这5个工具,让我每天多出3小时,杠杆拉满!

我猜，你收藏夹里躺着至少10篇效率神器推荐内容。但是工具越多，却感觉自己反而越焦虑。

hello，我是高效能AI商业教练唐宋，帮助个体用高效能系统与 AI，构建可持续变现的商业体系，让人生提速 10 倍。

自由职业一年多，每天我的时间都被工作、学习、运动填满。

最忙的时候，一天要处理6个咨询，开项目会议，更新朋友圈，写公众号，更新短视频，交付学员等等。

面对高强度的工作清单，我依然可以保持效率和能量，用10分钟的时间完成别人一个小时才能完成的工作。我是怎么做到的呢？今天给大家分享5个我经常用到的生产力工具。

1、ChatGPT

这是我每天用得最多的工具，一打开电脑我就开始跟GPT聊天了。

我每天的内容输出、灵感记录、整理编辑，都有GPT的参与。

具体的场景，包括工作和生活的复盘、内容打磨、课程设计、分享稿优化、灵感的提供。

给大家分享一个小技巧，如果说你会重复进行某个工作的处理，那可以在GPT上新建项目， 这个项目里可以上传资料，设定专属提示词，后续这个工作相关的处理都可以放在项目里进行。

现在GPT已经变成了我第二个大脑。

2、Get笔记

Get笔记这种语音识别的工具，让我的写作效率大大提升。

原来10分钟只能打200个字，现在10分钟口述能输出1000字。所以我经常用Get笔记记录我的写作灵感和内容。

还有一个特别好的功能，Get笔记可以识别不同平台的短视频的链接，提取视频文案。

如果你经常刷到好的素材、短视频， 但不知道怎么整理就可以直接把链接丢进去，它会帮你提取文案，自动分析内容结构。

第三个应用场景，是学习、会议。在听直播、学习的时候，它可以实时录制、转写，还能帮你整理成结构化笔记，开通会员之后最长支持3小时的记录。

尤其是那种没有回放的内容，用好Get笔记，就太关键了。比如我在听一些老师直播的时候，会用Get笔记记录下来，回头再去拆解直播框架和内容。

3、飞书

我有90%的内容都沉淀在飞书上，比如过去输出的干货、课程、模版、个人管理系统、学员交付资料、项目资料这些

因为内容太多，我还专门开了高级会员，现在飞书上已经沉淀了超过1G的内容。

平时和学员做咨询，我也会直接用飞书会议，它可以自动生成文字记录，后续整理和复盘特别方便。

最近我还在用飞书接入小龙虾，未来更多的内容创作工作流都会直接在飞书上完成。

4、滴答清单

这是我目前最常用的任务管理工具。

过去我试过很多做计划的方式，比如手写、各种APP、自制表格……

最近任务太多了，我发现滴答清单就很实用，简单又直接。

每天十几个任务，完成一个就勾掉一个，特别清晰。

而且它有一个我很喜欢的功能，叫收集箱，一些暂时不用做、但怕忘的事情，你可以先丢进去记录上，之后再来安排具体的时间，这样事情就不会堆积在大脑里面了。

5、NotebookLM

这是学习和备课的神器，也是我最近用得非常多的一个工具。

我主要用来做两件事：1、知识整理2、课件生成

比如我最近刚跟觉醒合作的AI提效10倍变现营，课件就是用它生成的。

方法也很简单：上传资料 → 定好ppt框架 → 给提示词 → 直接生成幻灯片

以前要花好几个小时才能做出一个好看的课件PPT，现在只需要10分钟。

很多时候不是你不努力，而是你不会用AI和工具提升效率！

人和人的差距，正在从努力程度变成工具能力。

这些工具推荐给大家，希望能帮大家每天都省出更多时间精力，专注在更重要的事情上。