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WorkBuddy 保姆级使用教程:从安装到自动上班,一篇串完

WorkBuddy 保姆级使用教程:从安装到自动上班,一篇串完

WorkBuddy 可能会成为像微信一样普及的存在,这篇教程从基础知识讲起,用五类任务把几乎所有用法串一遍,建议对着电脑边看边操作。

1安装与登录

官网:https://www.workbuddy.cn/

本文所有操作都基于桌面端。

2认识界面

登录后主界面就出来了。和大多数 Agent 产品一样,左边侧边栏放功能入口,右边是对话主区域。

三个场景模式

对话框中间有三个模式:代码开发、日常办公、设计创意,对应我们使用 WorkBuddy 时的三类核心需求,要根据自己的需求切换。

  • 日常办公
    文档处理、数据分析与可视化、深度研究、幻灯片,适合上班族;
  • 代码开发
    日常开发、网站开发、Agent 应用、Skill 开发,适合程序员;
  • 设计创意
    网站设计、移动端 App、PPT 设计、交互原型、品牌设计,适合设计师。

快捷入口下面还藏着一层功能:拿「日常办公 → 文档处理 → 竞品对比分析」举例,点进去会出现一组写好的提示词模板,把占位内容换成自己的需求,回车发送即可。这类模板适合比较简单的场景。

工作模式:仅问答、计划、做一做

对话框的工作模式同样重要,有两档可选:

  • 仅问答
    光聊不动手,纯问答,相当于"问一问";
  • 计划
    先出方案不动手,你确认后它才开工,相当于"想一想"。

还有一个默认状态:没有选任何模式时就是"做一做"模式——正经干活的 Agent 模式,会根据任务复杂度自己判断,一路跑到交付。它不作为可选项显示,而是默认行为。

模型选择

对话框右下角是模型选择菜单,基本上新模型一出,第二天就会在列表里,比如火出圈的 Kimi K3。有自己 API Key 的,设置里也能接入自定义模型,本地模型同样支持。

经验参考任务需要处理长文档的,挑上下文长的——比如 Kimi 的长上下文能力比较突出;任务里带图的,挑有视觉能力的——比如混元和 GLM 对图像理解支持得更好。
权限设置

对话框下方有权限选项,默认不开启:任务在你授权的工作空间目录里读写文件,碰到删文件这类敏感操作会先停下来问你。开启后权限更大,可以直接读写文件、无需确认——用公司电脑、目录里有重要文件的话,拿不准就别开。我自己长期开着权限用,没出过问题。

喂材料、接服务

对话框左边的加号,是 WorkBuddy 接入腾讯生态的总入口。点开后有四个上传入口:本地文件、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库。其中 ima 这条是我最心水的功能——资料管理是体系化的,对腾讯系用户来说资料再也不用倒来倒去,直接喂给任务就行。

同一个加号里还有连接器(官方叫法,其实就是熟悉的 MCP),把外部服务接给它用。QQ 邮箱、腾讯会议、腾讯文档、腾讯乐享、TAPD 都能接。第四、五节要用到腾讯会议连接器和 QQ 邮箱连接器,建议现在顺手都配好。

工作空间(非常重要)

不管是 Codex 还是 WorkBuddy,最需要注意的都是工作空间——它其实就是项目文件夹:新建或选一个目录当空间,任务只会在这个目录里读文件、存产出。

一定要控制好模型的可见范围,它决定了后续所有工作的效果。

可见范围好的标准是:一个项目对应一个文件夹,文件夹里只放这个项目需要的资料,所有需求的参考都只来自这一个文件夹。所以开始新项目,第一步是先在电脑上整理好项目文件夹,再以"打开本地文件夹"的方式新建工作空间。任务建好后,会出现在左侧任务列表里。

3改设置

正式开始工作前还有一步容易被跳过,但里面几个开关直接决定后面操作顺不顺利,尤其手机远程那部分。入口:点左下角头像 → 设置。

系统设置里的两个开关

设置 → 系统设置,把开关都打开。一个是技能自动更新:装过的 Skill 有新版自动升级,不用自己盯版本号。另一个是锁屏远程,这是我使用率最高的功能——不开的话,人一出门电脑一休眠,远程就用不了。如果你也想出门也能工作,先开上。

