一、AI时代，写文档已是“过去式”

2026年4月17-18日，由《中国企业家》杂志主办的2026（第十八届）《中国企业家》商界木兰年会在浙江省湖州市安吉县召开。

钉钉创始人兼CEO陈航提到，公司现在一千四五百人，严禁写文档。“只要被我看到这个文档是人写的，我肯定批评。不准写文档现在我们的基本原则，开会不准做笔记，会议纪要、后续会议跟进，全是AI。”

　　“讨论问题只准用白板，在板上随随便画，随便写，因为这是人类最自然的沟通方式。沟通完之后拍张照片全部结束，墙上照片和过程对话的语音，AI全自动分析、自动总结，变成会议纪要，后续跟进。”

二、紧张

从“写文档”转向“驾驭文档”

格式化填充类：周报、会议纪要、标准合同、产品说明——AI可以秒级生成初稿。

知识搬运类：整理资料、汇总观点、拼凑综述——AI做得又快又规范。

模板化写作：申请书、通知、简单方案——本质上是在填空，AI最擅长。

策展：AI给10个版本，你来选方向、定风格、融入真实业务细节。

提问：写一篇方案之前，先向AI提问“这个产品最常见的3个客户痛点是什么？”——文档质量取决于你的提问能力。

判断：AI生成的结论是否合理？有没有偏见？是否符合当前战略？这是人的责任。

学会写结构化提示（角色+任务+上下文+格式+禁忌）

学会把多个AI输出拼装、交叉验证、补充实例

学会让AI帮你提炼、找漏洞

你现在的任务不是学会不用AI写文档，而是学会让人一眼看出：这份文档背后有一个懂业务、敢判断的人，一个掌握AI+人情洞察、真实经验的人

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