连接邮箱、会议和腾讯文档:让信息真正流动

会议在一个平台开，纪要发到群里，待办抄进表格，周报又从头复制一次。真正拖慢办公室的，常常不是写作，而是信息困在不同系统里。

连接器的价值，是让 WorkBuddy 在你明确授权后读取或写入外部服务，把“复制粘贴”变成可检查的流转。

先记住：连接器不是无限通行证

连接前要回答四个问题：

• 连接哪个账号，是个人账号还是工作账号？
• 需要读取、创建、修改还是分享权限？
• 哪些文件夹、文档或日历在范围内？
• 完成任务后是否可以断开授权？

坚持最小权限。能只读就不授予写入；能用测试文档就不直接操作正式共享空间。密码、Token、AppSecret 等凭证应在官方配置界面填写，不要写进普通对话或 Markdown 文件。

示例：把一次会议变成完整行动闭环

输入来自会议转写，输出要进入腾讯文档和任务清单。建议分两阶段，避免 AI 直接把错误待办写入协作系统。

阶段一：只生成本地预览

读取当前工作空间的会议转写和议程，生成本地预览，不写入任何外部系统。输出：1. minutes-preview.md：三句话结论、按议题摘要、明确决定、未决问题；2. actions-preview.xlsx：任务、负责人、截止日期、交付物、依赖、来源时间戳；3. questions.md：无法确认的人名、数字、术语和责任归属。没有明确负责人写“待认领”，没有明确日期写“待确认”；关键数字、否定表达和决定必须回到原始转写核验。

会议主持人确认 minutes-preview.md 和 actions-preview.xlsx 后，再进入第二阶段。

阶段二：写入已授权系统

只使用已确认的 minutes-preview.md 和 actions-preview.xlsx。在指定的腾讯文档文件夹创建“2026-08-项目周会纪要”，保持原有表头规范。只写入负责人和日期均已确认的行动项；缺失项保留在本地“待补充”，不要创建。写入前展示目标文档、将新增的行和权限范围；我确认后再执行。完成后返回成功、失败、跳过、重复四个清单，不发送催办消息，不修改其他文档。

连接器通用配置流程

1. 在 WorkBuddy 的连接器或助理设置中选择服务。
2. 阅读需要的权限与数据使用说明。
3. 使用测试账号、测试文档或测试文件夹完成授权。
4. 发起一个最小任务，例如“只列出最近 3 封测试邮件的主题”。
5. 核对读取范围、返回内容和执行日志。
6. 再逐步开放创建或更新能力。
7. 不再使用时关闭开关或断开连接。

不同服务的具体步骤会变化，腾讯文档、腾讯会议、QQ 邮箱以及企业内部应用都以当前官方接入页为准。

邮箱场景：先起草，不自动发送

读取我指定文件夹中主题包含“合同续签”的最近 7 天邮件，只提取主题、发件人、日期、待办和原邮件链接。生成回复草稿，不发送。草稿必须区分：已确认事实、需要内部确认的问题、建议回复。涉及价格、交付日期、法律承诺和个人信息的内容用【待确认】标记。

对外邮件、群发消息、会议邀请和权限共享都属于影响他人的动作，默认保留人工确认。

防止重复写入

跨系统任务最常见的问题是重跑后产生两份纪要、两条待办。解决方法是给每次任务设置唯一标识，例如：

唯一标识：会议日期 + 会议 ID + 行动项序号。写入前先搜索同一标识；已存在则更新预览并等待确认，不重复创建。

断开连接前检查

• 是否还有正在运行的自动化依赖该连接器；
• 创建的文档归属和共享权限是否正确；
• 本地是否保存了必要的执行记录；
• 临时 Token 或配置文件是否被误存到工作空间；
• 断开后是否需要通知协作人。

连接器不是为了“让 AI 什么都能碰”，而是让信息在可授权、可追踪、可撤销的通道里流动。