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军队文职考试《公务员》模拟预测13
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1 、 单选题
下列关于总结的说法，错误的是（ ）。
A ： 总结是事后撰拟，总结规律，指导下一阶段的工作
B ： 总结要与计划相呼应
C ： 总结的结尾应留有余地，为下一阶段工作作铺垫
D ： 总结应以事实为依据，真实反映工作情况，正确分析成绩和缺点
正确答案： C
解析：
总结的结尾应用简短、坚定的语言，表明工作信心和努力方向，收束全文。C项说法错
误。故本题答案选C。
2 、 单选题
在公务文书的种类中，办理时限不得超过24小时的，属于何种公务文书？（ ）
A ： 平件
B ： 急件
C ： 特急件
D ： 加急件
正确答案： C
解析：
公文按办理时限可分为平件、急件、特急件。平件办理时限不超过7天。急件，即需要
优先办理的文书，办理时限不超过3天。特急件，即事关重大、必须以最快速度和非常
程序运转的文书，办理时限不得超过24小时。故本题选C。
3 、 单选题
全面调查是指（ ）。
A ： 抽样调查B ： 典型调查
C ： 重点调查
D ： 普遍调查
正确答案： D
解析：
普遍调查是对总体对象中的每一个具体的单位无一例外地进行调查，也称全面调查。
4 、 单选题
下列关于简报的说法，错误的是（ ）。
A ： 简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报
B ： 简报的特点是快、新、简、实
C ： 简报的密级和编号必须添加
D ： 简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发
正确答案： C
解析：
简报的报头包括以下项目：简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。
其中，密级和编号可根据实际情况选择是否添加。故本题答案选C。
5 、 单选题
下列关于公文版记部分编排格式的描述中，错误的是（ ）。
A ： 如有多个抄送机关，最后一个抄送机关名称后不加标点符号
B ： 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机
关
C ： 印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右
空一字，后加“印发”二字
D ： 公文的页码单页码要居右空一字，双页码要居左空一字
正确答案： A
解析：
根据《党政机关公文格式》规定，抄送机关一般在印发机关和印发日期之上一行、左右
各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对
齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为
“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置
于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。故A项错误，B项正确。印发机关和印发日期一
般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、
月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
故C项正确。公文的页码一般编排在公文版心下边缘之下；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件
与正文一起装订时，页码应当连续编排。故D项正确。因此本题四个选项中表述错误的
是A。
6 、 单选题
在对Excel表格操作时，如果将某些单元格抹黑（选中），然后再按一下Del键，此时将
删除单元格中的（ ）。
A ： 批注和内容
B ： 内容
C ： 批注、格式和内容
D ： 格式和内容
正确答案： B
解析：
Del键只清除选中单元格中的内容，批注和格式不会被清除。故本题选B。
7 、 单选题
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本级党的代表大会、人民代
表大会、政治协商会议讨论未通过的文件材料，其保管期限为（ ）。
A ： 10年
B ： 20年
C ： 30年
D ： 永久
正确答案： A
解析：
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，本级党的代表大会、人民代
表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联代表大会讨论未通过的文件材料，其保管
期限为10年。故本题选A。
8 、 单选题
下列关于感谢信的说法错误的是（ ）。
A ： 感谢信有感谢和表扬的双重意思
B ： 感谢信的开头应直接表达感谢
C ： 叙述感谢的事情要实事求是
D ： 行文要真挚热情，简洁得体
正确答案： B解析：
感谢信开头应当简要的回顾对方的事迹，不应当直接表示感谢。B项说法不正确。故本
题答案选B。
9 、 单选题
关于不相隶属机关之间的行文规则，不正确的说法是（ ）。
A ： 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文
B ： 属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文
C ： 党委、政府的部门依据职权可以相互行文
D ： 部门内设机构一律不得对外正式行文
正确答案： D
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第17条规定，部门内设机构除办公厅（室）外不得对外
正式行文。故本题答案选D。
10 、 单选题
下列公文属于上行文的是（ ）。
A ： 批复
B ： 通报
C ： 决定
D ： 请示
正确答案： D
解析：
上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。故本题答案选D。
