Excel高手私藏的高效公式,新手直接抄

小伙伴们好啊，今天分享4个简单实用的 Excel 函数公式，不用复杂操作，学会就能直接提升工作效率，零基础也能看懂！

一、按条件合并内容（同部门姓名合并到一个单元格）

A 列是部门名称，B 列是员工姓名，想把同一个部门的所有人名，用逗号做间隔，合并在一个单元格里。

E2输入公式，向下复制：

=TEXTJOIN(",",1,IF(A$2:A$15=D2,B$2:B$15,""))

函数讲解：

1. IF 函数
   
   作用：对条件判断，满足条件就返回对应内容，不满足就返回其他内容
   参数说明：
   IF(判断条件, 条件成立返回的内容, 条件不成立返回的内容)
2. TEXTJOIN 函数作用：把多个内容用指定符号连接起来，还能自动忽略空内容
   
   参数说明：
   TEXTJOIN(分隔符号, 是否忽略空值, 要合并的内容)
   分隔符号：本例用逗号，也可以换成顿号、空格等
   是否忽略空值：填1= 忽略空值，填0= 保留空值

1. 先用IF(A$2:A$15=D2,B$2:B$15,"")筛选：如果 A 列部门和 D2 的部门一致，就取出对应 B 列的姓名，不一致就显示空文本；
2. 再用TEXTJOIN把筛选出的姓名，用逗号连起来，同时自动忽略空文本，最终得到同一部门的合并姓名。

二、自定义排序（按指定职务顺序排序）

左侧是员工信息表， F 列是自定义职务排序表，想让员工信息严格按照 F 列的职务顺序排列。

H2 单元格输入公式，按回车即可生效：

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

函数讲解：

1. MATCH 函数
   
   作用：查找某个内容，在指定区域里排第几位
   参数说明：MATCH(要找的内容, 查找的区域, 匹配方式)
2. SORTBY 函数
   
   作用：按照指定的依据，给数据区域排序
   参数说明：SORTBY(要排序的数据区域, 排序的依据)

公式拆解：

1. 先用MATCH(B2:B21,F:F,)：把每个员工的职务，对照 F 列的自定义顺序，算出对应的位置序号；
2. 再用SORTBY按照这些序号排序，员工表就会变成你指定的职务顺序。

三、生成随机不重复序号（随机面试/抽签顺序）

根据 A 列的姓名，给员工生成不重复的随机面试序号，公平排序。

B2 单元格输入公式：

=SORTBY(SEQUENCE(9),RANDARRAY(9))

函数讲解：

1. SEQUENCE 函数
   
   作用：生成连续的数字序号
   参数说明：SEQUENCE(生成数字的个数)
2. RANDARRAY 函数
   
   作用：生成指定个数的随机小数
   参数说明：RANDARRAY(生成随机数的个数)
3. SORTBY 函数
   
   作用：按指定依据排序

公式拆解：

1. SEQUENCE(9)：
   
   先生成 1~9 的连续序号（对应 9 个员工）；
2. RANDARRAY(9)：
   
   生成 9 个随机小数，作为排序的 “随机依据”；
3. SORTBY
   
   按随机小数给连续序号排序，最终得到不重复的随机顺序号。

四、多条件排序（先按指定职务排，同职务按薪资从高到低）

A~C 列是员工信息（含职务、薪资标准），要求：

1. 优先按 E 列指定的职务顺序排序；
2. 职务相同的员工，按薪资从高到低排序。

在下方空白区域输入：

=SORTBY(A2:C11,MATCH(B2:B11,E2:E7,),1,C2:C11,-1)

函数说明：

公式拆解：

1. MATCH(B2:B21,E2:E7,)：
   
   先把 B 列职务对照 E 列的自定义顺序，算出位置序号；
2. 第一层排序：按职务序号升序排列，实现指定职务顺序；
3. 第二层排序：职务相同的，按 C 列薪资降序排列，薪资高的排前面。