Word技巧|文档“保存”和“另存为”的那些事

辛辛苦苦改了十几版的方案，手滑点了保存，结果源文档直接没了？

今天教你一个90%的人都会忽略的神操作，只需3秒，让你的每一份心血都有迹可循！

保存：在源文档上进行覆盖

另存为：在保留源文档的前提下，复制一个新的文档，可以对新文档更换文档名称。

适应场景：

保留原始底稿（防手滑必备）

文件版本迭代（告别命名混乱）

更改文件格式（适配不同需求）

方法一：快捷键“Ctrl+S”

日常办公使用Office或者WPS的保存快捷键基本上都是：Ctrl+S

方法二：点击“保存” 

在Word高手养成记：Word界面大揭秘(上)文章中提到过，Word界面访问工具栏中有“保存”按钮

方法三：定时保存，超好用！

有的时候写文档太专心，忘记Ctrl+S保存，不要紧，定时保存来帮你

点击“文件”→“选项”→“保存”→勾选“保存自动恢复信息时间间隔”

注：建议间隔为3-5分钟

第一步：打开你需要备份或大修改的文档。

第二步：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”（或者快捷键 F12，一秒弹出窗口更快捷）。

第三步：在弹出的对话框中，选择你要存放的新文件夹路径。

第四步：重点来了！给文件起个清晰的名字，强烈建议加上版本号或日期，比如“项目方案_V2_0612”。

第五步：保存时可以选择不同文件类型，根据需要进行选择。

第六步：点击“保存”。

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