夜雨聆风
2026年8月3个免费AI文档处理工具：PDF转Word/Excel/翻译一键搞定
"客户发来PDF合同，我要改几个数字，得一个字一个字重打。"OPC&AIGC孵化园（OPC）学员老陈（51岁，福州做进出口贸易）以前的日常。后来他找到3个免费AI文档处理工具：PDF转Word、图片转Excel、合同翻译，以前2小时的活现在10分钟。今天把这套"文档处理三件套"介绍给你。
一、你能收获什么
用3个免费工具组合（ILovePDF+白描/扫描全能王+DeepL/有道翻译），解决PDF转Word、图片转表格、文档翻译3大高频需求。
二、3个工具一句话听懂
【1. ILovePDF】
作用：PDF和Word/Excel/PPT互转，还能合并、拆分、压缩PDF。
适用：收到PDF要修改、要把多个PDF合并成一个。
优势：网页版免费，不用安装，中文界面。
【2. 白描/扫描全能王】
作用：把手机拍的纸质表格/文件变成可编辑的Excel/Word。
适用：客户发纸质单据拍照过来，要录入电脑。
优势：中文识别准，表格结构还原度高，免费版每天用几次够。
【3. DeepL/有道翻译】
作用：整份文档翻译，保持原有排版。
适用：英文合同、外贸邮件、产品说明书的快速翻译。
优势：DeepL翻译自然度高，有道支持整文档上传，两者都有免费额度。
三、组合实操（10分钟处理一份PDF合同）
场景：收到客户英文PDF合同，要改条款后回传。
Step 1：ILovePDF把PDF转成Word（保留排版）。
Step 2：DeepL把英文条款翻译成中文（对照看）。
Step 3：在Word里修改条款。
Step 4：ILovePDF把Word转回PDF。
Step 5：发回给客户。全程10分钟。
四、可直接抄的操作清单
"PDF要修改"操作清单：
1. 打开 ilovepdf.com/zh
2. 选"PDF转Word"→上传文件→等转换→下载Word
3. 在Word里修改→保存
4. 回到ILovePDF→"Word转PDF"→上传→下载PDF
5. 完成
"纸质表格要录电脑"操作清单：
1. 手机拍清楚表格（光线好、不反光）
2. 打开白描App→选"表格识别"→上传照片
3. 检查识别结果，微调错字
4. 导出为Excel→发到电脑
5. 完成
五、避坑提醒
坑1：PDF转Word后排版乱了。复杂排版（多栏/图文混排）转换后可能错位，简单文档一般没问题。
坑2：扫描版PDF转不了Word。扫描版PDF本质是图片，需要先用白描"OCR识别"提取文字，再粘贴到Word。
坑3：翻译后直接发给客户。AI翻译有概率出错，专业合同建议翻译后人工核对关键条款。
FAQ：常见问答
Q：这些工具真的免费吗？
A：基础功能免费，高级功能（如大文件/批量处理）需付费。日常使用免费版够用。
Q：涉密文档能上传吗？
A：涉及商业机密的，建议先用"脱敏版"（去掉敏感信息）再上传；或用OPC学员的本地处理方案。
Q：手机能做吗？
A：ILovePDF有手机网页版，白描和有道都是手机App，全流程手机可操作。
Q：福州有AI办公工具培训吗？
A：有，OPC在福州的AIGC小白孵化课程有"AI文档处理三件套"实操课，手把手带你走一遍。
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