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Excel教程:如何给Excel瘦身?

Excel教程:如何给Excel瘦身?

其实Excel得身材和人体是一样得,要学会管理

不然,你懂的
VIP群里童鞋问得比较多得问题就是,我这个表太大了,我没写什么内容啊?怎么变小呢?
想弄给Excel做减肥,你首先要了解它得身体
就像上面一样我们要刨析下它为什么会那么大?
一,Excel到底有多大
为了兼容早期版本,Excel是大体上有2个版本得,一个xls一个其他
  • xls是2003版本,只有65536(2的16次方)行,256(2的8次方)列
  • 高于它得版本,1048576(2的20次方)行,16384(2的14次方)列
这每个单元格就像身体得细胞,你只要对它进行填充颜色,修改字体,插入图片或者其他对象,都是在使用它,有计算器得算下,行×列,是多大得一个数字17,179,869,184,你可能不小心就拥有了这么大得数字
二,哪些原因造成臃肿
看上面你就能简单得到几个臃肿原因
  1. 整行整列填充颜色
  2. 整行整列写公式
  3. 插入了太多图片或者不可见对象
  4. 操作失误,造成整行或者整列填写了空格,或者其他字符
  5. 数组公式得大量使用
  6. 易失函数得大量使用(today,now等函数)
  7. 其他未知原因
三,怎么判断需要瘦身
  1. 最简单得,你发现没写多少数据,文件已经上百兆容量了
  2. 右侧滚动条和底部滚动条,一拉就到最后面了(说明你有数据占用整行整列)
  3. 文件打开需要几分钟甚至更长
四,怎么瘦身
  • 新建一个文件,然后复制(只复制有效数据区域,不要整行整列)已经胖到救不了得程度文件,选择性黏贴-文本(值)
这个办法不太好得地方,你要另外再调整下行高,和复制列宽过来
  • 如果发现右侧滚动条和底部滚动条,一拉就到最后面了,这种就要鼠标选择无效数据
先清除全部数据
然后,在选中无效数据,整行或者整列删除
最后,保存(这步非常重要,只有保存了,才会看到滚动条修复了)
  • 如果是图片非常多
利用【压缩图片】功能,减小图片得大小
  • 如果其他不可见对象?
尝试用CTRL+G调出定位功能,选择【对象】,全部删除
  • 公式太多引起得
整行整列公式全部换成实际需要得行或列,如果真的太多行,考虑用数据库吧!Excel承受不了它这个年纪得重量了
数组公式(就是公式用大括号包起来得),多用辅助列模式来替换数组公式
  • 上面方法都不行,少年没救了,该玩就多玩玩吧,世界那么大,多去看看吧

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