对话记忆

个性化 → 打开"对话记忆"。它会从对话里提炼你的习惯和偏好,后面会越用越顺手。如果你在 Openclaw 或 Hermes 里攒过记忆,还能直接导进来,不用从头调教。

自定义指令

个性化 → 自定义指令,这是给它立的顶层规矩,所有任务都必须遵循。以下是我常用的一版行为准则,用来减少 AI 干活时常犯的错误(写代码、写文档、查资料、做表格都适用),可以直接抄,也可以和项目自己的说明合并使用:

# 行为准则  取舍:这套准则偏向「谨慎」而不是「快」。遇到特别琐碎的小任务,自己看着办。  ## 1. 想清楚再写 不要瞎猜,不要藏着困惑,把权衡讲出来。 - 把你的假设明确说出来。不确定就问我。 - 如果有多种理解,都摆出来,别自己悄悄选一个。 - 如果有更简单的做法,直说。该反对的时候反对。 - 如果哪里不清楚,停下来,说清楚卡在哪,然后问。  ## 2. 简单优先 用最少的东西把问题解决,不做任何多余的事。 - 不加我没要求的功能,不为一次性的活儿搭通用框架。 - 不加我没要求的「灵活性」或「可配置」,不为不可能发生的情况提前操心。 - 如果交付的东西明显比需要的多,砍到刚好够用,重来。 - 问自己:一个资深的人会不会觉得这过度复杂了?会的话就简化。  ## 3. 外科手术式改动 只动你必须动的,只收拾你自己制造的乱。 - 不「改进」旁边没让你碰的内容、格式,不翻新没坏的东西。 - 跟着原本的风格走,哪怕你自己会用别的写法。 - 只收拾这次改动产生的多余内容,原本就有的旧内容不让删就别删。 - 每一处改动,都要能直接追溯到我的需求。  ## 4. 目标驱动执行 先定清楚「做到什么算成功」,再对着标准跑到达标。 - 「把这份资料整理好」→「按三个维度分类,每条配一句出处」。 - 「修复这个 bug」→「先写一个能复现 bug 的测试,再让它通过」。 - 多步任务,先说一个简短计划,每一步对应一个验证点。 - 成功标准给得够强,才能自己对答案;标准太虚就只能不停来问我。  这套准则起作用的标志:交付里没必要的多余动作变少,因为过度复杂而返工的次数变少,该问清楚的问题在动手之前就问了,而不是出错之后才问。
4核心玩法

这一块用五种类型的任务,把所有用法在过程中展示出来。如果手上正好有材料,一起操作学得最快。

第一类:整理型任务

先来个最有普遍性的活:整理发票。月底报销时发票经常散落在桌面、下载文件夹、微信文件三处,需要一张张点开看、登记、归类,这活确实不想用手干,正好拿它练手(没有发票的话,拿个无关紧要的文件夹试也行)。

切到日常办公模式,发送需求,可以直接抄下面这份 prompt:

帮我把散在电脑里的发票整理成台账。  规矩先立死:只新增,不删改。所有原件一个不许动、一个不许改名,整理产出全部放进新建的文件夹里。 范围就三处:桌面、下载文件夹、微信文件,只看最近 30 天的。 分两步走:第一步,先把你认为是发票的文件列一份候选清单给我,我确认完你再动手;第二步,对确认过的发票,逐张识别抬头、金额、开票日期,做成台账。  产出我要三样:一份 Excel 台账;一份"疑似重复"清单;一份"识别不了"清单。后两份留给我人工过,拿不准的别硬猜。

发出去之后,它会在过程中和你确认——先摆出候选清单,哪些是发票、哪些拿不准,你点头选择后再去识别做台账。

可复用的逻辑整理类任务的标准做法是:立规矩、圈范围、先清单后动手、给它留个"拿不准"的出口。合同、课件、攒了三年的照片,全是同一个方法。
第二类:分析型任务

最常见的用法:手头有份数据表,想让它出一份能拿去汇报的分析。发需求之前先把六件事在心里过一遍——目标、资料、做法、规矩、产出、验收标准。前五件写着写着大概率都会带上,最容易漏的是最后一件:验收标准不写,它就按自己的理解给答案,看着干完了、其实完全不能用,返工基本都栽在这儿。

