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2026136 财务人员AI工具(OpenClaw/养龙虾)使用保密承诺书

2026136 财务人员AI工具(OpenClaw/养龙虾)使用保密承诺书

财务人员使用 OpenClaw(养龙虾)安全自查清单

(极简版,直接对照打勾即可)

一、使用环境自查

仅在个人无涉密电脑使用,未安装在公司办公电脑

未连接公司内网、财务 VPN、税控系统

电脑内无公司账套、银行U盾、开票软件

未在公司 WiFi 下处理真实财务数据

二、数据上传自查

从未上传/粘贴:真实公司名称、税号、银行账号

从未上传:科目余额表、序时账、纳税申报表、发票明细

从未上传:客户供应商信息、合同金额、工资表、资金计划

所有演示数据均为虚构案例,无真实业务信息

三、操作行为自查

未用其自动生成报税数据、开票信息、银行流水

未用其绕过内控、替代复核、伪造财务资料

未开启自动同步、云备份、剪贴板权限

所有操作均本地离线,不外发、不共享对话记录

四、合规底线自查

明确知晓:该工具非财务合规软件,不能替代专业系统

不用于工作决策、审计应对、税务申报依据

不向同事/领导推荐用于正式财务工作

出现数据异常、可疑联网行为立即卸载停用

五、结论判断

– 全部打勾 → 可个人学习,风险较低

– 任意一项不满足 → 立即停止使用,清理数据痕迹

需要我再给你一份可直接发给领导的“AI工具使用保密承诺书”模板吗?

财务人员AI工具(OpenClaw/养龙虾)使用保密承诺书

本人________,身份证号:________________,岗位:________,现就使用AI类工具(含OpenClaw、各类AI助手、爬虫类、自动分析类软件等)郑重承诺如下:

1. 严格遵守公司财务数据保密制度

绝不将公司财务账套、银行流水、发票信息、纳税申报数据、合同金额、客户及供应商信息、工资薪酬、资金计划、内部报表等任何涉密、敏感数据,上传、粘贴、输入至任何外部AI工具、第三方平台及非公司授权软件。

2. 规范使用设备与网络环境

不在公司办公电脑、内网设备、税控机、财务专用电脑上安装、运行、测试非公司授权的AI工具;

不在公司WiFi、内网环境下处理、分析任何真实财务业务数据;

个人学习仅使用无公司数据的私人设备、离线环境,不与工作环境交叉混用。

3. 不用于替代正式财务工作

明确知晓AI工具仅作个人学习参考,不用于工作决策、账务处理、税务申报、审计资料生成;

不利用AI工具绕过内控流程、替代双人复核、伪造或篡改财务资料;

所有正式财务工作均通过公司授权系统完成,全程留痕、可追溯。

4. 严守商业秘密与合规底线

不向外部泄露公司财务数据、经营信息、内控流程;

不与他人共享AI工具对话记录、不转发含公司信息的截图与文件;

若发现工具存在异常联网、数据上传、信息泄露风险,立即停止使用并向公司报备。

5. 承担违规责任

本人清楚违反上述承诺,可能导致公司商业秘密泄露、资金风险、合规处罚等后果。

如因本人违规使用造成损失,自愿承担相应纪律处分与法律责任。

承诺人:________

日期:______年__月__日

如果你需要,我可以再帮你精简成一页纸极简版,方便直接打印签字。