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写材料实用秘诀50 条，精简干货
1、写材料，需要清晰优美的“主旋律”——主题鲜明，中
心突出，而不可杂七杂八，语无伦次;需要把握好“调式”和
“音准”——切合实际，精准施策，而不可信口开河，离
“谱”跑“调”;需要良好的“音质音色”——真话实话，
“字”正“腔”圆，而不可忸怩作态，拿腔拿调;需要强烈的
“节奏感”——缓急有序、轻重分明，而不可随心所欲，纷乱
嘈杂;需要出色的“舞台表现力”——以情发声，声情并茂，而
不可道貌岸然，故作正经。
——摘自《打造政坛“好声音》
2、把一篇文稿用金字塔来打比方的话，塔尖是立意，棱边
是架构，底座是文字。立意这个顶点的设定，决定了讲话稿是
巍峨的山岭还是低矮的土丘。因此，讲话稿的起草绝不单是文
字语言的问题，更为本质的是思想水平、思维层次的问题。
——摘自《写作的正倒两个“金字塔”》
3、立意、架构、文字三要素中，文字是最基础的、是打底
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的，高于文字的是架构，高于架构的是立意。把一篇文稿用金
字塔来打比方的话，塔尖是立意，棱边是架构，底座是文字。
——摘自《写作的正倒两个“金字塔”》
4、何谓亮色?就是那些见人之所未见、言人之所未言的神来
之笔、精彩之言，业内人士称之为“出彩”。它们或是一条富
有创意的发展思路，或是一个不入流俗的新颖观点，或是一个
振聋发聩的精辟论断，或是一个感人肺腑的典型事例，或是一
段富有文采和哲理的绝妙佳句，或是一段激情澎湃气壮山河的
进军号召。它们如同诗词中的“诗眼”、乐曲中的华彩乐句，
使整篇文稿的表现力和感染力大大增强。
——摘自《寻求那一抹亮色》
5、起草讲话稿需要有参照，看看过去说过些什么，了解一
下别人怎么说，这都很正常，有时甚至是必不可少的。但简单
的“拿来主义”则是不可取的，不能把“参照物”直接变成了
“标的物”。
——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》
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6、要想“写得像”，必须真像，而不是装模作样的像、貌
合神离的像。具体说就是“三似”：形似——换位思考，站在
领导的高度看问题;神似——模仿逼真，文字所表现的境界、理
念、气质与领导相吻合;言似——“投其所好”，合乎领导的语
风、语势、语气，包括他所喜欢的个性化语言。
——摘自《风格与“菜》
7、以文辅政，文达政通。文不达，则政不通。由此不难理
解，要使文稿有干货、有较高质量和实用价值，首要的是我们
文秘人员必须有强烈的、自觉的以文辅政意识，即：身在兵位，
胸为帅谋。
——摘自《“干货”：时代的呼唤》
8、我对文稿写作有一个基本的取向，就是要做“思想者”，
不要做“文字匠”，不赞同那种把主要功夫下在抠字眼上的做
法。但这也是就总体而言的，看重谋划时大开大合的思维、谋
篇布局的能力，与最后环节对文稿进行仔细打磨并不矛盾。
——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》
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9、稿子中可能有哪些“污点”呢?一是错误的信息。包括情
况、数据、事例等的引用，是否正确、准确，有疑问的要核清
楚。二是语言的疙瘩。有些话在稿子中看着很顺畅，但一读起
来就很拗口、很别扭，这些话都得设法改过来。有的领导可能
还有个别字词的发音障碍，也要注意避开。三是文字的“苍
蝇”。特别是那些“成套”的说法、提法，在修改稿子的过程
中往往每个层级都不会去关注，里面就可能埋着多字、漏字或
错别字的“苍蝇”，而这些说法、提法，其中的每个字都是关
键字，容不得出差错，否则会让领导很尴尬，最后打磨稿子时
可不能小瞧了。
