第十九期:周会开得越长,说明你公司的“问题”越大然后你再问一个更扎心的问题：“上一次周会上做的决定，有多少是真正被执行了的？”如果你发现周会越长、执行率越低，那不是巧合——周会开得越长，说明你公司真正的问题越大。因为有效率的会早就散了，只有没结论的会才会越拖越长。
01 为什么周会越开越长
很多人以为，周会越来越长，是因为“事情越来越多了”。我的判断是：周会越开越长，是因为“无效讨论”越来越多了。不是事情多了，是废话多了。“我上周做了ABC三件事。”这句话只需要三秒钟。但为了证明“我做了这些事”，需要花三分钟解释背景、五分钟展示成果、两分钟接受点评。一个人十分钟，十个人一百分钟。全是废话——因为真正重要的信息，早就该在周报里看完了。会议通知上写“两小时”，那大家就默认“两小时是正常时长”，不管有没有那么多事要讨论。时间像海绵一样被填满——即使讨论的事根本不需要两小时。每个人汇报完，老板开始追问细节。一个追问引出三个新问题，三个新问题又需要五分钟解释。周会变成了“老板答疑会”，而不是“团队决策会”。02 三种“好问题”和三种“烂问题”
“你上周具体花了多少时间做这件事？”（你在审计他，不是在帮他）“你为什么不做A方案？”（你在质问过去，不是在决策未来）“你觉得这个事应该怎么办？”（如果会上才第一次想这个问题，说明这个问题不应该在周会上讨论）03 三招让你的周会一小时结束
周会上不再念周报。老板在会前就已经看完，会上直接进入“卡住的地方怎么解决”。如果你没有卡住的问题，你甚至不需要在会上说话——因为你的信息已经同步完了。每个问题不超过10分钟。超时？先放过，会后单独处理。不要让整桌人陪你讨论一个只有三个人相关的问题。这3分钟，决定了今天的会是“有产出”还是“白开了”。没有这3分钟，你今天开的那一个小时，只能叫“碰头”，不能叫“开会”。04 能办什么事，办不了什么事
05 对比表
06 最后一句
如果信息同步就够了，发封邮件。如果解决卡住的事才是目的，那就开短会、开快会、开出结论的会。需要“高效周会模板”（含议程模板、会前问题收集表、会后跟踪表），私信“组织”。下期预告： 组织问题不能只怪员工态度。问题迟迟解决不了，可能不是员工不努力，是你没找到真正的问题。下期我们讲。
夜雨聆风