11 、 单选题
下列公文抄送行为，不符合规范的是（ ）。
A ： 将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关
B ： 因特殊情况越级请示时，抄送被越过的上级机关
C ： 将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关
D ： 转发上级文件时，抄送给被转发的上级机关
正确答案： A
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条的规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。故本题答案
选A。
12 、 单选题
机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文（ ）。
A ： 整理后移交上级机关
B ： 按照规定进行清退或销毁
C ： 经整理后按照有关规定移交档案管理部门
D ： 全部移交档案管理部门
正确答案： C
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第36条规定，机关合并时，全部公文应当随之合并
管理：机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。故选C。
13 、 单选题
公文的结尾通常采用的形式是（ ）。
A ： 交代制发公文的根据与目的
B ： 直接表明结论，以阐述制发此文的原因
C ： 发出号召、提出希望或要求
D ： 表示敬意、感谢
正确答案： C
解析：
公文的结尾一般作出结论或发出号召、提出希望或要求。故本题答案选C。
14 、 单选题
下列不属于决定与决议区别的是（ ）。
A ： 公文属性不同
B ： 产生程序不同
C ： 内容特征不同
D ： 作用不同
正确答案： A
解析：
决定与决议的区别有：①产生程序不同。决议必须经过会议表决通过，决定可由领导机
关在法定权限内直接作出，不一定经过会议表决程序。②内容特征不同。决议涉及面往往比较宽泛，不作具体的工作部署，有些还带有较强的议论色彩。决定内容相对来说比
较集中单一，多用于布置工作，提出要求，不一定要展开充分的讨论。③作用不同。决
定有较强的指令性，而决议既有需贯彻执行的指挥性决议，也有大量用于统一思想、提
高认识的认可性决议。决定和决议都是属于指导性下行公文，文种属性相同。故本题答
案选A。
15 、 单选题
以下行文应该使用“通告”的是（ ）。
A ： ××大学告知学校暑假放假的具体安排
B ： ××县政府向社会公开发文禁止非法集资
C ： ××公司任免本公司工程部总监
D ： ××公司告知有关单位参加紧急会议
正确答案： B
解析：
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A、C、D三项使用通知即可。
故本题答案选B。
16 、 单选题
对于上级领导机关批给本单位或转给本单位秘书部门的督查事项，应经（ ）。
A ： 主管督查工作的领导批示
B ： 本单位领导审批
C ： 上级领导机关审批
D ： 秘书部门审核
正确答案： B
解析：
领导审批是督查工作的关键一步。对于上级领导机关批给本单位或转给本单位秘书部门
的督查事项，均须通过本单位领导的审批。因此B项正确。对于秘书部门和秘书人员主
动督查的案件，须经主管督查工作的领导批示同意后方可进行。对于各承办单位上报的
查结材料，秘书部门要严格审核把关。
17 、 单选题
（） 被视为人类的“第二语言”，在人际交往中发挥着表露功能、替代功能、辅助功能、
适应功能和调节功能等多种功能。
A ： 仪容礼仪
B ： 举止礼仪
C ： 表情礼仪
D ： 服装礼仪正确答案： B
解析：
举止是一种“无声的语言”，能在很大程度上反映一个人的素质、受教育的程度以及能
够被别人信任的程度。故本题选B。
18 、 单选题
下列关于国家通用语言文字的使用，说法正确的是（ ）。
A ： 国家通用语言文字是普通话和规范汉字
B ： 书法、篆刻作品若用于出版，必须使用简化字
C ： 国外企业在中国境内所销售商品的包装说明可以以繁体字为基本用语用字
D ： 戏曲、影视等艺术形式中都使用方言
正确答案： A
解析：
《中华人民共和国国家通用语言文字法》第二条规定，“本法所称的国家通用语言文字
是普通话和规范汉字”。A项正确。该法第十四条规定，“下列情形，应当以国家通用
语言文字为基本的用语用字：……（五）在境内销售的商品的包装、说明”。C项错误。
该法第十六条规定，“有下列情形的，可以使用方言：……（三）戏曲、影视等艺术形
式中需要使用的”。D项错误。该法第十七条规定，“有下列情形的，可以保留或使用
繁体字、异体字：……（三）书法、篆刻等艺术作品”。B项错误。故本题选A。
19 、 单选题
在所有公文中，意见是一种在文中名称前面经常缀以修饰词的文种。常用的前缀修饰词有
（ ）。
A ： 指导若干实施
B ： 指导印发实施
C ： 印发转发指导
D ： 实施转发指导
正确答案： A
解析：
在所有公文中，意见是一种在文种名称前面常缀以修饰词的文种。意见外的其他公文文
种.极少有在文种名称前面加前缀修饰词的情况。意见所使用的前缀修饰词基本上包
括“指导”“若干”“实施”三种情况。故本题答案选A。
20 、 单选题
关于信息文稿的标题，下列说法不正确的是（ ）。
A ： 标题要具有准确性B ： 标题要具有生动性
C ： 通过标题，信息使用者能看出信息的最重要的内容
D ： 标题只要能交代清楚信息中的要素就行，不一定是一个完整的句子
正确答案： D
解析：
信息文稿的标题必须是一个完整的句子，要以信息的具体事实的内容来命题，要对信息
内容中最重要或最突出的要素进行完整地表述。因此选项D不正确。
21 、 单选题
下面不属于法定公文文种的是（ ）。
A ： 函
B ： 报告
C ： 议案
D ： 调查报告
正确答案： D
解析：
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集
到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书，
其他三项都属于公文的一种。故本题答案选D.
