WPS灵犀AI直接操作多维表格,订单管理秒变全程自动化
很多公司和团队,想要实现订单管理的数字化升级,告别手写填单,手动催单,用WPS+多维表格,这套组合方案,是非常不错的。
现在,随着AI技术的发展,多维表格里,我们也可以融入AI技术,让过去很多手动的操作过程,变得全程自动化实现。
比如,我们现在可以结合新发布的AI智能体工具,WPS灵犀,来对多维表格进行直接操作。
全程靠打字,就可以直接实现订单的快速筛选,查找和管理。
我们现在结合AI,想要知道6月份需要交付的订单有哪些?
仅需一句话,在WPS灵犀里,AI就可以快速告诉我答案:
如果想要了解整个的交付时间表,我们也可以让AI直接绘制出来:
我看了一下,生成的图片数据,完全按照多维表格里的交付日期对应,非常的准确。
有了WPS灵犀这样的AI智能体工具后,原来的多维表格,不仅用来管理业务数据,而且现在变成了一个特别适合AI处理的数据库。
让我们可以通过更加简单的对话,直接操作表格,快速挖掘多维表格数据里的包含的价值信息。
搭建好之后,你只需要把自己的业务数据填充进去,整个订单管理系统,实际上,就可以跑起来了。
随着业务数据的庞杂,你会发现,要对多维表格里的订单数据,进行分析,是比较麻烦的。
比如,你想要对多维表格里的订单,制作交期时间表,手动的一步一步去筛选,查找,是比较费时间的。
而且,还需要你对多维表格,有一定的了解,熟悉字段操作的技巧。
把订单管理系统的分享链接复制,然后粘贴到提示框里。
很快,WPS灵犀,就给我汇总筛选出了6月需要交付的订单汇总表:
AI还可以快速帮我们分析多维表格数据,生成数据分析图表
比如,这里,我们直接让AI操作多维表格,生成所有订单的交期甘特图
给我生成所有订单的交付时间甘特图,按先后顺序排序,要求包含,订单编号、客户名称,产品名称,交付日期
WPS灵犀AI,很快根据多维表格里的交期数据,生成了所有订单的甘特图
有了甘特图,就可以非常直观的看到所有订单的交期趋势和进展情况。
当然了,不止于此,我们还可以让AI,把整个的订单交期,汇总成可以直接打印的交期表。
拿来就可以直接打印,连排版,AI都自动整理美观了。
再生成一张交期时间表,排版布局要适合直接打印,PDF格式
可以看到,在WPS灵犀AI里,不仅可以直接打开PDF文档,还能进行在线分享,下载和直接打印。
从业务数据的管理,流转,到数据分析,加工处理,图表生成,报告打印,在WPS多维表格和灵犀AI的组合运用下,整个工作流程,全程非常顺畅的全搞定了。
这不得不说,对我们业务的全流程数字化处理,提供非常高效的实现路径。
目前,灵犀AI正处于测试阶段,想要体验朋友,可以文末私我。
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作者简介:闵鑫,AI办公学主理人,AI办公培训师、WPS AI产品体验官
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