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关于小区电梯更新项目最终谈判结果的说明

关于小区电梯更新项目最终谈判结果的说明

各位业主:

    为彻底解决电梯更新合同中的质疑,保障国家国债补贴资格不丧失,确保小区民生工程顺利推进,业委会于日,组织业主代表、日立电梯公司代表及中标安装公司代表,开展了最终轮次的协商谈判。就合同仅剩非核心条款争议事项达成全面一致。现将谈判最终结果及相关重要事项正式说明如下:

一、谈判背景与初衷

本次谈判旨在达成以下目标:在日立电梯已全部兑现承诺并完成相关纠正的基础上,针对少数业主代表就合同非核心条款提出的优化要求,化解由此引发的误解与争议。为回应少数业主的合理关切,保障全体业主的切身利益,本次谈判将力求一锤定音,彻底消除分歧。

二、核心条款争议与谈判达成的共识

1.关于免保期后维保责任与质保承诺的说明

·意见免保期结束后无论是否续签维保,都需要保证该有的质保。这也是《三包法》中有的。必须要签进合同

·达成共识:日立电梯公司已提供详细的维保规范要求。在三年免保期结束后,无论维保单位是否为日立电梯的授权经销商,只要其严格按照日立公司的维保规范进行维保,日立承诺的电梯质保责任不变。反之,若维保单位未按规范操作,属于非法维保,日立公司将不承担相应的质保责任

2.关于电梯物料保管及防潮责任条款修改的说明

·原意见原合同要求甲方(业委会)负责电梯物料的保管及提供防潮空间,该条款对我方不利,易引发责任扯皮,最终导致物料丢失或受潮的损失由全体业主承担。建议修改为甲方仅在安装施工现场提供足够的电梯部件存储空间、照明电源及消防器材。

·达成共识同意按上述提议修改合同条款。相关物料的保管安全及防潮责任由施工方自行承担

3.关于日立厂家口头承诺须书面盖章确认的说明

·原意见日立厂家代表王慧臻作出的所有口头承诺,必须由日立公司正式签字盖章确认。

·达成共识已采纳该意见320形成的会议纪要及今天达成的所有共识中,对日立电梯公司的各项承诺事项进行汇总总结,形成书面材料。业委会将正式发函至日立公司,要求其盖章确认后回函留存。

4.关于保留部件质保及处理要求的说明

·原意见:保留的部件(主导轨、副导轨、地坎、门套等)必须享有与新电梯同等的质保年限,并进行加固及清洁打磨处理

·达成共识:招标文件“检验附加要求”第二条已明确规定:需提供保留部件的清单及其符合设计要求的声明。电梯完工检验时亦须提交上述声明材料。该条款本身清晰明确,不存在争议。

5.关于电梯底坑防水及顶层轴流换气的说明

·原意见:每部电梯需按国家标准做好底坑防水;顶层需重新安装轴流换气。

·达成共识:关于顶层重新安装轴流换气,合同已有明确规定,无争议。关于防水已有12台出现渗水的电梯基坑,重新做三遍防水处理;其余无渗漏的电梯基坑,在三年免保期内享受质保,若出现渗漏,由安装公司负责免费防水处理。免保期结束前,业委会与安装公司共同确认所有电梯基坑均无渗漏后,安装公司方可申请退回履约质保金。若后期维保单位仍为日立经销商,防水问题将继续提供质保。

6.关于轿顶与轿厢地面样式选型的说明

·原意见:轿顶是否选择LW-112N型号,轿厢地面是否选择FL-P155型号?

·达成共识:轿顶和轿厢的样式本身不影响电梯成本。日立公司提供多种样式可供选择,但由于业主喜好不一,难以达成统一意见。为尽快推进选型工作,在优先保证轿厢高度与电梯速度满足要求的前提下,由业委会选定一款样式并进行公示。公示期内,若无超过二分之一的业主反对,即视为通过。

7.关于业主成立电梯更换检查小组的说明

·原意见:安装过程中,除正常监理外,小区应组织业主参与检查。我们不需要进入井道,但需要检查安装进度、安装质量及安装过程中的安全。因此,必须成立合规的电梯更换推进小组,待电梯更换结束后再解散。

·达成共识:此事属于小区内部事务。业委会不反对业主自发成立检查小组,并愿意提供必要的便利条件。但由于业主不具备监理资质,且进入施工现场存在一定的安全风险,业委会不对检查小组的安全承担责任。若业主自发成立检查小组,期间发生的任何意外人身伤害,由参与者个人自行承担。

8.关于部分楼栋轿厢高度未达2450mm的说明

·原意见:部分楼栋的轿厢高度未能达到2450mm,请解释原因。

·达成共识:日立电梯公司已按照“一梯一方案”的原则,对所有电梯井进行了重新复核测量,已经向业委会提供了完整的测量数据。若业主对测量数据存在疑问,日立公司愿意配合业主对全部69部电梯共同重新测量尺寸,以消除误会。

9.要求日立公司提供发纹不锈钢样品。

·原意见:要求日立公司提供发纹不锈钢样品。

·达成共识:日立电梯公司同意提供不锈钢用材样品,样品将密封并加盖公章,共两份,交由业委会留存备查。

三、后续工作安排

1.合同补充协议签署:业委会将根据本次谈判共识,《电梯安装合同》进行修改或签署补充协议,明确上述所有承诺。协议将在 3 个工作日内完成拟定并公示,征求业主代表确认后,由业委会与电梯公司正式签署。

2.全面公示:谈判全过程记录、补充协议全文、核心配置清单,将同步在小区公告栏、业主微信群 / 公众号进行全本公示,接受全体业主共同监督。

3.复工准备:待补充协议签署完毕,业委会将立即对接电梯公司,启动开工手续办理,确保项目早日复工。

四、重要声明

1.最终定论:本次谈判为最终一轮协商。共识达成后,业委会将不再接受任何无理由的反复变更要求,以保障合同稳定性。

2.责任归属:若今后因个别人员无理取闹、造谣生事,导致项目停工、补贴丧失或产生额外经济损失,所有法律责任与经济后果,由相关责任人独立承担,与业委会及全体业主无关。

3.感谢所有支持小区民生工程、理性沟通的业主。业委会将恪尽职守,守护好大家的钱袋子和安全权益,力争早日让新电梯投入使用。

人才家园第四届业委会

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