文职人,提效AI工具大合集来了

高效率的AI办公工具分享

从会议记录、ppt制作、快速格式转化，隐私保密

工具大合集

把办公场景下

会用到的办公工具

都做了一个整理

今天分享的最后一个工具

可谓是保命工具了

千万别错过！👇

①会议记录

职场中经常遇到

语音转文字类的会议

录下来音之后要写会议纪要

或者像我以前写材料的时候

领导的口头要求和指示

我总是记不下来

那就可以试试这个

通易效率助手

直接就在手机

绿泡泡小程序里面

很方便需要的时候呢

直接点击开始录音

会议纪要也可以先录下来

再上传网页版的

可以做更仔细的整理

②PPT制作

PPT类的像是运营

经常要做汇报

尝试了很多

PPT类的AI软件

推荐2个最好用的

✔第一个：扣子空间

不需要先列大纲再投喂

直接把你的逐字稿

或者汇报总结文字类材料给到就行

还可以提出明确的页数要求

和风格要求

对比过很多PPT制作软件

它是对文字内容

理解更准确的

而且它是全免费

✔第二个：可画

PPT也是直接投喂内容

它是先生成小卡片

你可以在小卡片的基础上

修改每页PPT的内容

这样生成的PPT内容呢

更符合你自己的使用习惯

③格式转换类

你就用ppddff PDF转word

转换的又快又好

也不会出现乱码

经常收到上级文件

是pdf格式的

那就试试这个

④整理类的工具

电脑里的文件太乱

没有做好分类

下一个everything

想要什么文件

直接搜索就可以了

⑤隐私保密工具

如果用电脑登上微信

突然有同事来

用你的电脑查找资料

或者你离开办公室

出去喝口水

这个时候退出微信再登录

简直是太麻烦了

微信直接从手机端点进去

就可以锁定电脑端的微信内容

这样就不怕误入

同事不小心看到聊天了

最后以前分享过的一些经典

合集好用的工具

都放在👆视频末尾~