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万事留痕更新说明!!附送“班主任地图”

万事留痕更新说明!!附送“班主任地图”
万事留痕 · 班主任工作台
班主任工作台

看了网上很多在教用xxxbuddy这些软件做教师工作台,但是他们都只是“前端”产品,构不成一个“完整系统”,大家的数据是无法得到正常保存的!!!可能一刷新或者已还原,浏览器清空缓存就没有了!!

(但不可否认,大厂的这些 xxxwork 工具是一个很好练手 AI 人机协同的工具)

也有很多老师问科任老师可不可以用,当然可以!科任老师只需要把自己当成“班主任”,里面的所有功能同样适用的,比如你找了一个学生谈话,就可以用它留痕。

万事留痕把班主任每天要处理的事情放到同一个班级工作台里。下面按功能说明,图片位置已经留好,可替换成宣传图或系统截图。

使用范围当前产品面向班主任端。班级、学校和学期跟着账号走,可在「我的」里切换班级。AI 只读取当前账号被授权的班级数据。
01
首页工作台

今日看板集中显示待确认通知、待收材料、考勤异常和待跟进事项。快捷入口可以直接进入点名、跟进台账、行事历、晚间总结和统一扫描。工作轨迹会留下考勤、风控、跟进和班级圈记录。

首页工作台图

02
考勤和服务

日常考勤分上午、下午记录。学生状态可以在实到、迟到、请假、缺勤之间切换,也能批量标记和补备注。体育课考勤单独保存。

午餐、课后服务支持学期名单、临时调整和交接异常。值日安排支持固定名单、临时换人、无值日日期和交接确认。

点一下卡片就能切换状态,自动保存和同步,且会有统计功能。

03
事务和台账

通知可以查发送、已读和未读。材料收集可以看提交状态和缺交学生。班级任务支持优先级、阶段、截止时间、提醒和处理记录。

快速记一笔支持文字、照片和录音。复杂事件可以继续补事实、沟通、观察和结案材料。

04
风险处置

风险管控按紧急干预、重要关注、超期未更和法庭案件分类。事件进入后,按 SOP 补事实、记沟通、做观察和归档。

结案后可以生成班主任工作版、家长沟通版和领导汇报版,证据链和追加记录一起保留。

内置的 SOP 模版非常适合新手班主任们不知道如何处理这些事情时,提供有效的线索,帮助留痕。

当事情处理完之后,可以一键成卷,能够发给领导和家长各一份,使得留痕形成闭环

05
班级圈

所有的跟进记录、留痕等等,只要是在小程序上处理的信息都会录入到班级圈中。

班级圈可记录违纪、卫生、特殊情况和日常片段,支持图片附件和 AI 工作总结。表扬记录进入学生成长时间线,发布到班级圈需要老师确认。

06
班级管理

班级页包含学生名单、学生档案、座位、课表、值日和班级圈。学生档案会汇总考勤、服务、表扬、风险和跟进记录。

课表覆盖周一到周五和 13 个课时。班主任可以邀请科任老师协作,并按班级和学科限制可见范围。

6.1 智能座位

我们可以从课堂活跃程度、领导能力、自觉能力等维度给学生进行一定的标记和打分(虽然是主观上),能够清楚的看到座位热力图,红色代表过于活跃,这样班级排座位不再是“凭感觉”,而能够得到数据上有利的支撑。

点击一个学生卡片之后,系统会从多个角度考虑后,显示哪些学生可以跟该名学生换座位。

6.2 智能值日、班级表扬、奖状制作

清晰的值日规则,能够自定义值日项目、每个项目的值日人数等等。

支持表扬学生,并对学生进行奖状的制作,内嵌两种不同风格的奖状,支持单独转发给家长。成长表扬可以生成电子证书和表扬信,支持 PNG、PDF、批量 PDF 和 ZIP。

大家只需要写几句话,AI 会将证书里的内容进行自动补全,同时也支持内容再修改

07
成绩分析

成绩支持 Excel、Word、PDF、TXT 和图片导入。内置了字段映射和人工校正,再进入成绩库和班级分析。大家不需要担心成绩录入很麻烦,你只需要导入你的成绩文件,系统会自动处理

内置了普通成绩分析增值评价分析,能够从多个维度分析内容包括班级画像、学科均分、分数离散度、薄弱人数、学科第一、进步面、退步面和跃迁明细。支持班级发展报告、成长档案 PDF 或 ZIP 导出。

市场上的教师工作台很少有功能这么全的成绩分析功能,欢迎大家来体验。

08
AI 班务助手

文字、语音和图片都能发给 AI。可以查考勤、查台账、查学生、查课表、查成绩,也可以记录明确点名的考勤、创建任务和跟进、记录风险、生成通知草稿和工作摘要。

写入前会匹配学生和动作,执行后返回回执,能看到写进了哪个模块,也可以撤销。AI 只读取当前账号授权的班级,查不到就直接说明。

批量覆盖、删除或作废证据、发布成长档案、修改座位和值日、导入课表和账号设置,仍然回到业务页面确认。

如果你懒得学习小程序任何功能,那么你只需要通过 AI 对话完成即可,AI 助手小留会完成所有事

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可以直接说
“查一下三年级二班还有哪些跟进没结束。”
“记录一下张同学今天迟到。”
“把这件事建成跟进,明天下午提醒我。”
09
成长档案

所有在小程序里关于学生的一切记录,都会帮助建立该学生的成长画像,支持点对点发给家长,支持批量打印,每个学生都有 1 页 pdf。里面的样式还需修改。

10
班主任地图

内置了丰富的“班主任地图”内容,能够帮助所有班主任,清楚地知道每周每月需要做哪些事。

11
电脑版更新

已经更新了电脑端,虽然功能有待完善,目前手机版体验仍是最佳。

第一次使用
  1. 在「我的」确认学校、学期、班级和名单。
  2. 从首页处理考勤和今日看板。
  3. 找不到页面时,直接问 AI 班务助手。

功能以小程序内实际版本和账号权限为准。

后期改进与优化

1. 继续晚上优化小程序端、电脑端使用体验

2. 欢迎大家在「我的」界面中,里面有“反馈收件箱”,进行Bug、意见等等上的反馈,我看到后会第一时间回复(小程序里可以直接回复和发消息)

万事留痕 · 班主任工作台 | 当前版本 2.0.995功能以小程序内实际版本和账号权限为准
欢迎大家使用万事留痕班级管理小程序