22 、 单选题
南昌市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（ ）。
A ： 公示
B ： 通知
C ： 通告
D ： 函
正确答案： C
解析：
通告用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。在南昌市范围内公布纳税事项.用
通告发文比较好。故本题答案选C。
23 、 单选题
公文内容代表的是机关意志，它必须以（ ）。
A ： 拟定者的名义制发B ： 机关的名义制发
C ： 法定代表人的名义制发
D ： 机关的名义或法定代表人的名义制发
正确答案： D
解析：
公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种.都
是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题答案选D。
24 、 单选题
下列属于公文立卷方法的是（ ）。
A ： 按作者特征立卷
B ： 按问题特征立卷
C ： 按时间特征立卷
D ： 以上皆是
正确答案： D
解析：
公文立卷的方法就是把需要立卷的公文，按照它们相互之间的某些共同特征组合成案卷，
这些特征通常称为立卷特征。公文立卷的方法包括按作者特征立卷、按问题特征立卷、
按名称特征立卷、按时间特征立卷、按地区特征立卷、按通讯者特征立卷。故本题选D。
25 、 单选题
秘书，主要指以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助
手，其地位处于（ ）。
A ： 中心
B ： 枢纽
C ： 中枢
D ： 中介
正确答案： B
解析：
秘书是一种职务名称，指处于枢纽地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于
领导的人员，是领导的参谋和助手。故本题选B。
26 、 单选题
公文的作者是（ ）。A ： 撰拟文章的机关工作人员
B ： 制发文件的机关
C ： 审核签发文件的机关工作人员
D ： 参与文件形成过程的全体机关工作人员
正确答案： B
解析：
公文法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构。
故本题选B。
27 、 单选题
下列受文对象适合致以慰问信的是（ ）。
A ： 需要证实身份者
B ： 灾区人民
C ： 获得别人慰问、馈赠者
D ： 见义勇为者
正确答案： B
解析：
慰问信的受文对象非常明确，他们是作出突出贡献的、遭受重大损失的或节假日坚持工
作的单位、集体或个人。故本题答案选B。
28 、 单选题
（ ）是领导决策的基础和依据。
A ： 信息
B ： 思维
C ： 个人学识
D ： 他人建议
正确答案： A
解析：
秘书工作是为领导工作服务的，领导的基本职能是决策，领导决策的基础和依据是信息。
秘书人员要善于从纷繁复杂的信访信息中辨别、筛选出对领导决策有重要价值的信访信
息，及时反映给有关领导，供领导决策时参考，对来信来访中反映的政策性、苗头性、
倾向性、突发性问题，一定要及时进行调查核实、综合分析、整理上报，采取单件反映、
专题反映或综合反映的形式，提供给有关领导。故本题选A。
29 、 单选题秘书人员对待督查工作中遇到的各种问题必须一丝不苟、认真负责，这体现了督查工作的
（ ）特点。
A ： 权威性
B ： 严肃性
C ： 间接性
D ： 层次性
正确答案： B
解析：
督查工作的严肃性特点中明确指出督查工作是一项政治性、政策性很强的工作。秘书人
员必须一丝不苟，抱着认真负责的态度对待督查工作中遇到的各种问题。因此选项B为
正确答案。
30 、 单选题
下列公文一般不得复制、汇编的是（ ）。
A ： 绝密级公文
B ： 秘密级公文
C ： 机密级公文
D ： 涉密级公文
正确答案： A
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第32条规定，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符
合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，
应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加
盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文
的最高密级标注。故本题答案选A。
31 、 单选题
下列文种的结构中不需要列出主送机关的是（ ）。
A ： 通知
B ： 公告
C ： 通报
D ： 批复
正确答案： B
解析：
通知、通报、批复等文种的结构构成中一般均应有主送机关。公告等不需要列出主送机
关。故本题答案选B。32 、 单选题
在下列报请类文书结尾词中，运用不恰当的是（ ）。
A ： 特此报告
B ： 以上意见如无不妥，请批转各地执行
C ： 以上请示当否，请批复
D ： 特此请示，麻烦快点回复
正确答案： D
解析：
请示的结尾用语具有表达请求愿望的作用。书写时应当另起一段写“特此请示”或“以
上请示当否，请批复”；报告的结尾用语应写上“特此报告”；呈转报告的要写“以上
报告如无不妥，请批转各地参照执行”。A、B、C三项正确。请示属于上行文，不应该
催促上级机关回复。D项错误。故本题选D。
33 、 单选题
下列表述错误的是（ ）。
A ： 页码不占用版心位置
B ： “附件”属于主体的内容
C ： “附注”属于版记的要素
D ： 文件用“函”的格式时首页不标页码
正确答案： C
解析：
“附注”是属于主体部分的要素，公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说
明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件。故本题答案选C。
34 、 单选题
关于抄送机关的行文规则，不正确的是（ ）。
A ： 抄送机关只限于同文件内容有关，需对方知晓或协助办理的机关
B ： 向下级机关的重要行文，应同时抄送发文机关的直接上级机关
C ： 向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送另一上级机关
D ： 请示必须同时抄送下级机关
正确答案： D
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定，抄送机关是除主动机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，具有一定限制性，故A项正确；第15条规定，上行文不抄
送下级机关，向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送另一上级机关，故C项正确，