——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》
10、起草讲话稿的标准有很多条，究竟哪几条最重要?概括
地说，最基本的其实就是三条：一是写得准——合乎中央大政
方针和上级决策部署，合乎当地实际情况和发展需求;二是写得
顺——主题、观点、结构和语法修辞不出明显毛病;三是写得像
——像这位领导的思维方式、处事风格和语言表达习惯。
——摘自《风格与“菜》
11、干文稿写作这一行的，不论学的什么专业，有过什么阅
历，都应当使自己具备一定的文学素养。这样，面对不同要求
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的文稿才能写什么像什么，表达得合乎身份、合乎语境、合乎
受众的心理。
——摘自《文学素养可助力》
12、文稿写作固然也有一些基本的规律、常识甚至技巧，但
毕竟不同于纯技术性的活儿，只要按规程操作就能完成好。这
是一个综合性的活儿，其中的许多道道是需要去悟的。
——摘自《“白天拎包、晚上写稿”的益处》
13、有些文稿从头到尾没有任何吸引人、打动人的地方，让
人看得头晕眼花不知所云，听得不胜其烦昏昏欲睡，有时就是
缺乏亮色所致。比如，满篇空话套话、正确的废话，没有自己
的思考和见解;平铺直叙，面面俱到，没有重点和特色;脱离实际，
空洞无物，没有实在管用的“干货”;语言平庸，枯燥无味，缺
乏鲜活生动。不客气地说，这种稿子就像一片灰暗而沉闷的天
空，毫无亮色可言。
——摘自《寻求那一抹亮色》
14、以领导为师，核心是学习领会领导的思想理念，掌握领
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导的思维方法。研读其讲话、报告等书面材料也是一个渠道，
但那是间接的渠道。如果有机会多跟领导在一起，经历各种讲
话场面，感受不同的讲话语境，注意每次讲话的现场发挥，这
比光看材料来领会领导的思想，无疑要更直接、更全面、更准
确，也更鲜活、更清晰、更透彻。
——摘自《“白天拎包、晚上写稿”的益处》
15、虽说文稿写作是个具有创造性的活儿，但也必须清楚，
它本质上又是带有永远的“辅助”属性的，干这活儿同样要坚
持“需求导向”，就是要与领导同志需求相契合。
——摘自《“白天拎包、晚上写稿”的益处》
16、“想”与“写”，好比起草文稿的前一道与后一道两大
工序。“想好了再写”，我认为是一条基本的法则，且无论轻
重缓急，都应尽可能在“想”这个前道工序上把功夫下足下到
位。
——摘自《功夫最好下在前面》
17、文稿起草中，“想”的功夫下了还是没下，下到了还是
没下到，效果大不一样，过程体验也绝不一样。两相比较，尚
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未动手便颇费思量，看似比立马开写耗神费力，其实是最讲效
率质量的，是一种事半功倍的做法，是“好钢用在了刀刃上”。
而与之相反，匆忙上阵，仓促动手，前面不费事，后面则要费
大事。
——摘自《功夫最好下在前面》
18、作劲，在写作中很是常见，比如：
——思维方式上的作劲，导致思维僵化，离不开“本本”，
打不开思路，与实际工作相脱离。这主要表现为唯书唯上，照
搬照抄，满篇空话套话或正确的废话。
——结构方法上的作劲，导致结构呆板、形式雷同，令人生
厌。比如大家熟知的“三段式”，写文件是“三”，写讲话稿
是“三”，连写个短短的会议通知或会议贯彻意见也是“三”，
大三段套小三段，小三段套三层次，满篇的“第一第二第三”
“一是二是三是”“其一其二其三”“一要二要三要”“首先
其次再次”，甚至明明只需讲一两个问题也非要分散成三个问
题，或者明明需要讲四个以上问题也非要压缩成三个问题，好
像无“三”难成文。
——句式上的作劲，导致对仗句、对偶句、排比句泛滥成灾，
忸怩作态，华而不实。当然，这种句式整齐对称，富有节奏感、
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语势感、艺术感，恰到好处地运用是允许的，也是需要的，但
滥用是不可取的。而有些文稿从小标题到语言，到处都是这种
