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OpenAI 开始公开 AI 异常案例后,我更不敢让 AI 直接碰原始材料了(附清单)
【开头提示】使用AI要注意保密纪律,不该用AI的地方不能用,对工作信息以脱敏信息或者定性描述为主。
这两天看到一个消息,我第一反应不是 AI 有多吓人,而是材料人更要把边界想清楚。
OpenAI 公开了一些 AI 异常行为案例,也开始建立更系统的报告机制。普通人看这类新闻,可能觉得离自己很远。可对材料人来说,它提醒的是一个更实际的问题,不能把原始材料直接丢给 AI。
很多人用 AI 写材料,最容易图省事。整篇原稿、会议记录、单位名称、人员信息,一股脑复制进去,然后让 AI 帮忙改。短期看很快,长期看风险很大。
AI 越能干,材料人越不能把边界意识丢掉。
我现在用 AI 处理材料,会先做四道检查。
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一、先删身份信息
第一步,是身份信息。
材料里常见的身份信息,不只是姓名和电话,还包括单位全称、具体岗位、具体地点、项目名称、会议名称。有些信息单独看不敏感,放在一起就能拼出完整场景。
我会先让 AI 之前,自己做一遍脱敏。如果不确定,也可以让 AI 只检查文本里有哪些需要处理的身份信息,但不要把敏感原文继续扩散。
提示词
请帮我检查下面这段文字中可能涉及身份识别的信息。请只列出信息类型,不要复述完整原文。重点检查单位名称、人员姓名、岗位职务、联系方式、具体地址、项目名称。
输出时请按“信息类型、建议处理方式”两列列出。
这一步不是形式主义。材料里最容易忽略的,往往就是这些看起来很日常的信息。
脱敏不是把几个名字删掉,而是防止一段材料被反推出真实场景。
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二、再改具体场景
第二步,是场景处理。
有些材料不一定有姓名,但场景太具体。比如某次会议的时间、某项工作的进度、某个问题的处理细节,这些东西直接给 AI,并不稳妥。
我的做法是,把具体场景改成泛化场景。真实单位改成“某单位”,真实部门改成“相关部门”,真实项目改成“某项工作”。如果只需要 AI 帮忙查结构,就没有必要提供完整事实。
可以用这条提示词让 AI 帮忙看风险。
提示词
请检查下面这段材料是否存在场景过于具体的问题。请不要复述敏感细节,只指出哪些地方需要泛化处理。请按以下格式输出。
1. 可能过于具体的位置
2. 风险原因
3. 建议泛化方式
这一步能让材料既能被 AI 理解,又不把真实背景暴露得太完整。
让 AI 懂任务,不等于把全部真实细节都交出去。
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三、接着只给任务,不给全量材料
很多时候,我们并不需要把整篇材料都喂给 AI。
如果只是查重复,就给需要检查的段落;如果只是改标题,就给标题和主题;如果只是提结构,就给提纲和简化素材。给得越多,不一定效果越好,反而会让 AI 抓不住重点。
我现在会先问自己,这次到底要 AI 干什么。任务越清楚,给的信息越少。
提示词
我准备让 AI 帮我处理一篇材料。请根据我的任务,判断最少需要提供哪些信息。任务是“XXX”。请输出。
1. 必须提供的信息
2. 可以不提供的信息
3. 提供前需要脱敏的信息
不要索要完整原文,只帮我确定最小输入范围。
这条提示词适合放在每次写稿前。它能帮人从“全都丢进去”变成“只给必要信息”。
给 AI 的材料,不是越完整越好,而是越必要越好。
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四、最后保留人工复核
安全不只是输入,还包括输出。
AI 可能把你没说过的内容写得很像真的,也可能把不该确定的判断写得很满。尤其是涉及责任、成效、数据、原因、评价时,不能直接复制它的结果。
我会让 AI 最后做一次输出自查。
提示词
请检查你刚才生成的内容,标出哪些信息是基于我提供的原文,哪些是你推断或补充的。请按两类列出。
1. 有原文依据的内容
2. 需要人工核实的内容
注意,凡是数据、成效、原因判断、责任表述,都必须列入核实范围。
这一步很重要。AI 写得越像真的,人越容易放松警惕。材料人不能只看它顺不顺,还要看它有没有依据。
OpenAI 公开异常案例,真正给材料人的提醒不是别用 AI,而是别把 AI 当成没有边界的材料保险箱。它能帮我们查、改、问、拆,但不能替我们承担信息安全和事实责任。
AI 可以参与材料写作,但原始材料、真实边界和最终责任,必须握在人手里。
我是九月,在体制内做了 14 年材料。这里不讲神乎其神的 AI 技巧,只分享材料人真正用得上的写稿方法。
上面这几条提示词,只是我平时用 AI 写材料的一小部分。需要完整版本的,可以在留言区扣“提示词”,我看到就发给你。资料包包含《材料人 AI 写作提示词清单》和《领导改稿检查清单》。
AI 可以参与材料写作,但原始材料、真实边界和最终责任,必须握在人手里。
AI 可以参与材料写作,但原始材料、真实边界和最终责任,必须握在人手里。
如果你也经常被安排写材料,或者总觉得 AI 写出来的东西差一口气,可以识别文末“九月提示词助手”小程序码,领取常用材料场景模板。

上面这几个提示词,只是我平时用 AI 写材料的一小部分。如果你也经常被安排写材料,或者总觉得 AI 写出来的东西差一口气,可以关注后回复“提示词”,领取《材料人 AI 写作提示词清单》和《领导改稿检查清单》。