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我们工作室目前三个内容编辑，负责运营六个头条号，每天要产出15条微头条和3篇长文。听起来很夸张对不对？但我们的工作节奏其实很从容。

秘诀只有一个：把采集这件事彻底工具化。

以前我们试过分工，一个人负责搜集素材，两个人负责写。结果搜集素材那个人每天叫苦连天，说光找内容就要一上午。后来我们引入了今日头条文章采集器，整个流程彻底变了。

每天早上，主编会在共享表格里列出当天要追的关键词和频道。负责采集的同事打开工具，输入这些关键词，批量采集。同时把几个竞品账号的个人主页链接也丢进去，看看对手发了什么。整个过程不超过15分钟。

采集完成后，所有内容直接保存成html源码和word两种格式。html源码保留原始排版，方便查看文章原本的结构。word文档则分配给两位写手，他们直接在文档基础上做改写和二创。图片已经全部下载到本地，排版时直接调用。

最后，所有采集记录自动生成一个表格，汇总了标题、链接、采集时间等信息，方便复盘哪些方向的内容数据更好。

这套流程跑顺之后，我们的日更压力基本消失了。工具负责脏活累活，人只做创造性的工作。这可能就是小团队对抗内容焦虑的最好方式。