句式，如“思想发动、行政推动、市场拉动、部门联动、政策
促动、高位驱动、榜样带动”“抓住关键点，提高认识抓落实;
抓住着力点，强化措施抓落实;抓住薄弱点，加强督查抓落实”，
等等。更有甚者，生拼硬凑、牵强附会，宁可用词不当、语法
不通也要追求句式的整齐对称。
——语言上的作劲，导致满纸官腔、书生腔、八股调，不接
地气，不近人情。固然，机关文稿的特殊性质和作用决定了其
语言必须严肃、庄重、得体，但并不意味着所有文稿都要板着
脸孔、从头到尾使用“官方语言”，尤其是口语体文稿如领导
讲话、宣讲报告等，完全可以而且应该适当运用某些带有生活
气息的、生动鲜活的群众语言或个性化语言，还可以运用某些
形象化语言，引用相关格言名句，以增强文稿的生动性和感染
力。但有些同志被“官方语言”和八股腔调套牢了，走不出来
了，以致所有文稿语言都像一个模子倒出来的，生硬死板，枯
燥无味。
——摘自《“放松”的感觉很美》
19、平时能积累些什么?一是知识的积累。加强延伸性的学
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习，多作一些研究性的思考，花点精力去掌握一个事情的前因
后果、历史脉络、最新变化，保持知识的深度和新鲜度。二是
观点的积累。无论是从各种评论中看来的，还是自己思考来的，
对那些热点问题要形成自己的认识，攒一些想法。三是语言的
积累。生动的语言，精彩的语句，凝练的说法，积累一些“提
神”的话，能够让文稿“活”起来。
——摘自《功夫最好下在前面》
20、一个老命题，最不缺的就是各种各样的资料，最应该做
的就是从这些海量的看似再寻常不过的字句、观点中，把最有
价值、最有内在张力、最有改造拓展空间的部分敏锐地区别、
提炼出来。通过外在形式的重组、内在逻辑的重构，成就文稿
的立意之新、表述之新，以及形式之新。
——摘自《面壁苦思方得破壁之功》
21、在写稿这档事上，大都会经过三种状态:第一种，初入门
时，觉得写稿子太难，什么都不懂，特别是对要写的领域知之
甚少，无从着手;第二种，写久了，觉得写稿子不难了，似乎就
那么回事，掌握几个套路，以不变应万变，什么材料都不怕;第
三种，再往前进一步，觉得写稿子还是难，特别是面对老命题
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时，难在出新，难在求变，感觉自己到了一个临界点，有一种
被困住的感觉，陷在某种状态之中，就是上不去。
——摘自《面壁苦思方得破壁之功》
22、如果说这当中有些体会的话，大致是这三条:第一，要有
“想不出来也要想”的不甘心，这是破壁之志，也是必要的前
提;第二，要有一篇又一篇的不断积累，从量变到质变，这是必
经之途;第三，要善于集中大家的智慧，特别是要能够从别人的
一词半句、只言片语中寻找灵感的激发点。
——摘自《面壁苦思方得破壁之功》
23、要把工作谈到位、把问题分析透、把事情讲清楚，还得
有股子钻劲，有股子灵性和悟性，想着法子写出一些别人愿意
听、听得进、也能够接受的“道道”来。
——摘自《总得写出些“道道”来》
24、人与人之间的交流很重要的是换位思考，写领导讲话稿
也一样，如果能够设身处地多从听会对象的角度去考虑要讲的
内容，把握说话的度，多说一些接地气的话，干部也自然能够
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理解和接受。
——摘自《总得写出些“道道”来》
25、要使材料有新意，可以采取三个方法：一，变标题。大
家看稿子一般先关注小标题精彩不精彩、新颖不新颖，至于下
面的内容，只要基本过得去就行。所以，要把更多精力放在拟
写小标题上，尽量一次换一种花样。二，变角度。虽然是写同
一项工作，总可以找到不同的切入点吧?比如，第一次主要讲思
想认识问题，第二次主要讲工作方式方法问题，第三次主要讲
工作作风问题，第四次主要讲加强领导问题，新意就出来了。
三，变语言。实在写不出新话了，可以学习借鉴他人的东西。
反正书本上、文件上、报刊上精彩文字比比皆是，每
