夜雨聆风商务会议邀约还在用纸质通知？发出去不知道对方看没看，改时间还得重新印一沓。电子版会议邀请函刚好能解决这两个问题——做成链接或图片，直接发微信，对方点开就能看到时间、地点、议程，还可以一键转发给没到会的人。
基础制作
BASIC
商务会议邀请函电子版制作其实没有想象中复杂。确定好会议主题、时间地点、参会人员这些基本信息之后，选一个适合商务风格的模板，把信息填进去就行。
在线制作的工具不需要下载软件，手机微信里就能操作，做好之后直接发到工作群或者单独发给同事，领导看了也觉得比一张截图或者一段文字正式得多。
📱手机操作
📊数据追踪
🔁微信直发
进阶功能
ADVANCED
如果会议议程比较复杂，或者想让邀请函看起来更有质感，也可以把电子版设计成带酒店地址导航、参会回执功能的版本。
发出去之后，谁打开了、谁还没看，后台能看到数据，开会前再单独跟进没确认的人，比逐个私聊问省事很多。
📍酒店地址导航 ☑参会回执统计 🔃内容实时更新
检查与分享
CHECK & SHARE
分享之前检查一下：时间地点有没有写错、公司名称和会议主题有没有遗漏、联系方式是否清晰。没问题之后直接发到工作群，或者用企业微信单独发给参会人。
💡 电子版邀请函还有一个好处——如果会议提前有变动，直接在后台更新链接内容就行，不需要重新制作再发一遍。
想看商务风格的会议邀请函模板，可以在公众号里回复「会议」，按自己公司的风格挑选合适的样式。
如果是定制化的需求，比如加上公司logo、调整配色或者设计专门的版式，也可以交给客服处理。
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