监理如何用AI 15分钟出通知单

干了二十几年监理，现场该下的单子我下过不少。但说实话，手写一份像样的监理通知单，一直是个磨人的活。

前一篇我说过，月报、通知单这类重复活，交给 AI 从半天压到 15 分钟。有同行私信我：通知单要查规范、要拿捏措辞、还要担责任，这也能 15 分钟？这篇就把我手里的通知单 AI 工作法拆开讲——不是吹快，是讲清楚哪段交给工具、哪段必须自己扛。

我的用法：把现场照片和问题描述丢给 AI，15 分钟拿到一份挑不出大毛病的初稿；剩下时间我只做三件事——核问题、核规范、核时限。工具出初稿，总监做核定，责任的杠始终压在自己肩上。

一、通知单为什么费时间

一份通知单，手写要过五关：拍照记部位、翻规范找条文、套固定格式、措辞拿捏（既不能轻描淡写，也不能扣大帽子）、收尾排版打印附照片。每关都要人盯，熟练工也得折腾大半天，现场还常催着你快点出。

痛点不在"写"本身，在于反复查、反复调格式、反复想措辞这三件低价值消耗。这些，恰恰是 AI 能接住的。

二、我的 AI 五步法（附可直接抄的提示词）

① 现场拍清楚，说清"部位＋现象＋数量"。照片别只拍个大概，要能看出部位和问题的；配一句"3#楼二层东侧，模板支撑扫地杆缺失 5 处"这种带量化的描述。AI 吃的是结构化信息，你喂得准，它出得对。

② 让 AI 按模板出初稿。把项目信息和问题丢进去，要求它严格按《建设工程监理规范 DB64/266-2018》表 B1-16 格式起草。我常用的提示词：

你是资深工程监理，请按《建设工程监理规范 DB64/266-2018》表 B1-16（此处写项目当地引用表格） 监理通知单格式，根据以下现场信息起草一份整改通知单初稿：  【工程概况】项目名称、部位、责任单位 【存在问题】逐条描述：部位 + 现象 + 数量 （例：3#楼二层东侧，模板支撑扫地杆缺失 5 处）  要求： 1. 条目清晰，每条对应一处问题 2. 措辞客观，只写事实，不扣责任帽子、不写主观评价 3. 整改要求写明"依据 XX 规范第 X 条，限 X 日内整改完毕并书面回复"

③ 让 AI 把规范条文补齐。初稿里规范条款容易写虚，单独让它针对每条问题列"规范名称＋编号＋条款号＋核心要求"，并判断问题性质（一般／严重）。这一步我也会把提示词单独发一遍：

针对以下现场问题，逐条列出违反的具体规范／标准条文： 写明规范名称、编号、条款号及核心要求，并判断问题性质（一般／严重）。  问题：…… （把第②步的问题粘进来即可）

④ 你做三处人工核定（这一步不能省）。初稿到手，我只盯三件事：问题是否如实、规范条款是否真的对得上、整改时限是否合理。AI 给的条款偶尔张冠李戴，时限也可能拍脑袋，这三处必须总监本人拍板。

⑤ 排版＋附照片出件。正文定稿后，把现场照片按 2×2 网格紧凑排版、单页呈现，套进项目统一模板打印。照片和正文一起出，单子才立得住。

三、一个脱敏的真事

某个工业园项目，一次巡查我发现三处隐患：临边防护缺失、配电箱未上锁、材料堆场占道。按老办法，查规范、套格式、措辞，怎么也得磨两小时。那回我把三张照片和问题描述丢给 AI，初稿加规范条款 12 分钟出来，我再花 3 分钟核定条款和时限，15 分钟单子就下了。省下的一个多小时，我回现场把那三处盯着改完了。

关键不是快，是快出来的时间，我用回了现场。单子出得快，不等于甩手，而是把重复劳动腾出来，干只有人能干的事。

四、责任边界，必须说在前头

这点我每次都强调：AI 出的是初稿，不是责任主体。规范条款对不对、整改时限合不合理、问题定性准不准，必须由总监本人核定，签字画押的也是你。

另外，电子单据只作过程记录辅助，正式文书以盖章纸质件为准，别拿 AI 生成件当正式发文用。把工具当助手，不把责任外包——这是底线。

五、一句实话收尾

通知单这类活，贵的从来不是"写"，是"查得准、定得稳、担得住"。AI 把前面那段重复活接走，你才有余力把后面这段做扎实。

下一篇我接着拆会议纪要——同样 15 分钟，把一场散乱的例会理成条理清楚的纪要。系列陆续更，建议从通知单这一篇先用起来。

下期预告：下周六（9/26）上午 10:00，拆会议纪要 AI 工作法——监理如何用 AI 15 分钟出一份条理清楚的监理例会纪要。关注【智监通工地眼】：项目总监的实操笔记每周更新——不灌水，只讲能落地的。福利：本篇两条通知单提示词我已打包成资料包（含模板＋规范引用示例＋免责说明），关注后后台回复「通知单」即可领取；回复「月报」可领月报 AI 提示词包。