次‘ 借’ 一种说法，或者稍微改造一下，别让领导看
出‘抄’的痕迹就行。
——摘自《让实践为我们支“真招》
26、如果从写出些“道道”的角度作个归结，大致可以归为
三类：一类是“深”一些的道道，通过反复研究思考，反复比
较推敲，反复提炼升华，增强内在逻辑性和实际针对性，力求
思想深刻、内涵丰富;一类是“新”一些的道道，不落俗套，不
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老调重弹，即便是旧主题也要有新思维，旧观点也要有新论证，
旧材料也要有新概括;一类是“特”一些的道道，不断碰撞、换
位，找角度、找灵感，形成自己的鲜明观点和独到见解。
——摘自《总得写出些“道道”来》
27、不管是哪一种写法，关键是能够引起受众共鸣、易于被
他们理解和接受。当然，这里有个前提，就是表述要严谨、表
达要准确，力求言之有据、言之成理，要言不烦、意尽言止。
从起草之初到文稿完成，都得一句话一句话写到位、一个词一
个词抠准确。
——摘自《总得写出些“道道”来》
28、搞综合文字，总有力所不及的时候。想把稿子写得更好，
要清楚自身的所长所短，善于扬自身之长，把力所能及的地方
做好，还要善于整合智慧资源，借他人之长把力所不及的地方
补上。这样，最终呈现出来的，才是高质量的稿子。
——摘自《力所不及当借力》
29、“棋无眼则死，文无眼不活。”就讲话稿而言，所谓
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“眼”，大致是其中的一些关键性语句，既是内容的概括点，
也是精神的凝聚点。有没有“眼”，“眼”做得好不好，一定
程度上决定着讲话稿的生气和感染力。
——摘自《做“眼”之功不可少》
30、一位老领导和我“眼”探讨过这样两个观点：第一，别
指望领导讲个什么，听的人都会奉若圭臬。很多时候，领导一
篇讲话讲下来，下面听的人能记住那么一两个观点、甚或那么
几句话，就很不错了。第二，别贪求讲话全面无漏，其实听的
人不太会去想什么内容你没讲，他们关注的是你讲的内容怎么
样，是不是让人有触动、受启迪。
——摘自《做“眼”之功不可少》
31、同一项工作不同时期出现的新情况、新问题提出不同的
对策和办法，不仅需要熟悉情况，还需要创新思维。一经接触
实际，思路就活了，新的观点、方法、语言也来了。为此，要
变固化思维为创新式思维
——摘自《让实践为我们支“真招》
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32、如果把文稿比作禾苗，那么资料就如同土壤，第一手资
料就是最有养分的土壤。只有掌握了大量的第一手资料，文稿
的基础才能扎得深打得牢，观点才能立得住站得稳，语言才能
影响人打动人。
——摘自《迈向“自由王国”》
33、写材料固然责任重大，需要一丝不苟、精益求精，但并
不等于要刻意炼字炼句和一味追求形式完美、理论高深、文字
无懈可击，好像非要搞成“高大上”，而是要一切立足于解决
问题、推动工作。也就是说，应在政治上、原则上不出问题且
语法修辞基本符合规范的前提下，一切以实在、管用、可行为
标准，把意思说准、说清楚、说到位就行。
——摘自《“放松”的感觉很美》
34、现在文风中存在的问题，可以归纳为以下几种“声音”：
——言之无物的滔滔不绝之声。热衷于长篇大论，似乎不长
就不像领导讲话，不长就显示不出水平，明明没有那么多实际
内容，偏要东拉西扯、七拼八凑讲上大半天，令人不胜其烦。
——脱离实际的空洞说教之声。开篇必谈认识，张口就是理
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论，大道理、空道理一大套，重要性、必要性一大堆，看似宏
论滔滔，实则故弄玄虚，让人不知所云，满头雾水。
——照抄照搬的鹦鹉学舌之声。满口空话、套话，滴水不漏
的正确的废话，别人说过、听过多少遍的老话，唯独没有自己
脑子里流出来的实在话。
——缺乏新意的陈词滥调之声。不研究新情况，不解决新问
题，布置工作年年岁岁“调”相似，岁岁年年“策”相同，无
非玩点儿文字游戏，说了等于没说。