通用 prompt,把目标和材料换成自己的情况即可:

帮我基于当前文件夹里的数据表,做一份能拿去汇报的分析。  目标:出一份我能直接拿去汇报的数据分析。 资料:只用当前文件夹里的这几张表,别的先不碰。 做法:先通读一遍,把口径和时间范围跟我确认清楚再动手;然后挑出波动最大的 3 件事,每件用一两句大白话说清"发生了什么、可能为什么"。 规矩:所有结论都得能在原始数据里找到出处,拿不准的数字别编,宁可留白。 产出:一份文档——第一页是一屏能讲完的结论摘要,后面附明细表,拿不准的单独列一个"需人工确认"清单放文末。 验收:我会抽两三条结论回原始表核对,对得上才算过;摘要必须一屏讲完。

对话框旁边有个优化提示词按钮,点一下会把你的话调整成结构化长 prompt。像上面这种已经写清楚的不需要点;临时冒出来一句话、一个想法的活,点一下确实能补上不少细节,生成内容明显更稳。

发出去后界面会挂一个 Todo 清单,读数据、算指标、写结论,干到哪一步能看得清清楚楚;右侧栏能实时预览进度,跑完直接看成品,也能一键打开所在文件夹取文件。

第三类:Office 产出型(PPT、Word)

顺着刚才那份汇报再走一步:要是领导要的不是文档,是 PPT 呢?还是先想六件事,落到 PPT 上,prompt 里把这五样交代死:

基于工作空间里这份分析汇报,做一份 PPT。  1. 给谁看:部门领导,汇报场合; 2. 讲多久:10 分钟以内; 3. 页数上限:12 页打住; 4. 只用我给的材料,缺的内容留空标出来,别自己编; 5. 每页只放一个结论,数据做成页内小图,别堆字。  做完自己检查一遍:有没有文字溢出、有没有图片缺失,查完再交。

最后那句自查真的有用——AI 做 PPT 最常见的翻车就两种:字撑出边框、图挂了空一块,让它自己先过一遍能省去一页页翻的工夫。Word 也是同样的逻辑;来回改的活,记住一句话就够:在上一版基础上改,不要重写

可复用的逻辑Office 产出型任务:产出时明确产出内容和对象;修改时在基础上改,不要重写。
第四类:多软件配合型

很多情况下 WorkBuddy 终究只是个 Agent,还需要和会议软件、邮箱这些配合。涉及腾讯会议、QQ 邮箱这些,先要授权连接(连接器列表扫码授权,跟前面第二节配置的流程一样)。开完会把会议号丢给它,它会自己去取转写和智能纪要,按要求整理。

硬前提会议必须开了录制,没录制就没有转写功能,功能再强也生成不了会议内容。开会前记得按下录制键。

指令可以这么写:

用腾讯会议连接器,取会议号 XXX 的转写和纪要,整理成三块: 1. 三句话说清这场会的结论; 2. 一张决策表:定了什么、谁拍的板; 3. 一张待办表:事项、负责人、截止日期。会上没说清负责人的,写"待认领",不许猜。

这里想强调一下,"不许猜"这个词在很多场景下都非常有用,建议保留——工作中最怕的不是漏东西,而是它想当然地把工作分配了,看起来还一点不违和。

第五类:长程思考型

长程思考的特点是长上下文、任务复杂,最典型的就是开发类任务。这里演示一个代码向、带点难度的任务:把一份数据汇报做成能一页页翻的小网页,拿去投影讲,比翻文档体面多了。

切到代码开发模式,点网站开发,把想一想(Plan)模式打开,需求一句话就行:"基于工作空间里这份汇报,做一个横向翻页的网页,一页只放一个结论配一张图表,风格干净,别太花。"它会先回复确认几个问题,点选答完方案确认,接下来全自动,中间可以该干嘛干嘛去。做完在右侧栏能直接预览,也可以在浏览器里打开看完整效果。