D项错误；第16条规定，向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机
关，故B项正确。故选D。
35 、 单选题
联合行文用（ ）的发文字号。
A ： 所有联署机关
B ： 主办机关
C ： 联署机关中的任意机关
D ： 共同的上级
正确答案： B
解析：
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
故本题答案选B。
36 、 单选题
下列结语不宜用于请柬的是（ ）。
A ： 恭请光临
B ： 敬请莅临
C ： 敬请惠顾指导
D ： 务必准时参加
正确答案： D
解析：
请柬一般是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信，多使用敬语。D是命令用语。
故本题答案选D。
37 、 单选题
加快文件的传递，可采用（ ）。
A ： 逐级行文
B ： 直接行文
C ： 越级行文
D ： 多级行文
正确答案： D解析：
逐级行文是指按照组织结构层次逐级上传下达公文。直接行文是指平级或不相隶属的机
关之间直接传递公文的方式。很明显可以排除AB。越级行文是指越过自己的直接上一级
或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文。越级行文如运用得当确有路线短捷、
传递迅速的效果，但只有在特殊必要的情况下才可采用。排除C。多级行文是指将公文
同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层组织与人民群众。这种行文方式可迅速
传递公文信息，减少逐级转发公文的时耗和信息失真的机会，多用于为加快文件传递的
上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。故本题答案选D。
38 、 单选题
秘书的人际关系中最主要的是秘书与（ ）的关系。
A ： 上级领导
B ： 本级领导
C ： 本单位群众
D ： 本级职能部门
正确答案： B
解析：
秘书与本级领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系，从秘书与领导关系的特征来看，
它属于秘书人际关系中的首属关系。故本题选B。
39 、 单选题
下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是（ ）。
A ： 督察检查要落实
B ： 调查研究要唯实
C ： 信息工作要求实
D ： 秘书写作要真实
正确答案： A
解析：
实事求是，是毛泽东思想和邓小平理论的精髓。秘书工作是否遵循实事求是的原则，直
接关系到领导决策是否实事求是，关系到领导机关与领导人的工作是否实事求是。原则
上要求：（1）调查研究要唯实；（2）信息工作要求实；（3）秘书写作要真实。
40 、 单选题
下列关于公文格式的说法中，错误的是（ ）。
A ： 公文中的文字符号一律从左到右横写、横排
B ： 发文机关标志居中排布，颜色为红色
C ： 如无特殊说明，公文正文中文字的颜色均为黑色D ： 一般每面排44行，每行排39个字，并撑满版心
正确答案： D
解析：
根据《党政机关公文格式》中对公文行数和字数的规定，一般每面排22行，每行排28个
字，并撑满版心。故本题选D。
41 、 单选题
李白的《月下独酌》之二中情感的表达属于（ ）。
A ： 情景并茂式
B ： 情中见景式
C ： 景中含情式
D ： 直接抒情式
正确答案： B
解析：
李白的《月下独酌》之二“天若不爱酒，酒星不在天。地若不爱酒，地应无酒泉。天地
既爱酒，爱酒不愧天。已闻清比圣，复道浊如贤。贤圣既已饮，何必求神仙？三杯通大
道，一斗合自然。但得酒中趣，勿为醒者传”是“情中见景式”表达的范例。这首诗直
抒胸臆，无景而景却历历如现。此诗中全用酒后谵语成篇，从可笑的逻辑、荒谬的胡话
中透露出诗人天真方达的个性。一个醉眼朦胧，憨态可掬的“酒仙”形象便在这种酒香
醇浓的诗境里不描自现。这不仅是“情中见景”，更是“语中见景”。故本题选B。
42 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》明确指出，公文行文应当确有必要，讲求实效，注重针
对性和（ ）。
A ： 实用性
B ： 实践性
C ： 可操作性
D ： 可操控性
正确答案： C
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第13条规定，公文行文应当确有必要，讲求实效，
注重针对性和可操作性.故选C。
43 、 单选题
公文的密级应标于版头的（ ）。A ： 左上角
B ： 正中间
C ： 右上角
D ： 左下角
正确答案： A
解析：
《党政机关公文格式》规定，如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排
在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。故本题答案选A。
44 、 单选题
下列各机关之间，属于指导与被指导关系的是（ ）。
A ： 江苏省政府与湖南省政府
B ： 国务院与财政部
C ： 安徽省民政厅与合肥市民政局
D ： 国家司法部与云南省公安厅
正确答案： D
解析：
指导与被指导是指处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在
指导与被指导关系。A项江苏省政府与湖南省政府属于平级机关，B项财政部是国务院的
一个部门，C项两个机关之间属于领导与被领导关系，D项国家司法部对省公安厅有业务
指导关系。故本题选D。
45 、 单选题
（ ）必须对公文处理工作的历史结果负责。
A ： 公文作者和公文执行者
B ： 印刷部门人员
C ： 机要保密室工作人员
D ： 机关负责人
正确答案： A
解析：
公文作者（即发文机关）和公文执行者（即收文机关）应该对公文处理工作的历史结果
负责。故本题答案选A。
46 、 单选题关于公文的分类，根据公文来源，在一个机关内可将公文分为（ ）。
A ： 收文、发文
B ： 上行文、平行文、下行文
C ： 通用公文、专用公文
D ： 本机关制发的和内部使用的公文
正确答案： A
解析：
根据公文来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。A正确。根据行文方向，
公文可分为上行文、下行文、平行文三类。B排除。根据形成和作用的公务活动领域，
公文可分为通用公文和专用公文两类。C排除。D不属于理论意义上的公文的分类。故本
题答案为A。
47 、 单选题
用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文文种是（ ）。
A ： 公告
B ： 通告
C ： 通知
D ： 通报
正确答案： B
