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文职必看!Excel重复数据删到崩溃?3秒一键清掉,从此不加班

文职必看!Excel重复数据删到崩溃?3秒一键清掉,从此不加班

哈喽~我是小耘✨,干了多年文职,被重复数据“虐”过的举手!

当领导甩来一份考勤表,说“清一下重复数据,马上要”。你对着表格逐行核对,删到眼酸手麻,还怕漏删误删,硬生生耗掉1个多小时,加班都加得莫名其妙。

我今天就用WPS自带的【删除重复项】功能,不用公式、不用插件,不管是重复手机号、姓名还是订单号,同样能精准识别,一次性处理干净~
三步实操(小白一看就会)
选中要清理的数据区域→点击【数据】→选择【重复项】选择【删除重复项】

弹出来窗口勾选“数据包含标题”点击【删除重复项】

③这就是没有重复的数据啦

避坑小提醒(别踩雷)

一定要勾选“数据包含标题”,不然表头会被当成重复内容删掉,白忙活一场。

别只选一半数据,要删就整块选中,不然有的重复会漏网。

表格有筛选或隐藏行时,先取消筛选、全部显示,否则会漏删重复数据

操作前最好备份原表,万一删错了,立刻按Ctrl+Z撤销,别等保存了再后悔。

以上就是今天的全部干货啦。

文员的高效,藏在每一个小技巧里。少做无用功,多留自在时光,工作顺手,生活才顺心哦。

要是今天的技巧对你有帮助,记得点个赞赞、在看、转发给同事。往后办公少走弯路,效率翻倍,下班更准时哦~

关于作者:

我是小耘✨,曾深耕文职多年,专注分享职场办公技巧干货。关注我,get更多极简实用的办公干货,帮你高效搞定工作,平衡生活~

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