Write a notice to inform students about the upcoming English speech contest.
学生的回答：
Dear students,
There will be an English speech contest on Friday. It will be held in the lecture hall at 7 p.m.
Please sign up before Wednesday.
Yours sincerely,
Li Ming在评论区告诉我：这个回答中，格式错误有几处？分别是什么？
八、最后说两句
今天讲的小作文格式规范——书信的称呼和结尾、通知的标题和落款、纪要的信息头——是你上考场前必须烂熟于心的。这些格式分是 "白送" 的，你只要别犯糊涂就能拿到。
好了，今天就唠到这儿。评论区告诉我：上面那道题里有哪些格式错误？以及你平时写小作文最容易犯哪个格式错误？
想系统学的，点击下方链接了解~
- FIN -