解析：
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；通告适用于在一定范围内公布应当遵
守或者周知的事项：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行
的事项，批转、转发公文；通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要
情况。故本题答案选B。
48 、 单选题
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为（ ）。
A ： 版记
B ： 附件
C ： 抄送机关
D ： 发文机关
正确答案： A
解析：
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末
页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以
上的部分称为版记。故本题答案选A。49 、 单选题
工作总结重点写的是（ ）。
A ： 工作经验
B ： 感想体会
C ： 存在不足
D ： 努力方向
正确答案： A
解析：
工作总结重点是写工作中的经验。故本题答案选A。
50 、 单选题
由市纪委主办，市纪委和市委宣传部联合下发的公文，需要加盖的印章是（ ）。
A ： 市纪委、市委宣传部
B ： 市委宣传部
C ： 市纪委
D ： 市委办公厅
正确答案： A
解析：
此公文属于联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。故本题答案选A。
51 、 单选题
社论、编辑部文章、评价员文章的划分依据是（ ）。
A ： 议论的篇幅
B ： 议论的方式
C ： 应用的场合
D ： 论文的作者
正确答案： B
解析：
评论文章按评论的形式分类，有社论、编辑部文章、评论、本报评论员文章、短评、编
后、编者按、思想评论、专栏评论、新闻述评、论文、漫谈、专论、杂感等。故本题
选B。
52 、 单选题纪要是构成会议文件的公文文种。以下关于纪要的标题，说法正确的是（ ）。
A ： 需写明会议名称与文种
B ： 需写明发文机关名称、事由与文种
C ： 需写明会议名称、事由与文种
D ： 可以采用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想
正确答案： A
解析：
纪要的标题有以下几种写法：（1）会议名称+文种。如《××学会第×届年会纪要》。（2）
会议名称+纪要内容+文种。如《××学会第×届理事会第×次会议决议事项纪要》。（3）
发文单位名称+会议名称+文种。如《×市日用杂品公司进一步做好黑砂锅市场供应工作
会议纪要》。（4）正题+副题。正题阐述会议的主旨、意义，副题交待会议的名称、文
种。女口《维护财政制度、加强经济管理——在×部召开的（××法）座谈会上的发言纪
要》。作为一种正式的公文.会议纪要的标题必须写得明确，决不能以“会议纪要”为题。
故本题答案为A。注：《党政机关公文处理工作条例》已经将“会议会要”改成“纪
要”，自2012年7月1日起施行。
53 、 单选题
机关文件材料归档范围不包括（ ）。
A ： 下级机关报送的重要文件材料
B ： 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料
C ： 本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料
D ： 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材
料
正确答案： C
解析：
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条规定，“机关文件材料归档
范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设
和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体
和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、
同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查
考价值的文件材料”。该规定第四条规定，“机关文件材料不归档范围是：（一）上级
机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料、任免、奖惩非机关工作人员
的文件材料、供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用
价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值
的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机
关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材
料”。故本题选C。54 、 单选题
市政府把省政府的文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫作（ ）。
A ： 印发
B ： 批转
C ： 翻印
D ： 转发
正确答案： D
解析：
转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。本题适用
转发上级机关的文件。印发是将文件印制下发，批转适用于上级机关批复、转发下级机
关的公文。故本题答案选D。
55 、 单选题
下列公文不属于转发对象的是（ ）。
A ： 不相隶属机关文件
B ： 上级文件
C ： 平级文件
D ： 下级文件
正确答案： D
解析：
转发公文用于转发上级机关或者同级机关的公文，即下行文或者平行文。下级机关文件
属于上行文。故本题答案选D。
56 、 单选题
在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中，可以向下级机关行文的有
（ ）。
A ： 通知、通告、报告
B ： 决议、决定、函
C ： 公告、纪要、议案
D ： 通报、意见、批复
正确答案： D
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项；函适用于不相隶属机关
之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。所以不选B项；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议
事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法（可上可下可平）。批复适用于答复下级机关的
