前面三篇，你学会了派活、用技能。但有个问题：这些活儿，每次都得你开口它才动。

可你不觉得累吗？周一写周报、每天存文件、月底备份……这些是"固定会发生的重复活"，你却每次都手动来一遍。

这篇教你一招：让 WorkBuddy 自己按时干，你设一次，它天天跑。

先一句话说清：自动化 = 给 AI 定个闹钟，设一次它自己跑。

先一句话说清：自动化是啥

你家里电饭煲，晚上放好米、定好时，早上它自己煮好。你睡觉，饭自己熟了。WorkBuddy 的「自动化」（也叫定时任务）就是这么回事：你用大白话告诉它"啥时间干啥"，它到点自己跑，结果自己交给你。你不用再开口催，它比你勤。

手把手：设一个自动化，跟我做 7 步

拿最实用的"每周一早 9 点，帮我整理上周邮件、发一份周报"举例，咱们一步步走。

第 1 步：找到「自动化 / 定时任务」入口。

在 WorkBuddy 里，新建一个自动化就行（下面截图示意位置）。这就是你"雇它长期值班"的地方。

【截图：自动化/定时任务入口，标注"新建自动化"按钮】

第 2 步：用大白话写"要它干啥"。

在任务说明里，把活儿交代清楚，跟派活一个写法：

每周一早上，读取我上周的邮件，整理成一份周报：列出重要邮件、待回复事项、本周待办，用清单格式发给我。

注意你给了三样：① 时间（每周一）② 材料（上周邮件）③ 结果（清单式周报）。写清了，它不跑偏。

【截图：任务说明输入框，填好上面那段话】

第 3 步：选频率。

界面让你选"多久跑一次"：每天 / 每周 / 每月 / 只跑一次。咱们选"每周"。

【截图：频率选择，高亮"每周"】

第 4 步：选具体时间。

再选"星期几 + 几点"。咱们选"周一 09:00"。这时候你相当于把闹钟定好了。

【截图：时间选择，高亮"周一 09:00"】

第 5 步：确认并保存。

检查一遍说明和时间，点"保存"。搞定，后面不用你管了。

【截图：保存确认按钮】

第 6 步：看它第一次跑。

到了周一早上，你还没醒，它已经把周报整理好发给你了。结果通常出现在对话里，或按你设的方式通知你。

【截图：周一收到的自动周报消息示例】

第 7 步：不对就改一句。

觉得周报太啰嗦？说"只要 3 条重点"。漏了待回复？说"加上待回复邮件"。改一句就行，下次它按新的来。你看，7 步里你真正动手的只有"写要干啥 + 选时间"。剩下全是它跑。

不止周报：这些重复活都能交给它

你说"自动化不就是整理邮件吗"——真不是。只要是"固定时间会发生"的活，都能设。给你列 6 个真用得上的：

① 每周一 9:00 自动周报。

读取上周邮件/文档，整理成周报发你。刚演示过，最经典。

② 每天 8:00 存微信文件。

把昨天微信里收到的文件，自动存到网盘对应文件夹。你再也不用手动转存。

③ 每周三 抓行业新闻。

自动搜你行业这周的新动态，整理成 5 条摘要发你。帮你省下刷资讯的时间。

④ 每月 1 号 备份附件。

把上个月邮箱里的重要附件，自动备份到云盘。再也不怕丢。

⑤ 每月 15 号 提醒缴费/跟进。

到点提醒你交水电费、或跟进某个客户。它记得，你不用记。

⑥ 出差前一天 理行程。

读取你行程，自动整理清单：机票酒店、要带的东西、会议资料打包。出门前不抓瞎。这 6 个，覆盖工作、资料、资讯、生活。你挑一个最疼的，今天就去设。

两个避坑

• 先想清"啥时间干啥"，再写说明。最怕"每周整理一下资料"这种模糊话——它不知道整理啥。写成"每周五 18:00 整理本周腾讯文档里的会议纪要"，它才跑得准。

• 要连的工具，先授权。自动化要进你邮箱、网盘干活，得先把这些连接器连上（下一篇教）。没连，它到点干不了，会告诉你。

复制这几句，直接去设

存好这组现成任务说明，都是能直接用的：

1. 每周一 9:00，读取上周邮件，整理成清单式周报发我。2. 每天 8:00，把昨天微信收到的文件存到网盘"每日文件"文件夹。3. 每周三 10:00，搜我行业本周新闻，整理 5 条摘要发我。4. 每月 1 号 9:00，把上月邮箱重要附件备份到云盘。5. 每月 15 号 20:00，提醒我交水电费、跟进客户 A 的报价。

这就是你上手自动化的"第一包任务"。想看更多能抄的？

关注 + 点在看，后台回复「自动化」，我发你《5 个能直接抄的自动化》。

下一篇教你怎么把邮箱、网盘、文档"连"给 WorkBuddy——连接器连上，自动化才能真正进你工具里干活。回「连接器」先看起来。

你今天又解锁了一层：不只是会派活、会用技能，还会让它"自己按时干"。离"AI 真帮你打工"，就差最后一步了。