——刻板迂腐的八股腔调之声。大三段套小三段，无“三”
不成文;对仗句加四六句，尽是书生腔。咬文嚼字，牵强附会，
叠床架屋，华而不实，越听越觉得别扭。
——装腔作势的哗众取宠之声。习惯于说大话、唱高调，慷
慨激昂，豪言壮语，目标远大而违背客观规律，蓝图宏伟而超
越现实可能，谁信
——平铺直叙的琐碎唠叨之声。抓不住重点，举不起要领，
事无巨细件件都要讲到，事无缓急样样都要强调，像教小孩子
那般唠唠叨叨，生怕人家不明白，结果是越听越不明白。
——八面玲珑的世故圆滑之声。对上级尽说恭维的话，唯恐
评价不高;对下级尽说表扬的话，唯恐丢失选票;对需决断表态的
事项说模棱两可的话，唯恐担当责任;对不良现象说隔靴搔痒的
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话，唯恐触及矛盾得罪人。
——枯燥沉闷的照本宣科之声。时时处处离不开“本本”,
一字不漏埋头念稿，面无表情，语调平淡，不善于与听众进行
眼神和感情交流，和尚念经似的索然无味。
——官气十足的发号施令之声。不分场合、不看对象，处处
端领导架子，居高临下，语气生硬，满口命令之词让听众难以
接受。
——摘自《打造政坛“好声音》
35、如果要对做“眼”的方法加以概括的话，我感到有两个
方面是特别需要把握的：第一，指向要鲜明。客观上要奔着问
题去，突出针对性，在找准问题、把握要害的基础上，提炼出
一针见血、对症下药的话。主观上要对上领导的思想，把领导
的意图和认知恰如其分地转化为文稿的“眼”，让领导“见文
如见己”。第二，浓淡要相宜。既要符合领导的身份，充分考
虑领导的个人风格，让领导能接受、愿意讲，又要顾及受众需
要，想清楚听众最想听什么，最关心的问题是什么。句式上宜
长则长、宜短则短，文风上宜雅则雅、宜俗则俗，讲到人的心
坎上，才会引起强烈的共鸣。
——摘自《做“眼”之功不可少》
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36、所谓“自由王国”，并不是说写稿子不费吹灰之力，信
马由缰，一挥而就，而是因为把握了其中的“道”，即文稿写
作的内在规律，从而能够摆脱“必然王国”无所适从的盲目性，
挥洒自如、游刃有余，进入自觉地有所创造的一种写作状态。
——摘自《迈向“自由王国”》
37、老笔杆子们都知道写稿子一个最朴素的道理——想明白
才能写明白。这个“想”就是站在原点上想。文稿干什么用，
关键取决于讲话的场合，不同的场合有不同的要求，甚至不同
的风格。文稿起到什么作用，关键是把领导要表达的意图弄明
白，这是文稿的灵魂。
——摘自《迈向“自由王国”》
38、经历过无数次“折腾”之后，不仅意识到修改是文稿写
作的“推进器”，是提高文稿质量的“美容刀”，更是我们文
秘人员提高写作技能的“垫脚石”。
——摘自《草稿之恋》
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39、写稿者与用稿的领导之间，其实并不是简单的服务与被
服务的关系，更多的是一种互动，包括观点上的互动、语言风
格上的互动，而好的文稿实际上就是这样的互动成果。
——摘自《迈向“自由王国”》
40、一方面，凡是涉及省委的重要文稿，特别是一些不熟悉
的领域，都要事先搞一些短平快的座谈，或者电话讨论、上门
求教，听取专家和有关方面的意见。另一方面，在平常生活中
做有心人，哪怕坐下来跟亲戚、朋友、同学、邻居聊天，有意
识地从微观层面了解一下基层的实际感受，从一大堆纷繁复杂
的资料中抓住最有价值的成分。
——摘自《迈向“自由王国”》
41、一些同志虽然不缺吃苦耐劳的态度、精益求精的追求，
写出来的东西却多半是次品甚至是废品。原因何在?就在于为文
字而文字，被文字套牢了、框死了。比如，习惯于唯书唯上，
寻章摘句，照抄照搬，与实际工作相脱离;沉溺于堆砌辞藻，咬
文嚼字，拼凑排比，满纸八股腔调;热衷于长篇大论，滔滔不绝，
空话套话，让人云里雾里;满足于面面俱到，平铺直叙，泛泛而
谈，写来写去写不到点子上，等等。