请示事项。故本题答案选D。
57 、 单选题
关于总结报告的撰写要求，下列叙述错误的一项是（ ）。
A ： 必须有正确的指导思想
B ： 以记叙为主要的表达方式
C ： 必须具有一定的理论深度
D ： 经过调查思考具有翔实准确的材料
正确答案： B
解析：
不论何种格式的总结报告，其写作都应遵循以下要求：（1）掌握客观事实，广泛占有
材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D选项表述正确。（2）对
占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确
的指导思想。其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次，
要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。最后，要突出重点。A选项表述正确。（3）
反映特点，找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结
应当总结出那些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C选项表
述正确。（4）要走群众路线。从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线。
只有走群众路线，才能集中群众的智慧和经验，丰富总结的思想内容。总结报告主要采
取叙议结合、夹叙夹议的表达方式.，故本题答案为B。
58 、 单选题
加盖印章的公文，成文日期一般右空（ ）字编排。
A ： 一
B ： 二
C ： 三
D ： 四
正确答案： D
解析：
根据《党政机关公文格式》规定，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排；不加
盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机
关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如
成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名
右空字数。故本题选D。59 、 单选题
公文结构主要有三种：一是篇段合一式，二是分段式，三是（ ）。
A ： 分项列条式
B ： 首尾齐备式
C ： 事例引入式
D ： 内容论证式
正确答案： A
解析：
公文的正文结构一般采用分项列条式、篇段合一式和分段式的结构方法。故本题答案
选A。
60 、 单选题
起草公文时，必须遵循公文行文的适用范围，是指（ ）。
A ： 公文的行文种类
B ： 公文的行文语言
C ： 公文的行文程序
D ： 公文的行文格式
正确答案： A
解析：
要在规定的范围内选择文种，避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。
61 、 单选题
××省人民政府向国务院各部委制发的公文属于（ ）。
A ： 上行文件
B ： F行文件
C ： 平行文件
D ： 呈请性文件
正确答案： C
解析：
省政府和国务院各部委互不隶属，它们之间行文应用平行文。故本题答案选C。
62 、 单选题关于加盖印章的公文，下列选项不正确的是（ ）。
A ： 印章用红色
B ： 不得出现空白印章
C ： 印章上不压正文，下不压成文日期
D ： 成文日期一般右空四字编排
正确答案： C
解析：
对于加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章
端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下
位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。印章需要压在成文日期上。故
本题答案选C。
63 、 单选题
“前不见古人，后不见来者。念天地之悠悠，独怆然而涕下”是（ ）的诗作。
A ： 王勃
B ： 陈子昂
C ： 高适
D ： 王维
正确答案： B
解析：
题干内容为《登幽州台歌》，是唐代诗人陈子昂的作品。故本题选B。
64 、 多选题
案卷标题“X市档案局2010年春季度档案利用工作统计表”中利用的立卷特征有（ ）。
A ： 时间特征
B ： 作者特征
C ： 问题特征
D ： 地区特征
正确答案： A，B，C
解析：
“2010年春季度”是利用了时间特征；“X市档案局”是利用了作者特征；“档案利用
工作”是利用了问题特征。65 、 多选题
清退工作的意义在于（ ）。
A ： 防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全
B ： 防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C ： 保护文件，便于立卷归档
D ： 通过对文书清退分流，提高其运转速度
正确答案： A，B，D
解析：
清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文
清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。C项中
的“便于立卷归档”显然不对。
66 、 多选题
秘书系统活动的基本原则包括（ ）。
A ： 整体性原则
B ： 有机关联性原则
C ： 动态性原则
D ： 目的性原则
正确答案： A，B，C，D
解析：
秘书系统是一个由秘书活动诸要素相互作用而组成的、与外部环境发生联系的综合体。
秘书系统活动的基本原则包括整体性原则、有机关联性原则、动态性原则、目的性原则。
故本题选ABCD。
67 、 多选题
从内容上划分，报告可分为（ ）。
A ： 汇报工作的报告
B ： 反映情况的报告
C ： 报送文件的报告
D ： 答复性报告
正确答案： A，B，C，D
解析：
从性质上划分，报告可以分为综合性报告和专题性报告两类。从内容上划分，可分为汇
报工作的报告、反映情况的报告、答复性报告和报送文件的报告等。68 、 多选题
公文处理工作主要由（ ）环节组成。
A ： 公文拟制
B ： 公文办理
C ： 公文管理
D ： 公文承办
正确答案： A，B，C
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第4条规定，公文处理工作是指公文拟制、办理、
管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文承办是公文办理中的一个环节。故
选ABC。
69 、 多选题
下列关于秘书调查研究工作的叙述正确的是（ ）。
A ： 调研课题具有可行性
B ： 调研成果具有政策性
