永友云物业软件2026全量功能清单
为了助力物业企业实现数字化转型,提升管理效率与服务质量,永友云物业软件现正式发布2026版产品功能清单。本次清单涵盖了管理PC端、业主微信端及员工助手APP端,构建了全方位、全场景的数字化物业管理闭环。

第一部分:物业管理PC端——全能经营管理中枢
1. 智能办公与数据驾驶舱
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工作台协同: 待办任务实时推送(处理/跟踪/发起/参与)、跨部门工作任务维护、消息中心语音提醒。 -
大数据看板: 资源/收费/客服/四保一/租赁多维度图形化看板,支持自定义关键指标。 -
学习与运维: 内置学习中心说明书,个人中心支持联系专属运维顾问。

2. 资源档案与权限体系
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多维档案库: 项目信息独立配置、资源(住宅/商业/车位/广告位)自定义卡片录入、住户迁入迁出全生命周期管理。 -
住户画像: 自定义住户及资源标签,支持消息按标签精准分类发送。 -
安全管控: 组织架构维护、基于操作与数据范围的角色权限分配。 -
管家管理: 维护管家名片、管理范围及业主评分监控。

3. 核心收费与欠费管理(含图示逻辑)
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收费架构: 支持收入、代收、押金、预收、其他类五大项目分类,涵盖周期类、临时类、水电类、公摊类等全业务场景。 -
自动化应收: 周期性费用根据单价、账期自动生成应收账单,全程记录账单变更记录。
·收银台核心:
o支持线下收费(多维度查询、账单拆分、违约金减免)、POS/扫码盒子对接、预存款与押金冲抵。
o单据管理:历史单据红冲/作废/退款、发票预开与登记、零钱调整、收费对账。
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智能抄表: 支持APP移动抄表、Excel导入、一户多表、公摊一键分摊及损耗自动计算,可对接智能仪表系统。 -
催收引擎: 打印带码通知单、发送催收短信/缴费链接/微信模板消息、生成催收跟踪任务。 -
其他财务项: 银行代扣报盘、优惠券发放与明细查询、历史账单批量导入。

4. 财务审计与深度对账
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审计核算: 已收单据审计上缴、支出信息登记、票据本领用与开票记录管理。 -
权责核算: 支持将应收/已收数据按自然月进行权责拆分,提供深度分析报表。 -
凭证对接: 业务数据通过凭证模板自动转换,支持导出或直接对接主流财务系统。 
5. 物业品质与运营“四保一服”
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客服工单: 报事报修全轨迹跟踪,支持派单/接单/完工时效设置,自动核算人员绩效。 -
设备/安防/保洁: 建立设备档案与维保计划,自动生成巡检/巡更/保洁任务,支持APP端扫码、拍照、定位监管。 -
品控管理: 统一检查标准、自动生成考核任务、关联创建整改任务并全程跟踪进度。 -
装修管理: 装修申请登记、根据装修方式自动配置巡查方案并生成巡查任务。 -
综合管理: 仓库物料进销存、排班管理、会议预约、外包合同全生命周期管理、资料库共享。

6. 商业租赁与联营管理
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租赁全流程: 招商资源池跟进、合同预订/审核/执行(支持多资源、调价规则、免租期)、租控图实时查看。 -
财务结算: 佣金计提政策、租金含管计提、返租结算(应付计划表)、联营分成(基于营业额自动计算应收)


二、 业主微信端:触手可及的社区服务
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一键缴费: 业主可随时查看欠费账单并在线缴纳,支持查看历史缴费记录及下载电子发票,。 -
便捷报修: 个人及公共区域报事报修,支持查看处理进度及评价管家服务。 -
智能通行: 提供访客邀请生成二维码、在线申请物品放行条及门禁远程开门(需对接),。 -
社区互动: 实时接收通知公告,参与社区调查问卷及投票活动,在线申请车位租赁/续期。


三、 员工助手APP端:高效移动办公
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移动作业: 一线员工通过APP处理客服工单、设备巡检、安防巡更及保洁任务,支持扫码、拍照、定位监管,,。 -
移动抄表: 支持住户表、公表、总表的现场读数录入及多次抄表对比。 -
管家功能: 楼宇管家可随时查阅住户档案,支持现场移动收款及生成移动收据。 -
内部协作: 支持采购申请、用印审批、内部通知及会议室预约等办公流程。


温馨提示:本清单为永友云2026标准版配置。部分对接功能(如智能仪表、第三方发票系统、云门禁等)需根据实际硬件环境进行定制。
永友云始终致力于通过技术手段,让物业管理更简单、更透明、更高效。更多咨询了解,欢迎联系您的专属运维顾问吴经理,17784472961,重庆永友网络科技有限公司
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