
以前我们分享过不少飞书多维表格的玩法,数据看板怎么搭、透视表怎么用、表单怎么收集信息,一篇接一篇。
但有个超实用的功能,我们却很少提——那就是飞书多维表格的【应用模式】。

我也是前不久才上手琢磨它,越用越觉得:这个功能,才是真正的效率神器,越用越上瘾。
今天就把我摸透的实操技巧全部分享给大家,一起看看它到底能帮我们省多少事~

应用模式到底是什么?
官方手册把应用模式讲得挺玄乎,什么低代码平台、什么从零搭 ERP、CRM 系统,全是专业术语,看完还是一头雾水,根本不知道从哪下手。

换个更容易理解的说法:应用模式其实就像一个网站,核心就是两个部分,导航栏和内容详情。
不用写一行代码,普通人也能轻松搭建业务系统,比如库存管理系统。

点击飞书首页侧边栏【多维表格】-【主页】-【新建应用】,就能创建空白应用。

搞定创建,我们先从导航设置说起。


5种导航方式
应用模式的导航玩法特别丰富,我整理了最常用的5种,个个都比Excel好用10倍:
❶ 页面+页面组:分类整理不杂乱
点击新建-【页面】,就能新增一个导航选项,点击直接跳转对应内容页。

如果页面太多,导航栏挤得满满当当怎么办?
加个「页面组」就能按分类把页面打包,导航栏瞬间清爽整齐。

更方便的是,导航栏还能一键切换成顶部显示,在 Excel、PPT 里折腾半天的排版,这里点一下就搞定。

❷ 按钮:灵活跳转页面
Excel里我们常给形状加超链接,假装它是导航栏。
应用模式里直接用「按钮」组件就能实现跳转,还能搭配不同图标。
放在页面任意位置,不管是样式还是位置都比超链接灵活太多。

❸ 标签页:一页放N份内容
你用过 PPT 的动画吧,能让内容显隐切换。

标签页组件就是干这个的:
一个标签对应一份内容,点击就能动态切换,把多个内容浓缩在一个区域里,页面不挤,查看也方便。

效果图展示:

❹ 切片器:自动同步数据,动态筛选
这个和Excel里的切片器功能一样,用来对数据做动态筛选,看大报表的时候特别顺手。

你只要有源数据表,切片器的选项会自动按表格内容填充,不用你一个个手动输入,非常省事。

❺ 自动发送信息
前面几种都是“别人进来怎么看”,这个功能厉害在“它自己主动往外发消息”。
点击【页面】右边的三个点,选「设置自动发送」,就能用工作流把这一页定时推给指定的人或群。

比如给团队搭个工作日报看板,设成每天早上 9 点自动发到群里。

以前每天要手动转发,现在睡完觉起来它已经发好了,节省了非常多的时间。
讲完了导航,接下来就是核心的详情页设计了。

详情页设计
详情页就像单页 PPT,只要把信息按逻辑摆放清楚就好。
应用模式给了一大堆组件,官方分成了列表、视图、图表、其他四大类。

看着多其实不用慌,我套了个「金字塔原理」的逻辑,从结论到细节往下摆,一眼就清晰:
❶ 先放结论:顶部放核心指标
页面开头就得开门见山,把最核心的业务结果亮出来。

直接用文本、指标卡、进度条、NPS图等组件,一个数字就把结论说清楚,不用绕弯子。

❷ 再看维度:中间放分类汇总
有了核心结论,再按产品、渠道、地区这些维度拆解,让大家看清数据的分布和对比。

柱形图、折线图、饼图这些图表组件直接用。

❸ 最后看明细:五种列表解决所有排版痛点
图表点开能看到背后的明细,但一次只能看一个,切来切去太麻烦。
应用模式专门做了五类列表组件,把这个问题轻松解决了:

① 普通列表:最基础的数据清单,简单数据直接用。

② 卡片列表:字段多的时候,普通表格会宽得离谱,拖来拖去太崩溃,卡片列表把字段纵向排版,查看详情舒服太多。

③ 聚合列表:卡片列表是把所有字段都转置,有点太占地方,聚合列表则更灵活:把短字段整合进同一列,既省空间,又能自定义排版。

④ 折叠列表:如果有大段文字的字段,放在聚合列表里显示不全,就用折叠列表。
把长文本折叠起来,需要看的时候再展开,页面干净不杂乱。

⑤ 详情列表:在折叠列表基础上优化了排版——左边放核心字段当目录,右边放对应详情,点一下左边就能切换内容,和飞书文档的目录逻辑一模一样,找内容特别快。

五种列表覆盖了所有明细展示的场景,而且每个列表都能调一堆自定义属性,想改成什么样都可以。
说白了,飞书多维表格的应用模式,就是让我们不用学代码,就能低成本搭建专属在线网站的工具。
以前搭个网站要啃HTML、CSS、JS,门槛高到劝退,现在用飞书多维表格,就像做PPT一样拖拽排版,就能做出专业的系统:
导航有页面、按钮、标签页、切片器、自动发送,交互和自动推送全搞定;
详情按金字塔原理,从指标到汇总再到明细,由浅入深把数据讲清楚。
现在工具发展得越来越快,尤其是有了AI之后。
无论是做表、做PPT、写文案,还是做海报、网页,AI都能帮我们提高效率,高效完成工作。
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