表格打印技巧合集 WPS如何使用表格的 分页预览功能,如何设置表格 页面打印区域

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本教程适用版本：WPS Office For Windows 个人版

在工作中遇到打印表格文件时，打印出来的表格无法在一张纸中显示，或是将表格输出为PDF文件格式时，被划分为好几页，遇到这种情况，可以使用表格的分页预览功能，它可以帮助你预览分页区域。

▪以此表格为例，点击上方菜单栏页面布局-分页预览。

在分页预览界面中，可以看到表格四周的分界线以及显示页数。

分页预览的蓝色分界线之内的内容，可以导出和打印，分页预览的蓝色分界线之外的内容，是不可以导出和打印，将鼠标放在分界线处拖动，可以更改分页的区域。

▪例如我们想将这四页表格打印为一页。

拖动横纵蓝色分界线至右边与底边，这样就可以将四页的表格内容，打印到一页了。

▪若我们想将这一页表格划分为两页。

将鼠标放在被划分的行列单元格处，点击插入分页符，就可以将一页的表格划分成两页了。

这个实用的功能你学会了吗？

我们在打印表格时，若只想打印此表格的某一区域，该如何操作呢？

▪以此成绩单为例，若只需打印姓名和考号。

选中姓名和考号表格区域，点击上方菜单栏页面布局-打印区域-设置打印区域。

就能将选中区域设置为可打印的区域，点击上方“打印预览”即可查看打印效果。

▪若我们想取消设置打印区域，点击上方菜单栏页面布局-打印区域-取消打印区域，这样就可以啦。

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