夜雨聆风开学季，分班结果的发布都是教务工作里的一件大事。传统做法常用的有两种：一是打印纸质名单贴在校门口，家长扎堆翻找，费时不说，而且名单被拍照外传后学生隐私也难保障；
二是把完整 Excel 表格直接发到家长群，所有信息一次性公开，遇到同名学生还容易看错行，老师得反复核对答疑。
这两年，不少学校开始换一种思路：用【班查成绩】小程序搭建线上分班查询通道。家长自行输入验证信息查询结果，不用一对一打电话，学校也不用把全员名单大面积公示。
具体操作流程并不复杂，熟练之后1分钟就能完成全校分班结果发布。
第一步：整理分班 Excel 表格
小程序对表格格式没有特殊要求，建议第一行做表头，可录入姓名、学号、身份证号、分配班级、班主任、报到地点、宿舍信息这些内容。
表格内部不要合并单元格，文字、数字正常填写就行。核对一遍姓名、分班信息没有错误后，发送到微信保存，方便后续上传使用。
第二步：上传表格，搭建分班查询系统
表格整理完成，微信搜索【班查成绩】小程序，首页找到发布分班入口，点击进入发布页面。
点 "去上传" 按钮，选中刚才整理好的分班表格上传。系统会自动读取表格里全部内容，很快完成数据解析，页面可以预览分班信息。
这里可以根据实际情况调整表头匹配，有多个Sheet数据的，切换到正确的 Sheet 页就行。预览确认数据没有遗漏、错乱，点击确认上传即可。
表格上传后，进入查询设置界面，自定义家长查分班需要填写的校验信息。学校一般设置姓名加身份证后六位双重验证，也可以换成姓名加学号的组合。还能设置一个微信号仅能查询一条记录，避免他人批量翻看分班结果。
切换到结果设置页面，这里可以灵活调整展示内容。默认会展示表格所有列，有敏感列的可以勾选去掉。
还能添加展示图片，比如把对应班级的家长群二维码传上去，家长查到分班结果时直接扫码进群。
也可以开启手写签名确认，家长查看分班结果后签字留存记录，后台可导出归档。需要的话还能开启页面水印，防止截图传播泄露信息。
第三步：生成分班查询入口，发布分班通知
全部设置完成后，点击保存，系统自动生成专属分班查询二维码和小程序链接。分发方式有两种：一是把分班查询二维码插入学校公众号文章，搭配简短分班通知；
二是打印二维码张贴在校门口，前来现场咨询的家长直接扫码查分班。两种渠道同步使用，覆盖线上线下两类家长，不用反复转发完整分班名单。
家长扫码后输入正确的验证信息，就能看到自己孩子的分班情况，还能直接扫码入班群。
去年有学校1860名新生用这套分班查询系统，家长自主扫码查分班，后台只有二十多条结果未被查询，大部分家长自行就能查到，省下大半沟通时间。
分班结果确定后，学校手里的核心数据就是一份 Excel 名单。把这份名单转换成线上查询页面，家长不再需要在公告栏前逐行找人，也不用下载表格反复翻找。对老师来说，减少了重复答疑和纸质物料的成本；对家长来说，输入信息就能直接拿到结果，省时也省心。
对了，除了发布分班结果，【班查成绩】小程序也常被老师用来发布期中、期末、月考、周测等成绩，家长在线即可查询。