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——摘自《给文字插上思想的翅膀》
42、机关文稿除了结构、文字等因素外，至关重要的就是要
使文稿具有鲜明的思想性。文字只有插上思想的翅膀，才会有
动感和力量，才能登高致远、灵动飞翔，否则就只能是一堆令
人生厌的文字垃圾。
——摘自《给文字插上思想的翅膀》
43、要使材料具有思想性，需要多方面因素作支撑。它来自
较高的理论水平和丰厚的知识学养，来自对上级精神的深刻领
悟和对本地实际情况的切实把握，来自对事物的细致观察和正
确认知，来自对领导意图的全面准确掌握和融会贯通，还来自
个人的意志、悟性和奉献精神。
——摘自《给文字插上思想的翅膀》
44、实际上，除非那些久经磨炼、驾轻就熟的大手笔亲自出
手，一气呵成的情况并不多见，对于多数秘书尤其是入门不久
的新手来说，出“次品”“废品”的情况屡见不鲜。正是对失
败的一次次反刍，才使我们的写作水平一次次得到提高。
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——摘自《心灵的反刍》
45、要胜任繁重的写作任务，就必须掌握丰富的知识。尤其
是党委、政府办公室等综合部门的文字秘书，起草的材料往往
涉及政治、经济、文化、政法、科技、教育等方方面面，由此
就得认真学习掌握上级决策部署、政策法规和该领域的知识，
要不然写起来不仅不上道儿，还会常常写着写着卡了壳。
——摘自《心灵的反刍》
46、 “爬格子”既然如此之苦，幸福感觉又从何而来呢?这
当然不是“爬”的即时感觉，而是无数次“爬”之后的滞后感
觉——当我们不仅在写作水平上，而且在思想和认识水平上都
得到锻炼提高且进入相对成熟境界时的那种感觉。正应了那句
话——前进路上不可能铺满金砖，但当你踏过坎坷、荆棘、沼
泽而胜利到达目的地时，回首望去，就会觉得步步都是金砖。
——摘自《“爬格子”的幸福感觉》
47、谁都知道，“爬格子”不可能凭空想象，得肚子里有
“货”才行，否则有天大的本事也写不出好东西。碰上重要的
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论述和条文、宝贵的经验和启示、精彩的观点和语句，还得抄
下来甚至背下来，以备写稿之用。总之，作为文字秘书，就应
努力成为通才，懂得越多越好。
——摘自《“爬格子”的幸福感觉》
48、“爬格子”光啃书本和学文件显然不够，还得领会、消
化，在写作中予以运用。如果仅仅拥有书本知识而不通过思考
使之融于实践、指导行动，停留于引经据典、坐而论道、空洞
说教，那能有多少实际意义?如果仅仅了解掌握上级大政方针、
决策部署而不通过思考使之与当地实际情况相结合，停留于照
抄照搬，当“传达室”“传声筒”，怎能写出创造性开展工作
的方法、措施?如果仅仅掌握大量第一手资料而不通过思考使之
上升为结论、观点、方法，停留于罗列情况、记流水账，怎能
提得出对领导决策有参考价值的意见建议?
——摘自《“爬格子”的幸福感觉》
49、造成文风不实的原因，主要有这么几条：
缺乏开拓创新精神。墨守成规，唯书唯上，不善于将上级大
政方针与本地实际结合起来，拿不出创造性开展工作的思路和
举措。
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官僚主义、形式主义积习难改。满足于以会议贯彻会议，以
讲话贯彻讲话，以为开了会、讲了话就做了工作、完成了任务，
不问效果，应付了事。
八股文风作祟。拘泥于为文而文，片面追求结构的严谨、语
法的规范、文字的工整华丽，而不顾对实际工作是否有用。
群众观念不牢。不是以听众为中心，而是以自我为中心，不
解人意，不接地气，与群众没有共同语言，难以引起共鸣。
缺少实践经验的支撑。纵有满腹诗书，但由于欠缺实际工作
的摔打磨炼，说出来的话难免不对路、不管用。
——摘自《打造政坛“好声音》
50、领导意图既是起草材料的基本依据，也是文字秘书长知
识、长才干的极好教材，或多或少都会对秘书写作乃至为人处
事产生“传帮带”的效应。
——摘自《“爬格子”的幸福感觉》
