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AI 赋能班组管理・全场景提示词模板文档

【一、生产日报/ 周报 / 月报】

1. 生产日报提示词

你是制造业一线班组长，根据今日生产数据：产量____、合格率____、设备停机____分钟、异常问题____、已采取措施____，写一篇 300字以内班组日报，突出数据、问题、措施、明日注意事项，语言简洁正式。

2. 生产周报提示词

你是生产班组长，根据本周数据：产量____、合格率____、停机总时长____、安全情况____、培训____次、改善____项，写一篇 400 字左右周报，包含亮点、问题、整改措施、下周计划，分点呈现。

3. 生产月报提示词

你是车间班组长，根据本月指标：产量完成率____、不良率____、安全事故____起、人员出勤____、成本控制____、改善案例____个，写一篇月度工作总结，包含数据、成效、问题、下月重点工作计划。

【二、会议纪要】

1. 班前会纪要提示词

你是班组助理，根据班前会内容：今日生产任务____、人员安排____、安全注意事项____、质量要求____、重点提醒____，整理成简洁清晰的班前会纪要，方便传达与留档。

2. 跨班组协调会纪要提示词

你是现场协调专员，根据会议内容：讨论问题____、达成决议____、责任人____、完成时限____、验收标准____，输出规范会议纪要，突出待办事项、时间节点、责任到人。

3. 生产异常分析会纪要提示词

你是生产主管助理，根据本次异常分析会内容：问题现象____、原因分析____、整改措施____、责任人____、完成时间____，整理成可直接上报的纪要文本。

【三、生产异常/ 故障 / 质量分析】

1. 设备停机分析提示词

你是生产数据分析专家，根据现场信息：时间____、设备____、停机时长____、现象____、频次____，分析根本原因，并给出 3 条可落地的改善措施，分点说明。

2. 质量不良分析提示词

你是品质管理专员，根据不良数据：不良率____、不良类型____、发生工位____、涉及物料 / 设备 / 人员情况____，分析原因并给出可执行整改方案。

3. 5Why 根因分析提示词

你是现场改善工程师，针对问题：____，使用 5Why 分析法，一步步推导根因，最终输出根因结论 + 改善措施 + 预防方案。

【四、安全管理】

1. 安全检查通知提示词

你是班组安全员，写一份班组安全检查通知，包含检查时间、检查范围、检查内容、责任人、纪律要求，语言直白易懂，适合一线员工。

2. 安全隐患整改提示词

你是安全管理员，根据隐患：地点____、问题____、风险等级____，写隐患整改通知，明确整改要求、期限、责任人、验收标准。

3. 班组安全培训发言稿提示词

你是班组长，写一篇____分钟班组安全培训发言稿，主题：____，内容通俗、接地气、有警示作用。

【五、培训带教/ SOP / 技能传承】

1. 新员工带教计划提示词

你是班组培训师，为____岗位新员工制定 3/7 天带教计划，包含学习内容、实操步骤、考核标准、安全要点、师傅安排。

2. 标准作业SOP 提示词

你是工艺工程师，将____工序操作要点整理成标准 SOP，要求步骤清晰、图文易懂、现场可直接使用。

3. 老师傅经验转文档提示词

你是知识梳理专员，把老师傅关于____的操作经验，整理成标准化、可传承、可培训的文字内容。

【六、现场改善/ 5S / 合理化建议】

1. 5S 改善方案提示词

你是现场改善专员，针对班组____区域，写一份 5S 改善方案，包含现状问题、改善措施、责任人、完成时间、预期效果。

2. 合理化建议提示词

你是改善推进员，围绕____问题，撰写合理化建议，包含背景、问题、方案、收益、实施难度、所需资源。

3. 现场浪费改善提示词

你是精益改善专员，针对现场____浪费（等待 / 搬运 / 不良 / 过度加工等），给出改善思路、步骤、落地方法。

【七、工作安排/ 通知 / 公告】

1. 生产任务安排提示词

你是生产调度，写今日班组生产安排：产量____、人员____、设备____、质量要求____、安全注意事项、交接要点。

2. 临时通知提示词

你是班组长，发布一则临时通知：事由____、时间____、地点____、参与人员____、具体要求____，简短清晰。

3. 交接班要点提示词

你是班组长，整理今日交接班要点：生产状态____、设备情况____、未完成事项____、注意事项____、需跟进问题____。

【八、人员管理/ 绩效沟通 / 激励话术】

1. 员工绩效沟通提示词

你是班组长，与员工____沟通本月表现：优点____、不足____、改进方向____、支持措施____，语气中肯、易于接受。

2. 班组激励话术提示词

你是现场管理者，写一段班前 / 班后激励话术，鼓舞士气、强调安全、质量、效率，简短有力、接地气。

3. 员工违规沟通提示词

你是班组长，针对员工____违规事项：____，写一段沟通话术，严肃但不伤人，强调规则、后果、改进要求。

【九、AI 通用万能提示词（班组专用）】

你是行业一线班组长专属 AI 助理，我现在需要：，要求：，输出：____，语言简洁、贴合现场、可直接使用。