细聊ERP软件是如何给企业带来管理提升的

咱们通过一家工厂引入ERP前后实际情况，我们来说明ERP的“计算”代替人工或半人工的工作给企业带来变化。这是一家大型的港资企业，员工8000人，产成品超过5万种，包括半成品及原料，近30万种不同的物料，他们生产计划业务是采用周期滚动模式，一次生产计划安排一般会涉及到7，8千种产成品种类，所涉及物料品种量超过10万，因为管控的物料多，工厂原有运营模式进行了纵向基于产成品品种的切割分管，与横向基于前后生产工段切割分管相结合，进行对落在不同网格化中物料，由不同人分管的管理模式，依托于十多年前引入的国外一家软件系统支持下，涉及生产计划与生产跟单等脱产人员人数超过了60人，在原有模式下，销售订单下达到成为实际可执行的生产安排，平均需要不少于10个工作日的时间，通过引入图凌ERP之后的改变是这样：工厂物料不再进行横纵向网格化分管模式，代之以工厂统一依据系统计算出来的生产指令与物料指令的安排进行实际的生产，生产计划周期减到2~3天，涉及生产计划与跟单的脱产人员在两年间逐渐减至现今的10来人的样子，生产计划准确性与计划跟踪情况，根据项目回访了解，准确率有了大幅度实质性的提高，没有了横纵向切割带来的生产资源争夺的问题，生产秩序有了彻底的改善，这样一来，由于人员与计划时间大幅减少，另外从网格条块人员分管的方式转为了统一的安排模式，这家工厂一次生产计划过程所涉及计算数据量又是非常宠大，事实上现在工厂里没有一个人能全面系统化的了解ERP系统计算结果是否一定准确与否，工厂现在实际上生产计划过程完全是依赖ERP系统的计算。

这个从依赖人转为完全依赖于系统计算的ERP项目案例，从经济价值来讲，暂不说管理效率与库存管控所带来的企业管理主要价值，就单单省下来的50人左右的工资，一年超100万，可以直接体会到ERP的价值。

为了更好说明这点，以下分享几个与企业“计算”相关的ERP视频演示与图样：

ERP自主计算发现经营过程中出现的问题软件截图

二、“共享”数据给企业带来的变化

通过采购员采购订单处理到仓库人员采购收货入库处理这个流程，我们分析一下数据共享给企业带来的变化以及对企业流程的影响，这个大家可以推而广之到企业的其它流程。按原有方式一般是这样的：采购人员在Execl输入一份订单并打印一份(或纯纸质传真)与供应商确定，同时，自己需要再造一份订单明细表，以备核销跟踪订单到货情况，同时，另外为了给仓库人员知道未来采购订单情况，特别是为了控制采购到货，控制供应商不要累计超发等现象，一般会有一个采购部与仓库的订单交接流程，可能是纸质或者是电子文档的。物料到仓库后，仓库人员，需自己做入库及仓库帐，做订单核销表以便是知道，未来的到货订单明细，同时，交一份到货清单给采购部，这是第二个交接流程。传统的这个流程中，有“一个订单处理，两个流程，一个仓库处理”。

在ERP引入后，采购部进行了订单处理后，它的数据自动就成了仓库的到货计划，同时，仓库人员将订单核销后，系统自动帐务与采购订单自动核销，这将给企业带来什么呢？让我们看看，首先，传统的“两个流程”没有了。采购人员、与仓库人员工作量减半。采购人员订单处理后，他们的核销不用做了，仓库这边入库与帐务工作直接拷贝相关采购部门的采购订单即可，核销是自动的。核销的结果的查询，是采购部与仓库共享的。由于流程的减少与数据跨部门使用，这一前一后的管理效率与准确性是可想而知，同时，如果在仓库核销时，加入系统的turingERP叫“供应商到货控制批文”的管控机制，由管理高层，输入控制指令，“立即”在采购收货流程中起到控制作用。如果，我们在考虑采购订单的多批次较长时间到货的话，就更有价值了，这样，我们相信对ERP带来的信息的共享作用有了认识了吧。

采购与仓库人员共同使用的供应商到货控制查询界面

三、“流程”自动化给企业带来的变化

上面，数据的”共享“本身就对流程有了很大的影响，上面例子就给企业删减了两个跨部门流程。这里还要单独说明一下ERP中OA流程自动化对企业的影响。可能大家看一下下面这张图就可以清楚了，这样，完全由系统自主决策流程的走向，系统通过订单的数据（如总金额）作为信息处理的依据，自动决策要审批的部门经理还是总经理，还是需要财务部共同审批。这个过程只要设置好后，ERP将被准确地执行，不会有偏差。使得ISO的管理精神得到坚决的贯彻，同时，又富有效率的贯彻，不再使ISO档案在文档柜里尘封，呵呵。

下面进一步分享一则有关ERP工作流设计与实际运行着的一个销售订单审批流的演示短视频，以说明问题：

四、”实时”数据对管理的影响

现代的ERP系统往往具有与自动识别技术结合的实时数据分发与实时采集功能，如果没有了传统管理的数据报表的跨部门交接与汇总工作，所有的报表都是实时的，这会给管理带来什么呢，大家也可以考虑一下的。

五、”AI“人工智能对管理的影响

考虑到时间原因，这里仅以上五个方面，说了说ERP对管理影响的主要方面及其内在的机制，当然，大家还有什么想补充或者有不同意见建议的，可留言交流。

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