C ： 调研方法具有多样性
D ： 调研工作具有时限性
正确答案： A，B，C，D
解析：
70 、 多选题
公文的作用包括（ ）等。
A ： 领导与指导
B ： 行为规范
C ： 传递信息
D ： 公务联系
正确答案： A，B，C，D
解析：
公文的作用主要体现在以下几个方面：领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、
公务联系作用、凭据记载作用等.故本题答案选ABCD。
71 、 多选题下列属于研究的方法的是（ ）。
A ： 归纳法
B ： 综合法
C ： 因果分析法
D ： 问卷法
正确答案： A，B，C
解析：
此题考核的是研究的方法。研究的方法有多种，主要包括：归纳法、综合法、统计法、
比较法、系统分析法、因果分析法等。问卷法属于调查的方法。
72 、 多选题
下列属于规范性公文正本特殊形式的是（ ）。
A ： 试行本
B ： 暂行本
C ： 副本
D ： 修订本
正确答案： A，B，D
解析：
试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有
正式公文的法定效用：暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在
规定的暂行期间具有正式公文的法定效用：副本是指再现公文正本内容及全部或部分外
形特征的公文复制本或正本的复份，副本供存查、知照用；修订本是规范性公文正本的
另外一种特殊形式，是已发布生效的公文，经实践检验予以修正补充后再发布的文本。
故选ABD。
73 、 多选题
会议主题的确定应做到（ ）。
A ： 有切实依据
B ： 能结合本单位实际
C ： 主题尽量细化
D ： 有明确目的
正确答案： A，B，D
解析：
会议主题是开会的理由和依据，是构成会议的主要因素，会议主题的确定应当有明确的
目的并能切实结合本单位的实际，因此选项A、B、D正确。因为会议的主题体现是一个
会议的指导思想和所要达到的目的，因此应概括精简，选项C错误。74 、 多选题
撰写公函，应符合以下哪些要求？（ ）
A ： 用语讲究礼节，语气委婉得体
B ： 使用正式公函用纸
C ： 具备正式公函的规范格式，结构完整
D ： 尊称与致意性的词语应经常使用
正确答案： A，B，C
解析：
撰写公函时要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是向平行机关或者是不相隶属的
机关行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意
客套。另外也要注意公函的格式规范，还要使用正式的公函用纸。由此可知A、B、C三
项正确。
75 、 多选题
秘书要发挥对领导的精力补偿作用，应做到（ ）。
A ： 科学管理领导者时间
B ： 为领导做好来电挡驾工作
C ： 完成领导交办的事项
D ： 为领导活动提供后勤保障
正确答案： A，B，C，D
解析：
精力补偿是秘书对领导者最基本的补偿作用。实现对领导者的精力补偿，应当从以下几
方面入手：①科学管理领导者时间，合理安排领导者活动。②建立挡驾制度，最大限度
地减少对领导者不必要的干扰，保证领导者的工作正常顺利地进行。其主要内容为来电
挡驾、来客挡驾和会议活动挡驾。③为领导者活动做好准备，提供切实保障。其主要包
括文件准备、会议准备、接待准备、履行准备。④完成领导者交办的事项。⑤为领导者
提供工作、学习和生活方面的后勤保障服务。故本题选ABCD。
76 、 多选题
收文、发文办理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序，正确的是
（ ）。
A ： 签收→承办→传阅→答复
B ： 签收→传阅→承办→答复
C ： 复核→登记→印制→核发
D ： 登记→核发→复核→印制正确答案： A，C
解析：
收文办理主要程序依次是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。发文办理主
要程序依次是：复核、登记、印制、核发。故A、C项正确，B，D项错误，选AC。
77 、 多选题
通知的主要适用范围有（ ）。
A ： 批转下级机关的公文
B ： 转发上级机关和不相隶属机关的公文
C ： 传达要求下级机关办理的事项
D ： 宣布法定事项
正确答案： A，B，C
解析：
通知主要适用于：批转下级机关的公文；传达要求下级机关办理的事项；转发上级机关
和不相隶属机关的公文。D项属于公告的适用范围。故本题答案选ABC。
78 、 多选题
小王大学毕业刚到机关，他为人勤奋好学，为提高公文写作水平，他私下找到单位文印
室的文印员，从其办公电脑里，把单位近两年印发的各种公文都拷贝了一份，其中还包
括一份标有“秘密”字样的公文，然后全部存放到自己的办公电脑里，方便在日常工作
中学习借鉴。对该事件说法正确的是（ ）。
A ： 小王在得到文印员允许的情况下可以拷贝公文
B ： 文印员犯有文件管理失职的行为
C ： 小王的做法属于私自拷贝公文行为
D ： 小王的行为应该给予鼓励
正确答案： B，C
解析：
公文的管理有非常严格的程序和要求，尤其是涉密公文，不得私自拷贝和传播，所以A
选项错误，B、C正确，D选项虽然小李的初衷是好的，但违反了相应的公文管理规定，
所以不应当鼓励。故本题答案为BC。
79 、 多选题
秘书工作的基本原则，是指秘书人员在工作中必须遵循的规范和准则，主要包括（ ）。
A ： 准确周密原则
B ： 迅速及时原则C ： 安全保密原则
D ： 实事求是原则
正确答案： A，B，C，D
解析：
秘书工作的基本原则，是指秘书人员在工作中必须遵循的规范和准则，主要包括准确周
密原则、迅速及时原则、安全保密原则和实事求是原则。这既是由秘书工作的特点决定
的，也是由长期实践积累所形成的。只有遵循秘书工作的基本原则，才能使秘书工作沿
着正确的方向健康发展。
80 、 多选题
关于公文签发的权限，说法不正确的是（ ）。
A ： 下行文必须由机关主要负责人签发
B ： 平行文必须由机关主要负责人签发
C ： 上行文必须由机关主要负责人签发
D ： 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
正确答案： A，B，C
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选ABC。
81 、 多选题
公文写作中，论据就是用来说明论点的根据，有事实论据和理论论据之分，其中理论论
据是指（ ）等。
A ： 公理
B ： 格言成语
C ： 公式
D ： 名人名言
正确答案： A，B，C，D
解析：
公文写作中的理论论据包括经典著作、至理名言、民间俗语、谚语和科学上的公理、规
律等。故本题答案选ABCD。
82 、 多选题
小明需要拟写一篇会议记录，他需要注意的事项包括哪些？（ ）A ： 不能遗漏与会者的重要发言内容
B ： 尊重发言者的意愿，不能随意猜测