和前面几类的区别Plan 模式往往会提供多个问题和你交互,确保准确理解核心需求——对于长程思考型任务,请一定开启 Plan 模式。
专家:现成的垂直 Agent

左上功能区里有个专家中心,200 多个封装好的垂直 Agent,按行业分好类,法律、财务、小程序开发等都有,每个专家都有自己的能力卡片。用法零门槛:点开卡片直接对话说需求,等于换了个带专业背景的 Agent 在帮你干活。

专家团:一队 Agent 给你干活

专家往上还有专家团:一个牵头的 Agent 把任务拆开,分给一队专家并行跑,最后汇总交付。但一定注意计费——专家团的积分消耗明显高于单个专家的几倍。我的态度很直接:日常的文档、数据活一个都用不上,单模型足够;真到要出几十页的行业调研,再考虑"开团"。

技能市场:官方精选、SkillHub、套件

专家旁边是技能页(Skills),一个完整市场,分三个区:官方精选是官方自己维护的技能;SkillHub其实就是 Skills 社区,热门技能基本都搜得到;套件是成组打包的技能,等于别家的插件。

找技能有个省事的点:「查找技能」搜索框支持关键词搜索,直接敲"PDF"这种需求进去搜,不用知道技能叫什么名。装完之后:对话框里输入一个/,装过的技能直接会弹出来给你挑;要装网上下载的技能包,走「上传技能」导入;管理列表在「我安装的」,不想用的停用,没用的删掉,不用留着占地方。想自己做一个技能:右上角添加技能 → 创建技能,同样一句大白话描述功能就行。

5手机远程

这一节解决的场景是:人不在电脑跟前,让电脑上的 WorkBuddy 接着替你干活,或者取电脑里的文件。前提有两个,前面都做过了:锁屏远程已打开,QQ 邮箱连接器已授权。

打开功能区里的助理,点旁边的设置,把远程相关的两个开关打开——前面开的锁屏远程,这时候就派上用场了。界面会出现一个小程序二维码,微信扫码进小程序,授权登录。回到电脑端,左上角显示已连接,齐活。

小程序目前的工作模式是:电脑开机 + WorkBuddy 运行中时,你可以在手机上远程派活,它会直接在电脑上执行任务,把结果回传到小程序。

演示一个最实用的:让它把电脑里的文件发进邮箱。打开微信聊天框跟它说:"把工作空间里那份分析汇报,发到我的邮箱,标题写'数据分析汇报'。"因为 QQ 邮箱连接器已经扫码配好,它不会有任何多余确认,直接就去干了。过一小会,邮箱叮的一声,文档就到了——世界上又多一个出门也工作的人。

6自动化任务:让它到点自己上班

前面派的活都是你说一句它干一句。这一节往前再迈一步:定好规则,它到点自己开工,干完把结果推到你手机上。人还没起床,活已经干完了——这是整个产品里最有"AI 员工"感觉的功能,值得单独写一节。

入口在功能区的「自动化」页面,点「添加自动化」,要填的东西不多:

  • 任务名称
  • 挂在哪个工作空间,它到点就在这个空间里干活;
  • 提示词,跟平时用的时候一模一样地写,该立的规矩、该定的验收一条都别省;
  • 用什么模型、挂哪些技能,按活配,拿不准就默认;
  • 定时规则,每天几点、每周几,根据需求自己定;
  • 要不要推送到手机小程序——勾上,这时候它就是你的收件箱了。

不想从零写的话,官方给了现成模板,新闻推送、周报生成这些都有,但有两处必须自己改:数据来源和输出位置

举个例子:建一个任务,每天早上 8 点自动收集当天的 AI 新闻,整理成带链接的简报推到小程序。配好之后,第二天早上 8 点手机准时弹推送,点开就是简报,通勤路上正好翻完。

两条建议第一,安排自动化任务一定记得配一个独立的工作空间,别跟手头的活混在同一个目录,产出会越攒越多,堆一起不出一周就找不着东西。第二,别配完就以为万事大吉,先跟着跑一两天,每天花一分钟看看产出对不对味、规矩要不要补,看顺了再彻底交给它。

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