C ： 应将会议主要的观点、决议、决定等一字不漏地记录下来
D ： 会议记录要保持笔记清楚、表达顺畅、易于理解
正确答案： A，B，C，D
解析：
拟写一篇会议记录时，需要注意：①不能遗漏与会者的重要发言内容。②必须尊重发言
者的意愿，不能随意猜测。③必须使用专门的记录纸，选用耐久性的书写材料。④插话
的处理。首先排除无意义的表达情绪的插话，其次重要的插话要在记录中保留应该的位
置，并加括号表示这句话是插话。⑤笔记清楚、表达顺畅、易于理解。⑥会议记录的重
点应当将主要讨论的观点、决议、决定等一字不漏的记录下来等。故本题答案选ABCD。
83 、 多选题
决定与决议的主要不同之处有（ ）。
A ： 规范性
B ： 领导指导性
C ： 生成程序
D ： 决策内容侧重点
正确答案： C，D
解析：
84 、 判断题
信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
信息是对事物的特征和变化的客观反映，是物质的产物，具有客观性。
85 、 判断题
信息载体和信息加工手段的现代化是秘书进行开拓性信息工作的重要保证。（ ）
A ： 正确
B ： 错误正确答案： 对
解析：
86 、 判断题
为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定，“请示应当一文一事。不得在报告等非
请示性公文中夹带请示事项”。故本题判断错误。
87 、 判断题
秘书信息工作中的信息反馈阶段是对信息的适用程度、信息工作的效益效率以及存在问
题的考察阶段。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
88 、 判断题
在特殊情况下，下级机关可以越级请示。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
越级行文是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级
机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。这是行文方式之一，也是一种非正常
的行文方式，一般不能轻易采用。但在有特殊重大紧急情况下如战争、自然灾害时可以
采用，但应同时抄送被越过的机关。
89 、 判断题请示必须一文一事，但批复可以在一份文件里批复几件事情。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
请示应当一文一事，而批复也具有单一性，批复只针对下级机关所请示的事项作出回答，
不涉及请示事项以外的内容。故本题判断错误。
90 、 判断题
机关单位、团体反映情况、传递信息、交流经验常用简报这一文种。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指
导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
91 、 判断题
用于行政管理的“命令（令）”其发布权限属于地方各级人民政府。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
命令（令）的使用，规定很严，具有很强的权威性和约束力，普通的机关单位不能使用。
根据国家法律规定，国家机关或国家机关领导人才能使用，如中华人民共和国主席，国
务院，国务院总理，国务院各部、委、局及其首长，省人民政府，省长，省会市和较大
市人民政府及其首长等。县和地级市人民政府可以发布命令（令），但不能用命令（令）
来发布法规规章，而是仅限于管理本行政区域内的行政工作。群众团体、社会团体、企
事业单位及民间机构不得使用命令（令）。故本题判断错误。
92 、 判断题
被撤销的公文，自撤销之日起失效。（ ）
A ： 正确
B ： 错误正确答案： 错
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第33条规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机
关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公
文被废止的，视为自废止之日起失效。故本题判断错误。
93 、 判断题
按照国际惯例，侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始，接着是女主人，由此自左
向右按顺时针方向进行。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
按照国际惯例，侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始，接着是男主人，由此自右
向左按顺时针方向进行。
94 、 判断题
秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
秘书部门最直接、最主要的工作就是为领导和领导机关服务，这集中体现了秘书部门的
从属地位。
95 、 判断题
决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求和结尾三大部分组成。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。故本题判断错
误。96 、 判断题
信访者是信访工作的主体，只要是有意见和要求的公民都可以发起信访活动。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
信访者是信访工作的主体，指向有关行政机关或组织反映情况、提出意见建议和要求的
公民、法人和其他组织。但信访者必须是精神正常、有自主意愿、不受他人指使和操纵
的人员。
97 、 判断题
秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
会议结束后，秘书要负责会后落实工作，处理会后事务，编写会议纪要，进行会议文件
资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。
98 、 判断题
公文的文体，指公文的表达方式。公文属应用文体。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
公文的文体，指公文的表达方式。公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具
有直接应用性，从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，
保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。故本题判断正确。
